貿易公司庫房管理

1. 貿易公司的庫存怎麼管理

一般而言，存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗餘、並行作業的基本屬性，下圖是一個簡化的庫存管理流程。

2. 求貿易公司倉庫管理制度文本

倉庫管理制度

為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和控製程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特製定本制度：
一、 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導及財務人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中註明原入庫時間，鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字後方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移，並報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理；外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存台賬，並將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標准及各事業部分廠的具體規定執行。

3. 做為一個商貿公司倉庫管理員是如何管理好倉庫

物品分類科學、合理擺放、便於存放與取出、賬目清楚、管理有序、注意物資的安全性、與領導及時溝通

4. 貿易型企業必須自己有庫存管理嗎

只要是稍微有點規模的還是建議有自己的庫存管理。這其中還涉及到虛擬庫存，建議你上一套庫存管理軟體進行系統話的管理。

5. 紡織貿易公司倉庫管理制度

總則

倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的重要環節，擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到物資數量准確、質量完好；確保物資安全，收發迅速，以周轉創效率。倉庫管理的原則是：面向生產，服務客戶，降低成本。

為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和控製程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特製定本制度。

物資出入庫，倉庫保管員要同收交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，並在物資交接單據上簽字。物資清點應通過全數的方式逐件進行數字驗收，按實有數量驗收，按重量計算的物資，應通過過磅員簽發的磅單為准（空、重車分別過磅）按長度或 M3計量的物資應丈量或量方。入庫物資驗收合格無誤後，由保管員簽署、倉庫主管復核簽署才有效。物資驗收後一段時間內若發現問題，保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負責追加經濟損失。

公司各生產車間的成品入庫由製造部門填寫入庫單，檢驗員檢驗合格後方可入庫。如物資因生產急需或其他原因不便入庫，而直接送到現場，保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

倉庫保管員憑發票（收據或其他收貨有效憑證）所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位，將物資放在指定的貨架（或堆放區域）；入庫單各欄應填寫清楚，由保管員、采購員、財務部各存一聯記賬。

物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工；體大量大的落地堆放，體小量小的用貨架存放；所有物資必須按分類和規格的次序放置，堆放區域和貨架要編號，且物資放置位置要固定，不要任意變動。

物資堆放的原則是：在保證放置位置合理安全可靠的前提下，根據貨物特點做到過目見數，檢點方便，成行成列，整齊美觀。

倉庫保管員對庫存物資負有經濟責任，因此堅決做到人各有責，物各有主。倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告相關領導，分析原因，查明責任。

倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經公司安全專員批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資數據混亂，財務不清的行為，保管員應負經濟責任。

領料單應填明物資名稱、規格、型號、領料數量、用途，核算員和領料人簽字。發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。所有發料憑證，保管員應妥善保管，不得丟失。記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，並按要求做好庫存月報。

保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，上級領導見證，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，要照價賠償外。

物資出庫管理

保管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料，物資發放應視生產需要，既發整又發零。成品銷售類發貨應根據倉庫主管的發貨單發貨。對退貨物資由領料單位或退貨人辦理，並做好登記，銷賬手續。

要注意審查各種領料單的合法性，有下列情形之一者，不準出庫。

1. 憑單印簽不符不全，批准手續不符；

2. 憑單字據不清或被塗改；

3. 未驗收入庫物資；

4. 發料應對保質負責，嚴禁發不合格物資；

5. 先進先出，後進後出。

清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

保管員應堅持實地盤點法，年終進行全面盤點，盤點應做到：

6. 貿易公司庫房的管理員需要做哪些工作

這個工作沒有具體要求，都是自己單位根據實際工作情況自行確定工作范疇。

7. 我是個新手會計，剛接手一家外貿公司，不知道怎麼管理倉庫請前輩指點

對，根據公司需要和內容自己設計一下就行了。工資表主要包括基本工資、加內班工資、容應發工資、代扣款項、代扣個稅、實發金額等等
一般是這種計算方法
基本工資 +加班工資＝應發工資
實發金額＝應發工資-代扣社保公積金-代扣個稅
最好用EXCEL做，方便用公式

8. 貿易倉庫的倉管職責和管理

倉管員崗位職責
1. 嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素; 並設物料卡，標識清楚。
3 .存貨入庫後應及時入賬，准確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意後方可發貨，事後應補方可發貨。
6 .車間領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，並即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料，並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂於聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產造成損失，公司有權追究其經濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

9. 請幫我一下,貿易公司的倉庫是哪個部門管理

我們做微電子類的，我們的倉庫分為1.原材料庫；2.成品庫；3.半成品庫。其中原材料庫和成品庫歸辦公室（財務部）管理，半成品庫歸生產部管理。