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國際貿易單證有什麼問題

發布時間:2021-01-28 09:57:24

⑴ 外貿單證跟物流單證有什麼區別

外貿單證來:就是指在國際結算中應用源的單據、檔與證書,憑借這種檔來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
因此,狹義的單證指單據和信用證。
廣義的,則指各種檔和憑證。
就出口貿易而言,出口單據是出口貨物推定交付的證明,是結算的工具。單證作為一種貿易檔,它的流轉環節構成了貿易程式。單證工作慣於企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強,涉及面廣,除了外貿企業內部個部門之間的協作配合外,還必須與銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構以及有關的行政管理機關發生多方面的聯系,環環相扣,互有影響,也互為條件。
常見的外貿單證有:
1、資金單據:匯票、本票和支票、信用證
2、商業單據:商業發票、海關發票
3、貨運單據:海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等
4、保險單據
5、其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)
物流單證(logistics documents),是物流過程中使用的所有單據、票據、憑證的總稱。

⑵ 專業人士請進。國際貿易單證員與電子商務單證員有什麼區別,或者他們就是一回事

是的,是一回事,沒區別

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分,也是「四大員」入門的首要條件。在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」,其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持

(一)2010年6月6日國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。報名網址:全國國際商務單證考試中心,網上報名時間為3月10日至5月20日,考試資格確認同時進行。在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續,逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。

(二)確認報考資格時,考生應持本人身份證、學歷證書原件和復印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》,並交免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張(用於報名表、准考證主證和合格證書,經考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者,不予辦理報考資格確認手續。

(三)考生報考資格被確認後,應交納考試費,每科80元,兩科共160元;另外每科交納報名費20元,兩科共40元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。

(四)其他有關事項,請考生隨時關注全國國際商務單證考試中心網站公布的信息。

⑶ 單證在進出口貿易中有哪些具體的要求和作用

單證的一般作用:
1.企業進出口收、付匯的需要。實際業務中不管合同的交易條件是什麼,交易標的是什麼,交易的當事人是誰,各方追求的目的(貨物和貨款)都與金錢/貨幣有關,如何實現貨幣的轉移,怎樣支付貨款、如何收取貨物,實踐中多通過單據加以實現,因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等,而這些交易最重要的特點之一就是「象徵性交貨」(當事人買賣代表貨物所有權的單據等於買賣貨物)。

2.合同履行的手段和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人履行合同的手段,也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立後,履行階段可概括為「貨、證、船、款」四環節,無論是哪個環節,進出口商及合同有關的相應各方只有在履行了約定義務的情況下才能取得相關單據,沒有提交應交付的單據就意味著沒有按規定履約。

3.避免和解決爭端的依據。國際貿易各方訂立合同的目的是為了實現各自的利益,在訂立合同之初就認為自己在買官司、買爭議的人是不存在的。但因為從事國際貿易活動的人分處異國,市場經常發生變化、有利和不利因素在不斷的轉換、新情況時有出現,貿易活動中發生爭議、矛盾也是正常的。關鍵是要做好自己的「功課」,防患於未然。因為國際貿易是單據貿易,所以在合同訂立之前、之中和之後都要對相關單據嚴格把關,不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發麻煩或在發生有關爭議後無法利用合法的手段(出示合格的單據)保護自己,更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說「不」。

4.直接影響國家、企業和個人的形象和利益。做好國際貿易單證工作對整個國家、每個企業和每個從業員工的形象和利益都有重大影響。一般而言,發達國家商人製作的單據具有規范、標准、符合業務發展趨勢的特點,我國因2004年7月修訂後實施的《中華人民共和國對外貿易法》允許個人從事國際貿易活動,所以涌現了一批新的公司,新公司的單證從業人員制單水平參差不齊,難免會出現這樣或那樣的問題。據銀行有關部門的統計,新成立的公司在裝運完畢後所提交的單據中,不合格或有不符點的佔80%,這樣勢必影響公司的效益和形象,從業人員的日子也不會好到哪裡去。實踐中,美觀、整潔、清晰和正確的單據會像一部愛不釋手的作品那樣為各方所認可、接受、欣賞,粗略、雜亂、含糊、錯誤的單據毫無疑問會大大增加公司的副面效應。為此,培養、招聘經驗豐富、能力嫻熟、知識全面的單證人員就成為企業的「必修課」了。

5.單證工作是企業經營管理的重要環節。企業對整個貿易環節都應進行有效的監管,單證管理又是最後一個環節,即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關、保險、裝運等環節沒有任何問題,在製作、提交單證方面出了問題,也會致使業務前功盡棄。所以所有企業都應加強、重視單證工作,力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。

由於在進出口中單證種類很多,這得看具體情況,每一種單證的作用都不相同
的。例如原產地證、報檢證書等。
檢驗證書的作用
檢驗證書是證明賣方所交貨物的品質、數量、包裝以及衛生條件等方面是否符合合同規定的依據;檢驗證書是海關驗關放行的依據;檢驗證書是辦理索賠和理賠的依據。
檢驗證書的簽發日期一般不晚於運輸單據的出單日期。

附加:
(一)匯票(Draft: Bill of Exchange)

它是由一人向另一人簽發的要求在見票時或在指定的或可以確定的將來時間向特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書面命令。

國際貿易中的貨款結算,絕大多數使用跟單匯票(即附有提單等貨運單據的匯票)。

在繕制匯票時應注意以下幾個問題:

(1)必須列明出標根據,在信用證收付方式下,須說明是根據哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。

(2)在信用證方式下,應按信用證的規定填寫付款人;在托收方式時,付款人的名稱一般應為進口方。

(3)信用證方式下的匯票受款人通常應為議付行;托收方式下的受款人應為托收行。

(4)匯票一般開具一式兩份,兩份具有同等效力,任何一份付訖,另一份自動失效。

(二)提單(Bill of Landing,B/L)

它是由船長或船公司或其代理人簽發的、證明已收到特定貨物,允諾將貨物運至特定目的地,並交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權的憑證,因而也是賣方提供的各項單據中最重要的一種,所以在製作提單時須注意提單的各項內容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數、目的港、有關收取運費的記載、提單的份數等)一定要與信用證相符。

在我國出口業務中、國外來證通常要求提供「全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書的提單」。對此要求,當貨物裝船時應十分注意,如果大副收據上有「貨物受損」或「包裝不良」等批註,憑此換取的提單中,也將均有同樣的批註,即成為「不清潔提單」,而銀行一般都不接受"不清潔提單"。提單一般是一式兩份,在托運人要求下,也可簽發三份或更多份。份正本提單具有相同效力,但是只要憑其中一份提了貨,其餘各份即失效。需要注意的是,倒簽提單和預借單中是托運人和承運人串通弄虛作假的行為,一旦暴露,後果嚴重。我國出口貿易中應避免這些做法。

(三)保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certificate)

它們是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人,一般為進出口商)之間訂立的保險合同,當被保險貨物遭受保險合同責任范圍內的損失時,它們是被保險人索賠、保險人理賠的依據。

保險單(俗稱「大保單」),是一種正規的保險合同,它一般包括下列內容:被保險人的名稱,被保險貨物的名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱,承保險別,起訖地點,保險期限和保險金額,還列有保險人的責任范圍以及保險人與被保險人各自的權利、義務等方面的詳細條款。

保險憑證(俗稱「小保單」),是一種簡化的保險合同,除對保險人和被保險人的權利、義務等方面的詳細條款不予載明外,其餘的內容與保險單相同,並且與保險單有同等的效力。但在實際業務中,我國保險公司大都簽發保險單,較少使用保險憑證。

(四)商業發票(Commercial Invoice)

簡稱發票。它是出口企業開立的憑此向買方收款的發貨價目清單,是供買賣雙方憑此發貨、收貨、記帳、收付貨款和報關納稅的依據。發票並無統一格式,但其內容大致相同,主要包括:發票編號、開立日期、有關出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱地址、運輸標志以及商品的名稱、規格、數量、包裝方法、單價、總值和裝運地、目的地等。發票內容必須符合買賣合同規定,在採用信用證付款方式時,則應與信用證的規定嚴格相符,絕不能有絲毫差異。另外,發票必須有發貨人的正式簽字方為有效。

(五)產地證明書(Certificate of Origin)

它是一種證明貨物原產地或製造地的證件,主要用途是提供給進口國海關憑此確定貨物的生產國別,從而核定進口貨物應徵收的稅率,有的國家限制從某些國家或地區進口貨物,也要求以產地證明書來證明貨物的來源。產地證明書一般由出口地公證行或工商團體簽發。在我國,它由進出口商品檢驗局或中國國際貿易促進委員會簽發。

(六)檢驗證書(Certificate of Inspection)

各種檢驗證書是分別用以證明貨物的品質、數量、重量或衛生條件。在我國,這類證明一般由中國進出口商品檢驗局出具,如合同或信用證無特別規定,也可區分不同情況,由進出口公司或生產企業出具,但應注意證書的名稱及所列項目或檢驗結果,應與合同及信用證規定相同。

(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)

包裝單和重量單是商業發票的補充單據。包裝單主要用於工業品,對每件包裝內的貨物名稱、規格、花色等逐一作詳細說明,以便進口地的海關檢驗和進口商核對。重量單多用於以重量計價的初級產品,載明每件商品的重量,有的還分別列明每件商品毛重、凈重,其作用與包裝單相同。

(八)普惠制單據(Generalized System of Preferences,G.S.P.)

普惠制是工業發達國家對來自發展中國家的某些產品,特別是工業製成品和半製成品給予的一種普遍的關稅減免優惠制度。目前,已有日本、加拿大、澳大利亞、紐西蘭和歐共體成員國等19個國家給予我國普惠制待遇,向這些國家出口貨物,須提供普惠制單據,作為進口國海關減免關稅的依據.

希望有所幫助。

⑷ 為什麼在國際貿易中必須使用單證

國際貿易一般涉及遠洋運輸,買賣雙方無法直接交易,且涉及通關版、關稅計算、外匯管制權、安全檢驗、其他各種非貿易壁壘(例如反傾銷)等,因此必須明確貨物的名稱、數量、金額等基本信息,以便辦理各種出入境手續。
因此雙方必須針對以上各項內容通過合同進行約束,並製作相關單證,以明確物權轉移、交易條件等,完成上述出入境和運輸的各項環節。

⑸ 國際貿易單證工作中應注意的問題

這個問題比較籠統,但大概來說,通常報關需要的單證有發票、箱單、申報要素及委託書和報關單幾種,前3項是要自己做的,後2項是根據前3項來填的,所以前面的3份單據一定要准確。

發票commercial invoice:首先應該注意金額的准確性,大小寫要統一;當然還有貨物的品名和數量也是非常重要的,最好將付款方式和收發貨港口也註明。至於發票抬頭(發貨人)及收貨方聯系方式,這個也很重要,最好做份模板,以後套用即可。蓋章生效。
箱單packing list:最重要的就是詳細的包裝信息,包括總箱數、每箱的品名、體積(最好體現長*寬*高)、每箱的毛凈重及總的毛凈重。抬頭及收貨人同發票。蓋章生效。
申報要素:貨物的品牌、型號、功能等等。海關要求越詳細越好。蓋章生效。
報關委託書(空白即可):一式3份,每份上下都要蓋好公章及法人章。
報關單:貨物的品名(型號)、數量、金額、總箱數、總的毛凈重及收發貨港口等要與發票、箱單和申報要素上的保持一致。要填寫完整發貨人名稱及海關稅則號,並蓋好報關專用章。如果是CIF出運,還要填寫運費及保費。如果沒有條件自己列印上去,可以填在復印件上,報關公司會照著打好的。

上海現已要求電子報關,所以只需要將做好的單據發電子檔過去即可,不用再寄到報關行。

⑹ 進出口貿易中需要涉及的單證有哪些

進出口業務中涉及的單證:

進出口許可證:進出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進出口許可證,包括法律、行政法規規定的各種具有許可進口或出口性質的證明、文件。

合同:指兩個或兩個以上的當事人,以發生、變更或消除某種民事法律關系為目的的而達成的協議。

發票:發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

(6)國際貿易單證有什麼問題擴展閱讀:

按商品移動的方向國際貿易可劃分為:

1、進口貿易(import Trade):將其他國家的商品或服務引進到該國市場銷售。

2、出口貿易(Export Trade):將該國的商品或服務輸出到其他國家市場銷售。

3、過境貿易(Transit Trade) :A國的商品經過C國境內運至B國市場銷售,對C國而言就是過境貿易。由於過境貿易對國際貿易的阻礙作用,WTO成員國之間互不從事過境貿易。

進口貿易和出口貿易是就每筆交易的雙方而言,對於賣方而言,就是出口貿易,對於買方而言,就是進口貿易。此外輸入該國的商品再輸出時,成為復出口;輸出國外的商品再輸入該國時,稱為復進口。

⑺ 外貿所需單證有哪些

常見的外貿單證
1、資金單據:匯票、本票和支票、信用證
2、商業單據:商業發票、海關發票
3、貨運單據:海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等
4、保險單據
5、其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)
外貿單證製做「五要求」
1.正確/准確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內容完整;第二、份數上完整;第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。
3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據製作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個復雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;審核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4.簡明(CONCISENESS)指所製作的單據簡單、明了。UCP500規定,「為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔(TIDINESS)指單據應清楚、干凈、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象,應盡量避免或減少加簽修改。

⑻ 國際貿易單證員主要考什麼有哪些題型求解答。。急。。。

考試重點來是貿易術語、付款自方式、貨物運輸與保險。
單證員考試分兩個部分。今年的考試是,6月2號下午1點到3點考國際商務單證基礎理論與知識,這部分重點是貿易術語、付款方式、貨物運輸與保險,題型分為單選80題、多選30題、判斷60題。 4點到6點是國際商務單證繕制與操作,考察信用證改正、單據改正和製作相應單據(匯票、發票和裝箱單)。題目不是很難,就是有點多、考的話提前兩個星期看書和做題就差不多了。好好加油哦!!

⑼ 國際貿易單證工作的基本要求是什麼

單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結匯的各項單據、證書,對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內容包括:

1、制備貨物出運前的基本報關文件。比如,根據工廠提供的裝箱資料,製作出口商業發票,裝箱單等文件。

2、商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

(9)國際貿易單證有什麼問題擴展閱讀:

國貿特點:

國際貨物貿易屬商品交換范圍,與國內貿易在性質上並無不同,但由於它是在不同國家或地區間進行的,所以與國內貿易相比具有以下特點:

1.國際貨物貿易要涉及不同國家或地區在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突,以及語言文化、社會習俗等方面帶來的差異,所涉及的問題遠比國內貿易復雜。

2.國際貨物貿易的交易數量和金額一般較大,運輸距離較遠,履行時間較長,因此交易雙方承擔的風險遠比國內貿易要大。

3.國際貨物貿易容易受到交易雙方所在國家的政治、經濟變動、雙邊關系及國際局勢變化等條件的影響。

4.國際貨物貿易除了交易雙方外,還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門的協作、配合,過程較國內貿易要復雜得多。

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