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貿易公司記賬簿

發布時間:2021-01-24 10:14:24

『壹』 記公司日常流水賬 應該用什麼賬簿

現金日記賬。

現金日記賬是用來登記庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。企業應按幣種設置現金日記賬進行明細分類核算。現金日記賬的格式一般有「三欄式」、「多欄式」和「收付分頁式」三種。在實際工作中大多採用的是「三欄式」賬頁格式。

啟用登記

現金日記賬是各單位重要的經濟檔案之一,為保證賬薄使用的合法性,明確經濟責任,防止舞弊行為,保證賬簿資料的完整和便於查找,各單位在啟用時,首先要按規定內容逐項填寫「賬簿啟用表」和「賬簿目錄表」。

在賬簿啟用表中,應寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經管人員一欄中寫明經管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會計主管人員簽名蓋章,並加蓋單位公章。

在一本日記賬中設置有兩個以上現金賬戶的,應在第二頁「賬戶目錄表」中註明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核。

出納員審核

現金日記賬通常由出納人員根據審核後的現金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。登記現金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負責,憑證齊全,內容完整,登記及時,賬款相符。

數字真實,表達准確,書寫工整,摘要清楚,便於查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結賬;不拖延積壓,按規定方法更正錯賬等。

(1)貿易公司記賬簿擴展閱讀:

要求

(1)根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。現金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核。

並以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。如果原始憑證上註明「代記賬憑證」字樣,經有關人員簽章後,也可作為記賬的依據。

(2)所記載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。

經濟業務的摘要不能過於簡略,應以能夠清楚地表述業務內容為度,便於事後查對。日記賬應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合並登記,也不得將收款付款相抵後以差額登記。

登記完畢,應當逐項復核,復核無誤後在記賬憑證上的「賬頁」一欄內做出「過賬」符號「√」,表示已經登記入賬。

(3)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結。為了及時掌握現金收、付和結余情況,現金日記賬必須當日賬務當日記錄。

並於當日結出余額;有些現金收、付業務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執行情況。

(4)必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。現金日記賬採用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。

在一個會計年度內,賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記。

如不慎發生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以注銷,或註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記賬人員蓋章,以示負責。

(5)文字和數字必須整潔清晰,准確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線。

數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規定的方法改錯。

記錄金額時,如果沒有角分的整數,應分別在角分欄內寫上「0」,不得省略不寫,或以「一」號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜。

以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未乾時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。

(6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記賬。

(7)每一賬頁記完後,必須按規定轉頁。為便於計算了解日記賬中連續記錄的累計數額,並使前後賬頁的合計數據相互銜接。

在每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出當月發生額合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行的有關欄內,並在摘要欄註明「過次頁」和「承前頁」字樣。

也可以在本頁最後一行用鉛筆字結出發生額合計數和余額,核對無誤後,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及余額,在摘要欄內寫上「承前頁」字樣,不再在本頁最後一行寫「過次頁」的發生額和余額。

(8)現金日記賬必須逐日結出余額,每月月末必須按規定結賬。現金日記賬不得出現貸方余額(或紅字余額)。

(9)記錄發生錯誤時,必須按規定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意塗改。

嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學葯物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。

為了使現金日記賬的帳面記錄完整與准確,使其與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現金以後,要及時記賬,並且要按照一定的程序進行對帳。

『貳』 進出口貿易公司的賬簿

進出口貿易公司的賬簿
拉夫艱苦但是;阿克拉發射點機

『叄』 貿易公司應保存賬簿年限是多久

按規定,最少為10年。過10年銷毀時要有單位法人、財務負責人在場監督銷毀並版簽名權確認。 追問: 每個單位都10年? 回答: 上市公司 最少為50年。你的公司應該不是上市公司吧。呵呵 追問: 不是 哈哈~!

『肆』 如何為新開的貿易公司建立賬本

如何為新開的貿易公司建立賬本:
新開的貿易公司要先製作出適合自己公司運作的財務制度和財務崗位的工作流程,開立好銀行基本帳戶,購買帳簿,然後根據業務的發生做帳務處理。

一般納稅人和小規模企業:
手工帳要建:
1、總賬。
2、往來明細帳。
3、庫存商品帳
4、應交稅金賬(一般納稅人要單獨建應交稅金台帳,小規模企業建應交稅金明細帳)
5、銀行存款日記賬
6.現金日記賬
7.固定資產明細帳
8.費用明細帳
如果是財務軟體記賬的話,就按財務系統來做
庫存用戶進銷存軟體單獨建帳。

補充:
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少,採用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以,當一個企業剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁,需說明的是明細賬有許多賬頁格式,你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等,然後根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量較少購買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關會計報表,上面我們講述了一般企業建賬時要做的准備工作。

『伍』 外貿公司的會計該准備什麼樣的賬簿和憑證

有專門外企使用的記賬憑證,上面是帶有「外匯金額」和「匯率」一欄方便你記賬,也便於你年底進行匯率損益調整。至於賬簿是通用的,只是銀行賬簿記得要留有一個外幣賬戶。

『陸』 貿易公司如何記賬

每間公司的財務制度略有差別,但是大同小異,財務部門必須把要申報的負債及損益表准備好,然後按照會計報表上必須使用的會計業務確實會計科目,然後根據貿易公司的特點建帳,建帳時將驗資報告提示的資金來源作實收資本帳務處理,再對每一筆發生的會計事務做憑證,登記。它有如下流程:
(一)負責貿易公司的成本核算
整理各項費用並進行歸集和分配;2.做記賬憑證並登賬;3.月末對費用進行核算;4.統計各項費用的指標考核結果並上報經理。
(二)對貿易公司的成本分析
根據成本構成和歷史發生情況以及計劃指標進行比較;2.成本分析報告。
(三)對貿易公司的固定資產賬
負責每月提取折舊;2.負責固定資產報廢、清理的賬務登記;3.新購入固定資產的入賬;4.年終匯總。
(四)負責總賬的一部分
匯總總賬,進行試算平衡;2.與明細賬的核對。
(五)負責應付賬款往來核算1.接收原材料入庫單、銷售發票,核算、審核付款清單和各種應付賬款,審核各項記錄;2.審核各業務部門轉交的發票及單據;3.登賬,記賬。
(六)負責國內銷售應收賬款往來業務核算1.核算各國內銷售客戶應收賬款和記錄,2.憑發票登記,記賬;3.定期與銷售人員核對銷售明細及監督匯款。
(七)負責有關報表的報送工作1.每十天報送給總經理銀行存款余額明細;2.月底向部門經理報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部;3.月底報外銷部外銷回款統計。
(八)現金與支票管理1.保管單據(支票、支票報銷單、支票申請單、收據等)、財務專用章及現金;2.填寫現金支票、轉賬支票及匯款憑證;3.辦理匯款、取現和支票轉賬手續;4.辦理國際收支申報手續;5.每日對庫存現金進行盤點與結算;6.開立還款收據、交款收據及客戶回款收據;7.初步審核現金報銷單據的合法性和真實性,辦理現金報銷手續。(九)財務檔案的整理、裝訂

『柒』 貿易公司內部帳怎麼做

內部賬好做呀。就按正常走就行了。但主要的是讓你的老闆明白就行了。有的企業老闆看不懂財務報表,一般這種情況下,不用做會計憑證,就以表帶帳的形式,將收入分類統計分類列出;在將費用支出匯總,按大項羅列。;如;原材料支出工資;費用,將稅費單獨列出,然後收入-費用-稅費=利潤,一般做這樣的帳不是用權責發生制,採取得是收付實現制方法編制啊,這種報表,編制簡單,取數方便,最主要的是老闆看得懂。記住,老闆看了的讓他簽字認可就OK啦!

『捌』 貿易公司會計怎麼做呀

一、首先,要按照會計制度規定的要求進行建賬。 (一)設置總賬 1、總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 2、總賬的格式採用三欄式,外表形式一般應採用訂本式賬簿。 (二)設置明細賬 1、明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經濟業務,提供有關的明細核算資料。 2、明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。 3、明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿,主要是使用方便,便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號並裝訂成冊,注意妥善保管。 (三)設置日記賬 1、日記賬又稱序時賬,是按經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。 2、現金日記賬和銀行存款日記賬 (1)現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般採用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。 (2)賬簿的外表形式必須採用訂本式。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產,為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎工作規范》第五十七條規定:「現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬」。 二、其次,貿易公司會計是按照商品流通企業會計核算的,所以,買一本《商品流通企業會計制度》書看看。 三、貿易公司涉及的稅金:增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅、房產稅、個人所得稅、車船使用稅、所得稅等。

『玖』 商貿公司會計怎麼記賬

商貿公司核抄算比較簡單,襲不涉及成本核算。一般涉及分錄
進貨
借:庫存商品—***
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金 / 銀行存款 / 應付賬款 等
銷售
借:庫存現金 / 銀行存款 / 應收賬款 等
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
費用(房租、水電、運費、工資等)
借:銷售費用
貸:庫存現金 / 銀行存款 等
結轉銷售成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品—***
期末結轉
借:主營業務收入
貸:本年利潤
借:本年利潤
貸:主營業務成本
增值稅
借:應交稅費—應交增值稅
貸:應交稅費—未交增值稅
納稅時
借:應交稅費—未交增值稅
貸:銀行存款

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