❶ 外貿公司的管理規章制度
一個成熟的企業或者管理者,手裡應該有《勞動合同書》、《保密制度》、《崗位說明專書》、《工作交接屬制度》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保制度》、《培訓制度》等。就拿《培訓制度》來講,其真實作用是限制高級員工隨意跳槽的。要想找到如此為企業著想的管理文件,只要網路上查下「勞傑士勞動合同書介紹」就行了。100%讓你的省心!
❷ 外貿企業財務管理制度
關於外貿企業制定內部財務管理辦法的指導意見
企業內部財務管理辦法是企業根據《企業財務通則》和分行業的企業財務制度規
定,結合其自身生產經營特點和管理要求而制定的規范企業內部財務活動的管理辦法
。外貿企業必須按照國家的統一要求,建立起科學、有序的內部財務管理辦法,在把
國家賦予企業的理財權具體化、制度化的同時,強化企業自我約束,實施企業科學管
理,促進現代企業制度的建立。
一、制定內部財務管理辦法的基本原則
外貿企業建立和制定內部財務管理辦法必須遵循以下原則:
(一)必須遵循國家統一規定
《企業財務通則》和《商品流通企業財務制度》是國家進行宏觀財務管理的基本
法規,是所有外貿企業財務活動必須遵循的原則規范。外貿企業制定內部財務管理辦
法,必須依據並遵循這些基本法規,既不能超越或突破國家統一規定,也不能脫離國
家財務法規另搞一套,必須保證國家財務法規的有效實施。
(二)必須充分體現企業本身特點及其管理要求
外貿企業制定內部財務管理辦法,既要遵循國家統一規定,也應充分考慮其生產
經營特點和管理要求,具有較強的可操作性。特別是對國家賦予的理財自主權,企業
應在內部財務管理辦法中具體明確,凡是可由企業自行選擇的財務處理事項,企業應
根據國家統一規定並結合其實際情況作出具體選擇與規定。
(三)必須全面規范企業的各項財務活動
外貿企業的財務活動貫穿於生產經營的全過程,財務管理也必須是對全過程的管
理。企業制定內部財務管理辦法,應該體現全面性的原則,既要有資金籌集的管理辦
法,也要建立資產、收入和費用等管理辦法,尤其是對屬於微觀財務管理范圍而在國
家財務法規中未作規定的有關內容、程序、關系以及財務管理體制、職責分工等,均
應作出明確的規范,確保企業財務活動高效、有序的運行。
二、外貿企業內部財務管理辦法的結構體系
(一)企業內部財務管理的權責
1.明確企業法人代表在財務管理上的權責。包括遵守國家法律、法規,根據企業
財務預算方案依法組織好企業生產經營,確保國有資產的保值增值;具體確定企業內
部財務管理機構設置;組織制定企業內部財務管理辦法和財務預算;指導企業內部審
計機構的財務檢查,以及接受財政、稅務、審計等機關的監督檢查。
2.明確企業財務負責人(包括總會計師或行使總會計師職權的企業領導人)的權
責。包括宣傳、研究和貫徹執行國家有關財務政策;參與企業重大經營決策,審核重
要財務事項;負責組織企業財務管理,審核財務報告並對財務信息的真實性負責;制
定企業財務預算並負責實施,督促、檢查企業資金、成本、費用、利潤等指標的考核
落實;協調企業內部各單位的財務關系等。
3.明確企業財務部門的權責。包括負責財務預算的編制、執行、檢查、分析;具
體制定企業內部財務管理辦法,組織、指導企業內部各單位的財務管理和會計核算;
如實反映本單位的財務狀況和經營成果,監督財務收支,依法計算繳納國家稅收並向
有關國家管理部門報送財務報告;參與企業經營決策,統一調度資金,統籌處理財務
工作中出現的問題。
4.明確各職能部門的權責。包括配合財務部門落實財務預算,分析本部門財務預
算的執行情況;依法提供或填報各種原始記錄和有關報表,做好各項基礎工作。
5.理順企業的各項財務關系。包括企業與投資者的財務關系;企業與被投資單位
的財務關系;企業與內部各獨立核算單位的財務關系;企業集團公司與成員單位之間
的財務關系。特別是實行公司制的企業,應根據公司章程的規定具體明確企業財務與
股東會、董事會、監事會的關系。
(二)企業內部財務管理的基礎工作
1.明確原始記錄管理及填報要求的辦法。包括統一規范各種原始記錄的格式、內
容和填制方法,明確簽署、傳遞、匯集、反饋的責任要求,確保原始記錄的真實、完
整、正確、清晰、及時,健全財務管理資料。
2.明確財產、物資的管理及清查盤點辦法。包括各項財產、物資的購進、銷售、
轉移、調出、調入、收發、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相關手續;
固定資產台帳制度和低值易耗品的保管使用辦法及其管理部門;定期和不定期財產物
資盤存制度,並明確重點清查的辦法,做到帳、物、卡三相符。
3.明確商品計量、檢驗驗收辦法及定額管理辦法。包括計量檢測手段及購進、運
輸、入庫、銷售等各環節計量驗收管理工作及責任;商品質量檢驗與計量檢驗相結合
的進貨驗收管理制度;定額管理制度,包括商品自然損耗定額、費用定額收支管理辦
法及定期修訂制度等。
4.明確編制財務預算的要求。包括財務預算編制辦法程序;計劃期內預算調整的
程序、方法及考核要求。
5.確定內部稽核制度。包括內部稽核工作的職責分工;稽核工作的內容和要求;
審核憑證、復核帳簿、核簽報表的方法;實行電算化核算的企業,應專門確定電算化
憑證、帳簿、報表的復核、審簽制度等。
6.確定財務分析制度。包括定期進行財務分析和檢查;企業核算資料的搜集組織
,進行財務分析的基本原則,分析資料的真實、可比,以及進行財務分析的基本程序
和目的要求等。
(三)企業內部財務管理的基本制度
1.資金管理制度。包括資金需要量的預測、資金預算的編制、最佳籌資渠道的選
擇及確定合理的資金結構等辦法;資本金分類管理、資本保全及增值管理辦法;已實
施股份制改造企業增資擴股辦法;資本公積金的管理以及對於國家各種專項撥款的單
獨核算管理辦法;企業各類負債的合同以及責任等管理辦法。
2.貨幣資金及往來戶結算管理制度。包括貨幣資金日常管理的原則及辦法;現金
、備用金收支的管理辦法及內部控制制度;開戶銀行的選擇及基本銀行帳戶管理辦法
;對外付款的復核、審批管理制度;外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用
證存款、企業單位信用卡的使用與管理等辦法;往來戶結算登記、定期核對與清理等
制度;應收票據登記、保管及或有負債信息反饋責任制度;壞帳損失的確認辦法、審
批手續、報損程序與責任,合理選擇確定壞帳准備金的計提比例等。
3.存貨管理制度。包括存貨的計價方法及存貨轉移、收發等管理制度及其相關手
續;商品削價准備制度和商品削價的審批許可權,存貨清查盤點制度及存貨盤盈、盤虧
原因分析、審批程序、責任歸屬、財務處理辦法;低值易耗品、包裝物有關的攤銷方
法及收發、保管、報廢、損壞賠償等管理辦法。
4.固定資產管理制度。包括企業適用的固定資產目錄;固定資產標准和固定資產
的計價方法、折舊年限和折舊方法、凈殘值率;固定資產的實物保管、出租、出借、
調入、調出、內部轉移、盤盈、盤虧、維修管理、報廢清理等管理制度以及企業內部
各職能部門在上述各環節中的責任與管理許可權;購建固定資產的內部決策及審批程序
;購建固定資產的可行性分析、立項審批、實物保管在建工程期間管理及預決算審查
、竣工驗收與考核等項管理制度。
5.無形資產、遞延資產管理制度。包括無形資產、遞延資產的管理范圍、計價方
法、實際成本、攤銷期限、轉讓收入、成本結轉等財務處理;開辦費的開支項目、責
任、攤銷計劃等。
6.對外投資管理制度。包括投資方向與方式的選擇、投資可行性研究、決策的審
批程序和投放管理的責任部門或責任人、投資效益的反饋追蹤和考核評價;對外投資
的計價方法及核算方式;投資損失的確認方法、審批手續、報損程序與責任;有價證
券的登記、保管、轉讓和審批程序的管理等。
7.外幣業務管理制度。包括確定企業記帳本位幣;明確企業記帳匯率、合理選擇
匯兌損益計算確認的方法及企業外幣帳戶的調整方法;企業出口收匯、進口用匯的管
理;企業外匯帳戶的管理及內部控制等。
8.成本、費用管理制度。包括企業成本、費用開支范圍和標准,預算、開支及審
批的內部控制制度,嚴格劃清商品進價成本與商品流通費用開支項目和工資性支出與
其他支出界限,明確工資性支出的具體項目及分配方法;對重點費用開支項目制定具
體的管理辦法,如差旅費、業務招待費、涉外費、勞動保險費和技術開發費等;企業
依法納稅制度及有關納稅責任管理制度,明確企業所得稅費用的計算方法、納稅程序
和納稅責任,企業履行納稅義務的財會手續與財會責任,正確選擇確定處理企業會計
利潤與納稅所得之間差異的核算方法等。
9.主營業務收入管理制度。包括商品銷售收入、代購代銷業務收入管理制度;商
品銷售的預測、分析及日常管理制度;編制企業進出口商品銷售計劃的原則及方式方
法;明確商品銷售收入實現的確認原則以及有關進出口商品銷售收入的計價、入帳時
間及依據;進出口商品銷售收入有關運費、保險費、傭金的收支管理辦法;企業其他
銷售收入的管理制度等。
10.其他業務收入管理制度。包括外貿企業速遣費收入、涉外保險等勞務費收入、
其他酬金收入等來源范圍及確認原則,嚴格收入的入帳、核算管理辦法及防止收入隱
匿、轉移等財會和審計的監控措施。
11.利潤及其分配管理制度。包括企業利潤預測分析制度與目標責任管理制度,利
潤考核指標及責權歸屬;企業各項營業外收支項目、范圍、財務手續和核算管理辦法
;企業各項捐贈的內部控制制度;按國家統一規定的稅後利潤分配順序及分配比例,
相應建立企業利潤分配管理辦法,尤其是對盈餘公積金、公益金的具體用途、核算管
理等,應按國家規定的原則或公司章程有關規定作出詳細的規定。
12.財務報告、分析及評價制度。企業應根據統一規定填報有關報表和編寫財務情
況說明書,同時應根據內部管理需要,合理選擇、設置一些內部報表、如各類成本費
用明細表、營業外收支明細表等,並對其格式、指標、編報要求等作出具體的規定;
對於全資投資單位或隸屬單位,除應按統一規定編制合並報表外,應根據其業務的性
質加強其內部報表的管理。健全企業財務分析制度,包括財務分析的項目和主要內容
;財務分析的基本要求和組織程序;財務分析的具體方法及分析報告的編寫要求等。
在國家統一規定的外貿企業經濟效益評價指標體系的基礎上,根據經營決策或內部管
理需求,健全企業內部財務評價指標體系。
13.電算化核算管理制度。包括電腦程序設置、維護、調整的管理制度;財務軟體
的審批、監督制度;操作人員的工作職責和許可權;防止有關數據被修改及未經審核而
錄入電腦的措施,如上機操作記錄制度等;保證機房設備安全和計算機正常運行的管
理制度和責任措施;企業會計數據和軟體的安全保護措施,以及磁性會計檔案的管理
制度等。
(四)企業內部財務管理的單項制度
1.經濟合同的財務管理辦法。包括企業經濟合同的編碼管理、代表企業簽訂合同
的基本要求、進出口合同的簽約金額許可權、結算方式選擇的財務管理以及合同簽訂和
生效後的有關財務責任及履行合同有關的財務處理,合同結束後的最終管理或評價等。
2.進出口業務的財務管理辦法。包括進出口業務財務工作程序,合同生效後應履
行的財會手續;明確規定出口業務中跟蹤結匯、采購備貨、商品出庫、外匯帳款結算
、出口退稅、運保費、傭金支付等,以及進口業務中落實外匯、開證准備、付款結算
等各具體環節的具體財會手續及責任,建立起程序明確、手續明了、責任清楚的進出
口業務財務管理辦法和內部控制制度。
3.不同貿易方式的財務管理辦法。除基本的進出口業務財務管理辦法之外,外貿
企業應根據自身經營情況建立有關代理進出口業務財務管理辦法、出口信貸方式銷售
管理辦法、代銷國外商品銷售財務管理辦法、加工補償業務、易貨貿易業務等其他貿
易方式的財務管理辦法,健全企業內部財務控制制度。
4.信用證及其它結算方式的財務管理辦法。外貿企業根據自身經營的特點,也可
獨立於進出口業務內部財務管理辦法之外,單獨制定信用證及其它結算方式下的財務
管理辦法,包括合同信用證條款的簽訂、開立信用證的程序、驗證審證程序以及其他
結算方式中財會部門應明確履行的程序、手續與相關的責任等。
5.內部銀行的財務管理辦法。對設立內部銀行的大型外貿企業,應建立嚴格的內
部銀行財務管理辦法,包括明確內部銀行職能、許可權和責任,規定內部銀行結算方式
和結算紀律等管理辦法。
6.對外擔保的財務管理辦法。包括對外擔保的內部審批制度及財務參與擔保決策
制度;具體規定擔保條件,如當地銀行的不可撤消擔保書或遠期承兌匯票、財產抵押
公證書等等;明確擔保年限、金額、依據和責任;對所擔保事宜進行定期監督檢查的
責任部門或責任人員。
7.出口退稅的財務管理辦法。在國家統一的出口退稅辦法下,企業應具體制定適
合本企業特點的出口退稅內部財務管理辦法,包括具體規定出口退稅辦稅員的職責,
出口退稅的業務流程及手續,出口退稅的確認、退稅憑證的取得,出口退稅申報的管
理及事後檢查責任等。
8.其它相對獨立於基本制度之外的管理辦法。包括財會人員崗位職責、企業職工
工資性收入分配製度、企業職工住房和醫療等福利制度、職工社會保障等有關財務管
理辦法、境外企業或機構的財務管理辦法、公司人員出國與制裝費的財務管理辦法等
等。
三、制定企業內部財務管理辦法應注意的問題和程序
(一)外貿企業內部財務管理辦法的形式可根據企業的規模、管理特點而定,既
可以以基本制度為本制定一個總的內部財務管理辦法,也可以按具體財務事項單獨制
定若干個單項的企業內部財務管理辦法,特別是大型的外貿企業總公司,財務關系比
較復雜、管理職責分工較細,應參照上述單項制度制定單項的內部財務管理辦法。各
單項財務管理辦法既自成體系,又統一相聯,確保整個企業內部財務管理辦法的完整
性、系統性。
(二)外貿企業制定企業內部財務管理辦法,應根據自身經營特點,按照重要性
原則,對有些內容只作一般性規定,有些內容作詳細規定。企業可根據需要按本指導
意見的結構體系作適當分解和組合。在具體內容上,應盡量詳細,把規定的重點落實
在具體的程序與應履行的手續上。
(三)外貿企業內部財務管理辦法,應把國家賦予企業的各項理財自主權落到實
處。《商品流通企業財務制度》對一些重大的財務事項,只作了一些原則性的規定,
有些事項允許企業進行具體選擇。外貿企業在制定內部財務管理辦法時,要特別注意
這些環節,既要嚴格遵循國家統一規定,又要滿足企業經營管理的需要,同時也要考
慮到企業的承受能力。
(四)外貿企業制定內部財務管理辦法時,應遵循一定程序。制定企業內部財務
管理辦法是實施企業科學管理的內在要求,不只是企業財會部門和財會人員的任務,
應在企業法人代表的領導下,吸收經營管理各方面人員參加,必要時還可以向有關專
家咨詢,由財務部門具體操作共同完成。外貿企業制定內部財務管理辦法應遵循的一
般程序是:統一認識;起草草案;修改完善;由企業法人代表簽署發布執行並上報主
管財政機關備案。
❸ 外貿公司管理制度
外貿公司管理制度如下:
制定公司日常行為規范章程,合理約束規范員工行為;
制定相應的獎罰制度,有效地約束、激勵員工對工作的態度;
定期提名優秀員工獎,提高員工爭優奪先的積極性;
業余開辦對員工增加技能的學習班,提高員工技術水平;
成立員工代表大會,鼓勵員工積極參加企業的規劃和發展;
創建企業文化,提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神
❹ 對外貿易管制制度的管理制度
《對外貿易法》第二十八條規定,對外貿易經營者在對外貿易經營活動中,應當依照國家有關規定結匯、用匯。這里所提的國家有關規定就是我國的外匯管理制度,即國家外匯管理總局、中國人民銀行以及國務院其他有關部門,依據(對外貿易法>、國務院《外匯管理條例》及其它有關規定,對包括經營項目外匯、資本項目外匯、金融機構外匯業務、人民幣匯率的生成機制和外匯市場等領域實施的監督管理。進出口貨物收付匯管理是我國實施外匯管理的主要手段,進出口貨物收付匯管理制度是我國外匯管理制度的重要組成部份。
(一)出口貨物收匯管理
我國對出口收匯管理採取的是外匯核銷形式。國家為了制止出口企業外匯截留境外,提高收匯率,1991年由中國人民銀行、國家外匯管理局、對外貿易經濟合作部、海關總署及中國銀行聯合制定了《出口收匯核銷管理辦法》。該《辦法》採用《出口外匯核銷單》的方式,對出口貨物實施直接收匯控制。《出口外匯核銷單》是跟蹤、監督出口單位出口後收匯核銷和出口單位辦理貨物出口手續的重要憑證之一。該控制方式的具體內容是:國家外匯管理局制發《出口外匯核銷單》,由貨物的發貨人或其代理人填寫,海關憑以接受報關,外匯管理部門憑以核銷收匯。
(二)進口貨物付匯管理
進口貨物付匯管理與出口收匯管理均採取外匯核銷形式,國家為了防止匯出外匯而實際不進口商品的逃匯行為的發生,通過海關對進口貨物的實際監管來監督進口付匯情況。其具體程序為:進口企業在進口付匯前,需向付匯銀行申請國家外匯管理統一制發的「貿易進口付匯核銷單」憑以辦理付匯,貨物進口後,進口單位(或其代理)憑蓋有海關出具的「報關單進口付匯核銷專用聯」連同報關單向外管局指定銀行辦理外匯棱銷。
❺ 國際貿易政策的歷史演變
國際貿易的歷史演變過程:
1、國貿起源:國際貿易是指世界各個國家(或地區)在商品和勞務等方面進行的交換活動。它是各國(或地區)在國際分工的基礎上相互聯系的主要形式,反映了世界各國(或地區)在經濟上的相互依賴關系,是由各國對外貿易的總和構成的。
由於對外貿易是一國與別國之間發生的商品交換,因此,把對外貿易按商品分類和按國家分類結合起來分析研究,即把商品結構和地理方向的研究結合起來,可以查明一國出口中不同類別商品的去向和進口中不同類別商品的來源,具有重要意義。
2、資本主義方式准備時期,實行的是保護政是重商主義下的強制性貿易保護政
3、資本主義自由競爭時期出現了兩種政策,自由貿易政策和保護貿易政策
4、19世紀末到20世紀30年代推行帶有壟斷性質的超保護貿易政策
5、二戰後,出現了兩中傾向,一是20世紀50年代帶70年代出現了貿易自由化。二是70年代中期以後,出先了新貿易保護主義。
6、20世紀80年代中期以來,發達國家開始推行協調管理貿易政策。
7、當前國際貿易步入新一輪高速增長期,貿易對經濟增長的拉動作用愈加明顯;以發達國家為中心的貿易格局保持不變,中國成為國際貿易增長的新生力量;多邊貿易體制面臨新的挑戰,全球范圍的區域經濟合作勢頭高漲;國際貿易結構走向高級化,服務貿易和技術貿易發展方興未艾;
貿易投資一體化趨勢明顯,跨國公司對全球貿易的主導作用日益增強;貿易自由化和保護主義的斗爭愈演愈烈,各種貿易壁壘花樣迭出。
(5)企業國際貿易制度擴展閱讀:
國際貿易的方式變革:
無紙貿易(簡稱EDI),是利用電子數據交換代替傳統的紙面單據進行貿易活動,將標準的經濟信息通過通訊網路,在商業夥伴的計算機之間進行傳輸和處理,以實現買賣雙方交易的目的。
在國際貿易活動中利用EDI,可以大量減少甚至消除在傳統貿易過程中的各種紙面文件和單據,避免數據的重復輸入,簡化工作程序;
這不僅能加快信息的反饋速度,可及時得到大量的商業信息,減少差錯,降低成本,提高效率,便於管理,在激烈的市場競爭中,還可提供更有利於企業的貿易機會和條件。
無紙貿易始於60年代,但到80年代才逐步擴展到國際貿易領域。從1992年開始,美國的進出口貿易報關都採用EDI;日本結合EDI的應用開發了「戰略信息系統(SIS)」;韓國也建立了EDI服務系統――韓國貿易網(KT―NET);
中國政府已成立「中國促進EDI應用協調委員會」,負責推動EDI的應用工作;聯合國也提出了應用EDI的貿易服務促進項目――ET2000年,聯合國國際貿易法委員會(UNCITRAL)正在制定有關EDI應用的國際法,為EDI在全球范圍內普及使用創造條件。
❻ 公司外貿部門規章制度及各職位的職責
外貿公司管理制度,主要內容參照外貿英才網(www.tradehr.com)
辦公行為規范
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特製定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范:
1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鍾(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權在公司。
人事管理制度
第一章 人事制度
第一節 招聘制度
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
第二節 考勤管理制度
一、工作時間
公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為 9 小時。其中,周一至周五:上午8:30 - 12:00,下午12:30 - 17:30 為工作時間,12:00 - 12:30 為午餐休息。周六,周日實行單雙休制度。
二、考勤
1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。
2.遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退 30 分鍾以內者,每次扣發薪金 5 元;30 分鍾以上 1 小時以內者,每次扣發薪金10 元;超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3.請假.
(1)病假
a.員工病假須於前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補醫院就診證明。
b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4.出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
5.加班
(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為准,統一以《勞動合同》約定標准為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標准計算:
工作日加班費=加班天數×基數× 150 %
休息日加班費=加班天數×基數× 200 %
法定節日加班費=加班天數×基數× 300 %
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
6.考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核後,報人事部門匯總,並對考勤准確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
第三節 人事異動
一、調動管理
1.由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。
2.批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。
3.普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4.員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,並於信息管理系統中進行信息置換。
5.人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
第四節 薪酬管理
一 、薪酬
1.原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。
2 .適用對象:本公司所有正式員工。
3 .薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資根據公司對員工考評結果確定。
4.工資制度
(1)年薪制。適用於公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資 +年終獎金。
(2)提成工資制。適用於從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用於中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、後勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的後勤服務人員。
(5)計時工資制。適用於工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
(6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發放,試用期內無浮動工資。
5.公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
6.薪酬調整根據公司實際發展情況,聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行「市場化動態薪酬管理」。管理委員會於每年底進行「議薪」,人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議後報管理委員會審議。
7.員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促後進。
8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。
第五節 福利
1.假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公歷 1 月 1 日) b. 春節(農歷新年初一、初二、初三)c. 勞動節(公歷 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 國慶節(公歷 10 月 1 日、 2 日、 3 日)e. 婦女節 ( 3 月 8 日,女員工放假半天)
(3)婚假 凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。
(4)產假 凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節假日),晚育的順產 120 天,難產 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。(8)公假 員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門 批準的,可按上班時間計發薪資。
(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資 80 %計發病假工資,累計十天以上者按基本工資 50 %計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。
(10)休假規定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。因工作原因,
未能休以上( 3 )-( 7 )項假期的,按休息日加班標准給予工資補貼。
2 .保險 :公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。
3.賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4.過節費 公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。
5.健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
參考資料: http://zhejiang.tradehr.com/hr_helper/index.asp#top4
❼ 我國當前的外貿政策規定,企業獲得外貿經營權實行什麼制度
實行備案登記制,即只要准備相關資料去外經貿局辦理備案登記即可
申請資格 擬從事貨物進出口和技術進出口業務的內資企業和個人。2004年7月1日以後新設立的外商投資企業,如涉及開展進出口業務的,在辦理工商注冊登記後向上海市外經貿委辦理對外貿易經營者備案登記手續(2004年7月1日之前已經批准成立的,並且在7月1日之後未增加進出口經營范圍的外商投資企業,不需要辦理備案手續)。
所需材料 已簽字、蓋章的《上海市對外貿易經營者備案登記信息表》; 營業執照復印件;組織機構代碼證書復印件; 企業法定代表人有效身份證明復印件; 對外貿易經營者為外商投資企業的,還應提交外商投資企業批准證書復印件; 依法辦理工商登記的個體工商戶(獨資經營者),須提交合法公證機構出具的財產公證證明;依法辦理工商登記的外國(地區)企業,須提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件。
辦理流程 在注冊地工商局進行經營范圍變更(增加「外貿經營權」),若為欲新設立公司可直接在進行工商注冊時將「外貿經營權」加入經營范圍;變更或辦理稅務登記證、組織機構代碼證;網上在線填寫 《上海市對外貿易經營者備案登記信息表》(網址:www.maofa.sh.cn); 網上填寫完成後,將備案登記材料送交市外經貿委受理部門;上海市外經貿委在收到企業送交的備案登記材料後 5 個工作日完成備案登記手續,並發放《對外貿易經營者備案登記表》辦理海關注冊登記、辦理外匯登記等後續手續
受理時限 原則上為五個工作日。
❽ 對外貿易經營者的管理體制是什麼
外貿體制是我國整個經濟體制的一個組成部分。我國的外貿體制應與社會主義市場經濟體制相適應,並與國際貿易通行的規則相銜接。為了改變外貿舊體制,建立外貿新體制,我國已經進行和將要進行改革的主要措施是:
第一,實行政企分開。政府負責外貿的宏觀管理,把外貿經營權賦予企業,讓企業自主經營。
第二,企業實行自負盈虧。這是克服外貿吃國家「大鍋飯」,建立自我約束機制,降低換匯成本,提高經濟效益的根本途徑。
第三,改革進出口管理制度。國家主要通過匯率、稅收、信貸等經濟手段調節進出口貿易。
第四,降低進口關稅總水平,合理調整關稅結構。
第五,實行多種形式的工貿結合的經營體制。
一、進口管制
根據1993年(第74號)進出口制度(以下簡稱本制度)、1992年(第14號)進出口法及1997年(第7號)統一稅則法,和1999年7月25日工貿大臣發布1999年第一號進口令(該進口令自7月31日開始生效)。
進口許可證
1. 約旦對部分進口商品實施許可證管理制度,目前需申領進口許可證的商品有:
(一) 旅行者攜帶進關的商品其價值超過2000第納爾,而該商品並未獲得有效的進口卡;
(二) 外國香煙;
(三) 根據內閣的決定而組成的各委員會特殊安排的進口商品,包括工業用奶粉、舊輪胎;
(四) 各種餅干;
(五) 礦泉水;
(六) 經工貿部事先許可方可進口的商品,事先許可視為進口許 可;
(七) 為遵守財政安排及監控與阿拉伯敘利亞共和國之間的貿易平衡,下列商品必須符合本部發布的進口通告:
1 各種服裝、布匹、鞋
2 各種餅干、巧克力、糖
3 馬賽克石板,但游泳池用磚除外
4 衛生紙
5 混合飲料及氣體飲料
6 鐵及塑料制方板
2. 無須申請進口許可證的商品
(一)臨時帶入的商品
臨時帶入的商品免於提出進口許可的要求,除非已經完成通關手續以便用於當地消費,那麼根據制度和法令的規定應提出進口許可的要求
(二)殘疾人車:
雙手駕駛的殘疾人專用車無需進口許可證,並免於本制度12條所規定的附加進口費
(三)海關倉庫儲藏的貨物
經海關總署同意放入海關監管倉庫的貨物推遲給予進口許可直至根據海關法被允許通關,根據本制度和本令規定,事主應申請進口許可
(四)原油及其副產品:
約旦石油冶煉公司從協議國進口的原油及其副產品無須獲得進口許可,但礦物油除外
3. 進口許可證的申請和簽發
根據工貿部《1997年第1號條令》之規定,工貿部是進口許可證的唯一簽發機關,任何個人或組織均需向工貿部申請許可證。進口許可證的有效期為一年,從簽發之日算起;應進口人要求,許可證效期可延長一年。
進口許可證包括以下內容:
(1) 進口人名稱;
(2) 進口商品種類;
(3) 進口貨物的數量和價值;
(4) 貨物原產地;
(5) 裝運港;
(6) 清關地點;
(7) 許可證的簽發日期和有效期;
(8) 工貿部要求的其它內容。
須經事先批准方可進口的貨物
如下表所示,在某些情況下,一些商品的進口需經有關授權機關或機構事先批准後,才能申領進口許可證。
表5:須有關方面事先許可方能進口的商品
詳細資料可以參考專業報告:前瞻產業研究院《中國對外貿易行業市場前瞻與投資戰略規劃分析報告》