❶ 計算機軟體在中小企業中應用的現狀
4.1.2缺乏合格的會計電算化的專業人才會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，不能靈活運用軟體滿足工作需要，對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除，只能找軟體的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握一些對計算機的基本應用，不能靈活地運用軟體處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方財務信息的需求。這也是制約電算化發展的原因。4.1.3會計電算化信息資源不能共享（1）現階段的電算化發展只是局限在孤立系統的普及和應用上，會計信息共享方面的發展非常欠缺。縱觀我國電算化發展的歷程，每一個基本利用計算機代替手工計帳、報表等基本會計核算的單位，幾乎都同時擁有幾套報表程序，滿足不同部門對本單位會計信息的需要。由於各種商品軟體發展的孤立性，決定了各種軟體之間很難對同一數據進行解讀、轉移，另外，各種軟體的使用者，出於各自的需要來選擇適合自己的軟體，對於企業來說，只能對同一數據重復錄入，以滿足不同的需要。（2）財務部門是對企業經營活動最終成果的核算部門，其會計信息的積累過程與其他業務部門統計信息是密切相關截然不可分的，然而工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統數據，材料核算不能享用物資供應部門的數據資料。我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟體內部各子系統也只以轉帳憑證的方式聯系。從而造成數據在內子系統之間不能共享，信息不能通暢。（3）綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據採集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持，例如：企業采購、進銷存業務可以與財務共同管理一本商品或材料帳。但由於各自獨立發展，相互之間不能實現數據共享，往往一個子系統的列印輸出，成了另一個子系統的鍵盤輸入。凡此種種，這不僅僅是對人力和設備資源的浪費，嚴重的是增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的時效性，影響了會計電算化的發展。（4）會計信息系統目前仍然是一個封閉式的系統。會計信息系統的開放性除了應體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更應體現在會計向外界披露信息的內容和發布方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet網路向股東發布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網路直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。4.1.4會計電算化系統存在安全隱患財務上的數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但是幾乎所有的軟體開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。系統一日癱瘓，或受病毒侵襲，或者突然斷電，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網路經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來隱患，會計電算化系統下，會計信息通過物理通信線路傳輸就可能出現安全問題，例如：網路信息來源的多樣性，有可能導致審計線索的紊亂：網路信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改：網路中存在的病毒和網路「黑客」的侵襲都可能給網路環境下的會計電算化系統帶來危害。所以，對於新興的網路財務軟體，更應當重視其安全保密措施。此外，由於會計數據主要是保存在計算機的磁碟或者外在光碟中，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，勢必嚴重地影響到企業的會計工作。4.1.5會計電算化檔案管理制度不完善由於許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案缺乏管理經驗，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計資料未能及時歸檔，或歸檔資料被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化後，應及時備份硬碟數據，並且每次備份不少於兩套，分兩地存放：按時清理磁碟備份，每年至少進行一次清除過期數據但一些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性很大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。4.1.6會計電算化內部控制制度不完善在手工會計核算時期，原始數據是由人工進行審核的，但實行會計電算化後淡化了人工審核這項基礎工作，致使一些原始數據在輸入中發生錯誤。此外，一些經濟業務的每個環節要經過具有相應許可權人員的審批，如果把關嚴格，核算中的一些錯誤能被及時發現：實行會計電算化後，業務的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數據的輸入，又負責數據的輸出，許多審批環節被省略了，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。 4.2企業應用會計電算化的策略 4.2.1設計與實施電算化系統的方針，夯實企業基礎電算化系統的實施，必須從企業的全局考慮，由於電算化涉及到企業的產供銷全過程，必須與企業的各個部門建立聯系，在企業信息化管理中居於中心地位。電算化的實施應採取的方針有：（1）做好電算化的規劃工作會計電算化在財務工作中是一個長期的過程，而不是財務工作的短期目標，它總是在不斷地改進和發展，因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃，這是保障電算化順利發展的重要措施，通過制定規劃與工作計劃，明確企業會計的發展方向及遠期、中期與近期會計電算化工作的主要任務和奮斗目標，並在統一規劃下，分步有序地實施，以避免盲目性，保證前後階段工作的協調，從而扎實地擴大應用范圍，最終實現整個企業的信息化。（2）夯實企業基礎①健全崗位責任制和內部稽核制度：②會計人員的業務素質與工作相適應：③主要原材料、能源消耗和工時耗用有定額、，並認真執行：④物資出入庫必須計量、檢驗，手續齊全：⑤會計科目和核算內容符合會計制度規定：⑥固定資產實行歸口管理，做到賬、卡、物三相符：⑦應有財產清查制度，並嚴格執行：⑧發生的經濟業務都取得或填制合法的原始憑證。4.2.2加強對電算化人才的培訓我國目前的電算化專業人才還比較缺乏。很難想像對電腦一無所知的人能夠充分發揮電腦的工作潛能。因此要真正獲得會計電算化系統帶來的好處，就必須加強員工對電腦知識，管理技能等各方面的培訓，使他們能盡快勝任工作。大致來說，會計電算化人員分為三類：一類是信息系統的開發人員，負責完成會計軟體的開發工作：第二類是系統的應用人員，負責使用和維護：第三類是電算化系統的管理人員，負責單位會計電算化工作的組織、協調和管理，使其能健康地發展。目前，微機在我國應用已相當普及，微機操作也比較簡單，所以人才培訓應該以財會人員為主，對於不自行開發的單位來說，則應該著重培養後面兩類人員。4.2.3解決會計電算化信息資源共享問題應當指出，在電算化會計信息資源共享問題上，普遍存在著一種誤解，認為信息共享必須以計算機網路為充分必要條件，有了這一基礎，信息共享會自然而然的得以實現，沒有這一條件，就無信息共享可言。筆者認為，情況恰好與此相反，事實上，網路設施僅僅是為信息共享創造了有利的物質和技術條件，而人的因素才是問題得以解決的關鍵。大量的、基礎的、關鍵性的工作是與網路技術無關的，是只關乎人們的認知和行為的，是應當在技術實現之前就要作好的。因而，即使在無網路環境的情況下，也能較好地實現電子會計信息的便捷交流：反之，則無論網路設施如何發達，以上所述的電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。4.2.4做好各項基礎工作，為會計電算化的實施提供良好的基礎和環境企業為會計電算化的實施所做的各項基礎工作，不僅包括會計基礎工作，還包括計算機及網路正常運行所做的各項工作。實施會計電算化的企業，不僅應該完善本企業會計制度，規范核算程序，保證基礎數據核算的准確性，還應該配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬體設備、網路設備等基礎設施。除此之外，還應該加強各項基礎設施的維護及更新工作，保證會計電算化系統運行的穩定性及安全性，進而加強企業財務信息的安全性和保密性。4.2.5建立健全會計電算化的內部控制制度建立健全會計電算化的內部控制制度，是確保會計核算操作安全、及時、准確提供會計信息的根本保證。一是要加強人員的職能控制，保證會計數據的真實性。二是加強操作管理，提高會計數據的准確性。會計電算化操作應嚴格按照會計業務和處理流程進行，掌握密碼的運用，防止非法操作、越權操作，確保核算的准確性。加強數據輸入、輸出的管理，保證各個環節的數據准確、有效。4.2.6完善制度，規范管理依據會計電算化的特點，制定崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統高效、安全地工作，充分體現出會計電算化的優勢。企業領導者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作。企業領導者要充分認識會計電算化的重要性，以及它將對企業發展產生的積極影響，企業內部要成立由企業領導者參加的會計電算化實施領導小組，領導整個會計電算化的實施，結合企業的實際情況並考慮部門或地區的整體發展狀況，制定本企業會計電算化實施的工作規劃。
5. 會計電算化在企業中的應用前景和發展方向 5.1會計電算化硬體系統未來的發展 計算機硬體技術發展的影響由於計算機技術發展非常迅速，特別是多媒體技術的發展，網路系統的發展及會計專用機的發展，將對會計電算化未來的發展趨勢產生巨大的影響。5.1.1多媒體技術在人類社會中，信息往往是在多種形式的媒體中傳播的，如聲音、圖像、語言等。多媒體技術具有大存儲量、實時性、高寬頻及特殊的輸入和輸出設備的特點。隨著計算機軟、硬體技術的發展，多媒體技術已具備了發展的條件。這是因為光碟的應用使大存儲量的問題有了解決的辦法；數據壓縮技術的研究和應用大大降低了多媒體對存儲和傳輸設備的要求；光纖通道和高速匯流排的採用大大提高了帶寬。目前，一股多媒體熱潮已在國內掀起。將來，會計電算化的輸入、輸出都將由於多媒體的應用產生本質的飛躍。（1）會計信息資料的輸出現在一般是採用列印紙或磁碟作為主要介質。但是在列印紙上不便於查找數據，而保存在磁碟上的數據又容易由於環境因素的影響造成數據的丟失。利用多媒體技術可以採用大容量、安全可靠的光碟來保存會計數據，輸出可以採用聲音或動畫屏幕輸出。（2）現階段會計電算化只能保存記賬憑證，不能保存原始憑證，因為原始憑證是不規范的，且上面還有簽名等不能更改的信息。這造成了審查憑證時還必須手工查閱會計檔案資料。隨著多媒體視屏技術的發展，會計電算化發展的將來可將原始憑證等檔案資料通過視屏技術輸入計算機，將會計數據與會計檔案合為一體。也可以用指紋來控制操作人員的許可權，加強會計電算化系統的安全保密性。5.1.2網路技術計算機網路是以共享資源為目的，通過數據通信線路將多台計算機互連而成的系統。資源共享包括共享網路中的計算機硬體、軟體和數據。多台計算機通常在地理上是廣為分布的，其連接的方式有集中式、分布式和環式。現在網路與通訊技術發展很快，在金融系統等方面已得到了廣泛的應用，也將在會計電算化領域得到廣泛的應用。會計電算化系統實際上是企業管理信息系統中的一個子系統，它必須通過網路向管理信息系統傳送數據，並且通過網路從其他子系統得到數據。另外，網路和通信系統還可以和上級主管部門連接，直接將會計數據呈報上級單位，還可以與外界各種網路相連接。在設計網路分布式會計電算化系統時，必須注意分布的一致性問題，特別是由數據相關所帶來的分布的不一致問題。目前，我國比較流行的幾個會計軟體都有了網路版本。從微機單機或網路環境，向客戶／伺服器環境發展，也已成為我國會計軟體開發的一個新趨勢。5.1.3會計專用機由於電子計算機在會計領域的應用前景非常美好，而且由於會計領域的特殊性，現在國內外都在投入研製會計電算化專用機。會計電算化專用機一般包括專用鍵盤、大型顯示器、票據訂印機及會計電算化系統程序。會計專用機可以說是在普通微機基礎上，將專用的操作系統和財會軟體固化在機內構成的。會計電算化專用機自成體系，專機專用，有較高的數據處理效率和安全保密性能。 5.2會計電算化軟體系統未來的發展 現階段會計電算化的應用僅僅是會計核算軟體，如賬務處理、報表處理、工資核算等。這只是利用電子計算機代替會計人員手工的記賬、算賬、報賬問題，從而減輕財務人員的重復勞動，使他們從繁重的手工勞動中解放出來。隨著我國改革開放的進一步深入開展，計劃經濟轉向市場經濟，對會計工作的要求已由過去的事後記賬、算賬、報賬轉移到提供經濟信息、分析經濟情況、監督經濟活動、預測經濟前景、參與經濟決策、提高經濟效益等方面。所以，為了適應現代化的需要，會計電算化軟體的發展趨勢大致有以下幾點：（1）從單機向多用戶系統、網路系統方向發展。（2）從會計核算軟體向財務管理電算化發展。（3）與企業管理信息系統集成。（4）向國際化靠攏，遵循國際慣例。同時，將來的會計電算化的應用系統還將在以下三個方面得到發展。5.2.1會計分析預測系統在市場經濟中，企業的效益是關繫到企業生存的關系問題。企業希望能夠根據以往的大量數據加工分析企業各種產品的效益，預測發展方向。而這種願望，在手工會計核算時是比較難以實現大且比較復雜。但是，當企業核算系統實現了會計電算化後，計算機可存儲大量賬務原始數據。那麼，會計分析預測系統就可以根據本企業的具體情況，分析建立的數學模型，通過統計分析的公式，加工分析得到企業各種產品的效益分析，預測將來效益情況，指明企業將來的發展方向。。5.2.2會計決策支持系統會計決策支持系統是在電算化會計信息系統的基礎上，增加必要的外部信息，組成更加完整的資料庫。同時，採用經濟決策理論和各種數學方法，包括線性規劃法、回歸分析法、連鎖替代法、矩陣代數等，以數據和程序的形式存入計算機，組成決策用的方法庫，，決策過程即可利用資料庫中存儲的各種信息，調用方法庫中各種決策方法，把兩者結合起來，生成各種決策模型。建成的模型庫通過分析求解，取得各項數據，為決策提供支持。這樣，三種「庫」以及介面就構成會計決策支持系統。會計決策支持系統的發展和應用，將為領導決策提供量化的依據，使會計工作由核算型轉變為管理型，為企業的經營決策提供幫助。5.2.3會計專家系統會計專家系統不僅能夠進行會計數據的核算，會計資料的查詢，而且以知識為基礎模擬專家思維方式，利用會計信息進行趨勢預測，對經濟效果進行綜合分析、評價，參與經營決策。如對償債能力（包括流動比率、速動比率、資產負債比率等）、營運能力、盈利能力等做出邏輯推理判斷。。會計專家系統在電算化中具有遠大的前途和良好的前景。因為在會計工作中有大量不充分的、不完備的問題。這些問題可以採用邏輯思維和模糊判斷的方法，利用可信度來推斷解決實際工作中的難題。將來的會計電算化系統還會應用到具有仿生能力的專家系統。 5.3對未來的展望 5.3.1「網路財務」將成為會計管理電算化的終極目標隨著企業之間更為激烈的競爭，要求企業注重運用科學的理論和方法改善其經營管理，尤其是財務管理，我國軟體開發公司推出了「網路財務」戰略，為企業能適應時代要求的「數字神經系統」提供了初步解決方案。無疑，「網路財務」將成為會計電算化發展新趨勢。所謂「網路財務」是基於Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程式控制制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等）和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。5.3.2向「管理一體化」方向擴展會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網路、資料庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合資料庫，綜合利用會計信息的方向發展。5.3.3單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透，相互促進單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎，反之主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現代化進軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續相互促進和相互滲透。經過多年的努力，基層單位的會計電算化水平大大提高。但在軟體應用的品種、水平、范圍等參差不齊。現在，數據大集中、軟體大統一已經是一個必然的趨勢，在大型企業集團尤其如此。5.3.4實現人機交互作用的「智能型」管理實現會計電算化後，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系，有必要完善以下會計電算化功能：一是「會計軟體應提供關於憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能；」二是「電算化會計系統應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。」
結 論綜上所述，從會計電算化存在的問題及發展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，並取得了輝煌成就。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。總之，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。
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致謝 時光匆匆，轉眼間，四年的大學生生活即將結束了，我也將要告別了培養我多年的母校，告別了朝夕相處的老師和同學們，無限師恩，難以言表。在眾多老師的傳道、授業和解惑下，自己所獲取頗豐，但離老師們的親切期望尚有不少的距離。在完成這篇學位論文時，深知由於本人才學有限和股指期貨的開發問題涉及面之深廣，文中對某些問題的論述難免膚淺，甚至疏漏，心中難免忐忑，切盼各位老師和專家批評指正。感謝我的導師給我悉心指導和大力幫助，使我能夠順利地完成這篇學位論文，在此，謹向導師致以崇高的敬意和深切的感謝！