❶ 计算机软件在中小企业中应用的现状
4.1.2缺乏合格的会计电算化的专业人才会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握一些对计算机的基本应用，不能灵活地运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方财务信息的需求。这也是制约电算化发展的原因。4.1.3会计电算化信息资源不能共享（1）现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上，会计信息共享方面的发展非常欠缺。纵观我国电算化发展的历程，每一个基本利用计算机代替手工计帐、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各种商品软件发展的孤立性，决定了各种软件之间很难对同一数据进行解读、转移，另外，各种软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重复录入，以满足不同的需要。（2）财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门，其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关截然不可分的，然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据，材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转帐凭证的方式联系。从而造成数据在内子系统之间不能共享，信息不能通畅。（3）综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持，例如：企业采购、进销存业务可以与财务共同管理一本商品或材料帐。但由于各自独立发展，相互之间不能实现数据共享，往往一个子系统的打印输出，成了另一个子系统的键盘输入。凡此种种，这不仅仅是对人力和设备资源的浪费，严重的是增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。（4）会计信息系统目前仍然是一个封闭式的系统。会计信息系统的开放性除了应体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。4.1.4会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一日瘫痪，或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题，例如：网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱：网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改：网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在光盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。4.1.5会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计资料未能及时归档，或归档资料被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放：按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性很大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。4.1.6会计电算化内部控制制度不完善在手工会计核算时期，原始数据是由人工进行审核的，但实行会计电算化后淡化了人工审核这项基础工作，致使一些原始数据在输入中发生错误。此外，一些经济业务的每个环节要经过具有相应权限人员的审批，如果把关严格，核算中的一些错误能被及时发现：实行会计电算化后，业务的处理都以电脑为载体，某些人员往往既从事数据的输入，又负责数据的输出，许多审批环节被省略了，从而加大了出现错误和舞弊的风险。 4.2企业应用会计电算化的策略 4.2.1设计与实施电算化系统的方针，夯实企业基础电算化系统的实施，必须从企业的全局考虑，由于电算化涉及到企业的产供销全过程，必须与企业的各个部门建立联系，在企业信息化管理中居于中心地位。电算化的实施应采取的方针有：（1）做好电算化的规划工作会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作的短期目标，它总是在不断地改进和发展，因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，这是保障电算化顺利发展的重要措施，通过制定规划与工作计划，明确企业会计的发展方向及远期、中期与近期会计电算化工作的主要任务和奋斗目标，并在统一规划下，分步有序地实施，以避免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎实地扩大应用范围，最终实现整个企业的信息化。（2）夯实企业基础①健全岗位责任制和内部稽核制度：②会计人员的业务素质与工作相适应：③主要原材料、能源消耗和工时耗用有定额、，并认真执行：④物资出入库必须计量、检验，手续齐全：⑤会计科目和核算内容符合会计制度规定：⑥固定资产实行归口管理，做到账、卡、物三相符：⑦应有财产清查制度，并严格执行：⑧发生的经济业务都取得或填制合法的原始凭证。4.2.2加强对电算化人才的培训我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。很难想象对电脑一无所知的人能够充分发挥电脑的工作潜能。因此要真正获得会计电算化系统带来的好处，就必须加强员工对电脑知识，管理技能等各方面的培训，使他们能尽快胜任工作。大致来说，会计电算化人员分为三类：一类是信息系统的开发人员，负责完成会计软件的开发工作：第二类是系统的应用人员，负责使用和维护：第三类是电算化系统的管理人员，负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理，使其能健康地发展。目前，微机在我国应用已相当普及，微机操作也比较简单，所以人才培训应该以财会人员为主，对于不自行开发的单位来说，则应该着重培养后面两类人员。4.2.3解决会计电算化信息资源共享问题应当指出，在电算化会计信息资源共享问题上，普遍存在着一种误解，认为信息共享必须以计算机网络为充分必要条件，有了这一基础，信息共享会自然而然的得以实现，没有这一条件，就无信息共享可言。笔者认为，情况恰好与此相反，事实上，网络设施仅仅是为信息共享创造了有利的物质和技术条件，而人的因素才是问题得以解决的关键。大量的、基础的、关键性的工作是与网络技术无关的，是只关乎人们的认知和行为的，是应当在技术实现之前就要作好的。因而，即使在无网络环境的情况下，也能较好地实现电子会计信息的便捷交流：反之，则无论网络设施如何发达，以上所述的电子会计信息交流上的尴尬都会依然存在。4.2.4做好各项基础工作，为会计电算化的实施提供良好的基础和环境企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作，不仅包括会计基础工作，还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业，不仅应该完善本企业会计制度，规范核算程序，保证基础数据核算的准确性，还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外，还应该加强各项基础设施的维护及更新工作，保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性，进而加强企业财务信息的安全性和保密性。4.2.5建立健全会计电算化的内部控制制度建立健全会计电算化的内部控制制度，是确保会计核算操作安全、及时、准确提供会计信息的根本保证。一是要加强人员的职能控制，保证会计数据的真实性。二是加强操作管理，提高会计数据的准确性。会计电算化操作应严格按照会计业务和处理流程进行，掌握密码的运用，防止非法操作、越权操作，确保核算的准确性。加强数据输入、输出的管理，保证各个环节的数据准确、有效。4.2.6完善制度，规范管理依据会计电算化的特点，制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作。企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响，企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施，结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。
5. 会计电算化在企业中的应用前景和发展方向 5.1会计电算化硬件系统未来的发展 计算机硬件技术发展的影响由于计算机技术发展非常迅速，特别是多媒体技术的发展，网络系统的发展及会计专用机的发展，将对会计电算化未来的发展趋势产生巨大的影响。5.1.1多媒体技术在人类社会中，信息往往是在多种形式的媒体中传播的，如声音、图像、语言等。多媒体技术具有大存储量、实时性、高宽带及特殊的输入和输出设备的特点。随着计算机软、硬件技术的发展，多媒体技术已具备了发展的条件。这是因为光盘的应用使大存储量的问题有了解决的办法；数据压缩技术的研究和应用大大降低了多媒体对存储和传输设备的要求；光纤通道和高速总线的采用大大提高了带宽。目前，一股多媒体热潮已在国内掀起。将来，会计电算化的输入、输出都将由于多媒体的应用产生本质的飞跃。（1）会计信息资料的输出现在一般是采用打印纸或磁盘作为主要介质。但是在打印纸上不便于查找数据，而保存在磁盘上的数据又容易由于环境因素的影响造成数据的丢失。利用多媒体技术可以采用大容量、安全可靠的光盘来保存会计数据，输出可以采用声音或动画屏幕输出。（2）现阶段会计电算化只能保存记账凭证，不能保存原始凭证，因为原始凭证是不规范的，且上面还有签名等不能更改的信息。这造成了审查凭证时还必须手工查阅会计档案资料。随着多媒体视屏技术的发展，会计电算化发展的将来可将原始凭证等档案资料通过视屏技术输入计算机，将会计数据与会计档案合为一体。也可以用指纹来控制操作人员的权限，加强会计电算化系统的安全保密性。5.1.2网络技术计算机网络是以共享资源为目的，通过数据通信线路将多台计算机互连而成的系统。资源共享包括共享网络中的计算机硬件、软件和数据。多台计算机通常在地理上是广为分布的，其连接的方式有集中式、分布式和环式。现在网络与通讯技术发展很快，在金融系统等方面已得到了广泛的应用，也将在会计电算化领域得到广泛的应用。会计电算化系统实际上是企业管理信息系统中的一个子系统，它必须通过网络向管理信息系统传送数据，并且通过网络从其他子系统得到数据。另外，网络和通信系统还可以和上级主管部门连接，直接将会计数据呈报上级单位，还可以与外界各种网络相连接。在设计网络分布式会计电算化系统时，必须注意分布的一致性问题，特别是由数据相关所带来的分布的不一致问题。目前，我国比较流行的几个会计软件都有了网络版本。从微机单机或网络环境，向客户／服务器环境发展，也已成为我国会计软件开发的一个新趋势。5.1.3会计专用机由于电子计算机在会计领域的应用前景非常美好，而且由于会计领域的特殊性，现在国内外都在投入研制会计电算化专用机。会计电算化专用机一般包括专用键盘、大型显示器、票据订印机及会计电算化系统程序。会计专用机可以说是在普通微机基础上，将专用的操作系统和财会软件固化在机内构成的。会计电算化专用机自成体系，专机专用，有较高的数据处理效率和安全保密性能。 5.2会计电算化软件系统未来的发展 现阶段会计电算化的应用仅仅是会计核算软件，如账务处理、报表处理、工资核算等。这只是利用电子计算机代替会计人员手工的记账、算账、报账问题，从而减轻财务人员的重复劳动，使他们从繁重的手工劳动中解放出来。随着我国改革开放的进一步深入开展，计划经济转向市场经济，对会计工作的要求已由过去的事后记账、算账、报账转移到提供经济信息、分析经济情况、监督经济活动、预测经济前景、参与经济决策、提高经济效益等方面。所以，为了适应现代化的需要，会计电算化软件的发展趋势大致有以下几点：（1）从单机向多用户系统、网络系统方向发展。（2）从会计核算软件向财务管理电算化发展。（3）与企业管理信息系统集成。（4）向国际化靠拢，遵循国际惯例。同时，将来的会计电算化的应用系统还将在以下三个方面得到发展。5.2.1会计分析预测系统在市场经济中，企业的效益是关系到企业生存的关系问题。企业希望能够根据以往的大量数据加工分析企业各种产品的效益，预测发展方向。而这种愿望，在手工会计核算时是比较难以实现大且比较复杂。但是，当企业核算系统实现了会计电算化后，计算机可存储大量账务原始数据。那么，会计分析预测系统就可以根据本企业的具体情况，分析建立的数学模型，通过统计分析的公式，加工分析得到企业各种产品的效益分析，预测将来效益情况，指明企业将来的发展方向。。5.2.2会计决策支持系统会计决策支持系统是在电算化会计信息系统的基础上，增加必要的外部信息，组成更加完整的数据库。同时，采用经济决策理论和各种数学方法，包括线性规划法、回归分析法、连锁替代法、矩阵代数等，以数据和程序的形式存入计算机，组成决策用的方法库，，决策过程即可利用数据库中存储的各种信息，调用方法库中各种决策方法，把两者结合起来，生成各种决策模型。建成的模型库通过分析求解，取得各项数据，为决策提供支持。这样，三种“库”以及接口就构成会计决策支持系统。会计决策支持系统的发展和应用，将为领导决策提供量化的依据，使会计工作由核算型转变为管理型，为企业的经营决策提供帮助。5.2.3会计专家系统会计专家系统不仅能够进行会计数据的核算，会计资料的查询，而且以知识为基础模拟专家思维方式，利用会计信息进行趋势预测，对经济效果进行综合分析、评价，参与经营决策。如对偿债能力（包括流动比率、速动比率、资产负债比率等）、营运能力、盈利能力等做出逻辑推理判断。。会计专家系统在电算化中具有远大的前途和良好的前景。因为在会计工作中有大量不充分的、不完备的问题。这些问题可以采用逻辑思维和模糊判断的方法，利用可信度来推断解决实际工作中的难题。将来的会计电算化系统还会应用到具有仿生能力的专家系统。 5.3对未来的展望 5.3.1“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。5.3.2向“管理一体化”方向扩展会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。5.3.3单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。经过多年的努力，基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在，数据大集中、软件大统一已经是一个必然的趋势，在大型企业集团尤其如此。5.3.4实现人机交互作用的“智能型”管理实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证——总账——报表三者之间的双向查询功能；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”
结 论综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。
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致谢 时光匆匆，转眼间，四年的大学生生活即将结束了，我也将要告别了培养我多年的母校，告别了朝夕相处的老师和同学们，无限师恩，难以言表。在众多老师的传道、授业和解惑下，自己所获取颇丰，但离老师们的亲切期望尚有不少的距离。在完成这篇学位论文时，深知由于本人才学有限和股指期货的开发问题涉及面之深广，文中对某些问题的论述难免肤浅，甚至疏漏，心中难免忐忑，切盼各位老师和专家批评指正。感谢我的导师给我悉心指导和大力帮助，使我能够顺利地完成这篇学位论文，在此，谨向导师致以崇高的敬意和深切的感谢！