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國際貿易商品入庫的流程安排

發布時間:2021-01-27 08:46:11

㈠ 商品入庫的步驟有哪些

1、先對要入庫的商品,進行外包裝的驗收,看有無損壞。2、按照商品的名稱,規格擺放,再核點商品數量3、按照商品的規格、數量辦理入庫單

㈡ 商品入庫管理的商品入庫管理的步驟

步驟一:入庫前的准備工作
依據:倉儲合同和入庫通知單。
具體工作: 1.熟悉入庫貨物 2.倉庫的庫場情況 3.制定倉儲計劃 4.倉庫妥善安排貨位 5.做好貨位準備 6.准備苫墊材料,作業用具 7.驗收准備 8.裝卸搬運工藝設定 9.文件單證准備 步驟二:貨物接運
1.提貨 (1)到車站、碼頭提貨 (2)到貨主單位提取貨物 (3)托運單位送貨到庫接貨 (4)鐵路專用線到貨接運 2.倉庫收貨 貨物到庫後,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然後根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。 步驟三:商品入庫驗收
1.商品驗收的基本要求
其基本要求包括: 及時; 准確; 嚴格; 經濟。 2.商品的驗收程序
商品驗收包括驗收准備、核對憑證、確定驗收比例、實物檢驗、做出驗收報告及驗收中發現問題的處理。
(1)驗收准備
全面了解驗收物資的性能、特點和數量。 准備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運機械、設備及人力。 准備相應的檢驗工具,並做好事前檢查。 收集和熟悉驗收憑證及有關資料。 進口物資或上級業務主管部門指定需要檢驗質量者,應通知有關檢驗部門會同驗收。 (2)核對憑證
入庫商品即須具備下列憑證: 貨主提供的入庫通知單和倉儲合同; 供貨單位提供的驗收憑證,包括材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表、說明書、保修卡及合格證等; 承運單位提供的運輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等。 (3)檢驗貨物
①數量檢驗 按商品性質和包裝情況,數量檢驗分為三種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。 計件法 計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品,在做數量驗收時的清點件數。 檢斤法 檢斤是對按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數量驗收時的稱重。 檢尺求積法:檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,後求體積所做的數量驗收。 凡是經過數量檢驗的商品,都應該填寫磅碼單。在做數量驗收之前,還應根據商品來源、包裝好壞或有關部門規定,確定對到庫商品是採取抽驗還是全驗方式。
②質量檢驗 質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗四種形式。倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗,後兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣,委託專門檢驗機構檢驗。 ③包裝檢驗 凡是產品合同對包裝有具體規定的要嚴格按規定驗收,對於包裝的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法進行檢查 (4)驗收中發現問題的處理
在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收 發現物品數量或質量不符合規定,要會同有關人員當場做出詳細記錄 在數量驗收中,計件物品應及時驗收,發現問題要按規定的手續,在規定的期限內向有關部門提出索賠要求 步驟四:入庫
1.入庫交接
入庫物品經過點數、查驗之後,可以安排卸貨、入庫堆碼,表示倉庫接受物品。在卸貨、搬運、堆垛作業完畢,與送貨人辦理交接手續,並建立倉庫台賬。 1.交接手續 (1)接受物品 (2)接受文件 (3)簽署單證 2.登賬
物品入庫,倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬,登賬的主要內容有:物品名稱、規格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、金額,註明貨位號或運輸工具、接(發)貨經辦人 3.立卡
物品入庫或上架後,將物品名稱、規格、數量或出入狀態等內容填在料卡上,稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌,插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。

國際貿易的具體流程

我將詳細的相關流程發給你,因為你要的是詳細,每個角色都不一樣的。給你發的是單證遠的流程,你可以看見一個貿易的全景,關於出口商的。
單證流程
1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.+批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。
7. 驗貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員製作,交給單證員)。
9.商檢在給工廠下:如果是國家法定商檢產品,訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
11. 安排拖櫃:
11.1.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可
靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
11.3.要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12.委託報關:在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系人和電話等。
13. 獲得運輸文件:
13.1. 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
13.3. 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14. 准備其他文件
14.1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
14.2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。
15.交單:
15.1.採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
15.2.採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記:每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助

㈣ 請簡述國際貿易的基本流程

下面就介紹一下進出口貿易流程全部的模擬操作, 1、 出口貿易流程 1)出口交易前的准備 ① 國際商務信息的收集與整理; ② 對國際市場的調查研究; ③ 落實出口貨源; ④ 出口商品經營方案的制定; ⑤ 建立業務關系; ⑥ 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定; ⑦ 出口商品的廣告宣傳; ⑧ 出口商品的商標注冊與企業域名注冊。 2)交易磋商: 包括詢盤,發盤,還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發盤經另一方接受以後,交易即可成立,買賣雙方就構成了合同關系,接下來就是訂立書面合同。 3)出口合同履行的一般程序 ① 申請領取出口許可證 (外經貿機構批准) ② 申請原產地證書 (貿促會批准) ③ 接受法定檢驗或委託鑒定,取得檢驗報告或鑒定證書(商檢提供) ④ 催證、審證、改證 ⑤ 製作各類單據(如匯票、發票等) ⑥ 辦理托運手續 ⑦ 投保 ⑧ 報關;交納關稅 ⑨ 裝運;換取提單 ⑩ 繕制單據 繕制單據後提交至銀行,接下來就是: 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔 2、進口貿易流程 1)進口交易前的准備 ① 對國內外市場的調查研究;包括商品價格變化趨勢和供應商資信。 ② 進口成本核算; ③ 進口貨物許可證的申領; ④ 進口用匯; ⑤ 委託代理進口。 ⑥ 選擇交易商品和對象 2)交易磋商 詢價、洽談 簽訂外貿合同 3)進口合同履行的一般程序 ① 信用證的開立和修改 ② 委託裝運 ③ 裝運前驗貨 ④ 索要商檢證書 ⑤ 運輸和保險 ⑥ 審單和付款 ⑦ 進口報關納稅 ⑧ 進口商品檢驗 ⑨ 提貨離岸參考資料: http://www.jctrans.com/tool/出口流程圖.htm

㈤ 倉庫貨物的出入庫基本流程

1、到貨入庫

㈥ 貨品入庫上架流程

從SCM系統中獲取單據數據或直接在WCS中輸入入庫單據數據
入庫驗收及數據採集
上架單生成
執行上架
入庫單據確認

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