⑴ 外貿企業的采購員工作職責是什麼采購流程請具體說一下。
采購員工作職責1、主要貫徹執行公司采購管製程序和供應商評審管製程序,努力提高自身采購業務水平。
2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3、協助采購部經理定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。
4、負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標准、價格條件等)報采購部經理審批。
5、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。
6、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿足公司的需求。
7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。
8、 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間准確。
9、負責實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
10、 負責在現有供應商基礎上不斷尋求、開發新的供應商,進行產品打樣,樣品確認合格後,資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》,以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。
11、協助采購跟單員就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標准、包裝要求等)向供應商的提供、變更與回收,並建立采購「外發文件資料登記表」。
外貿采購基本流程細節
1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。
2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶歸在哪類客戶,並且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。
3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。
4、采購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。
5、采購商要通過技術分析,要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對於再好的供應商來說,首先要進入采購商的供應鏈,才能有資格為其提供產品服務。
7、采購商與供應商進行初期的商業談判,正常的談判時間在三個月。
8、雙方簽定合同。
9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。
10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。
11、如果小批量產品通過審核,那麼此供應商將為加入采購商的產品目錄。
12、供應商加入采購商的產品目錄,每一個目錄都需要自己去評審,每一個地方都需要重新評審一次,整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重
12道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。以上12個環節都成功通過以後,您就能成為此采購商的供應商,進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的,如果哪一個環節上出了差錯,那麼都將有前功盡棄的可能。
⑵ 如何在國外設立采購貿易公司
中國國內采購國外商品是屬於進口的,所以可以咨詢下相關的專業進出口公司,可以免費服務的,但要注意對方的資信,
還有像阿里巴巴國際網站http://www.alibaba.com/這個裡面搜索所需要的國家和產品購買就可以了。
還有這個國際網站http://www.ec21.com/,也是比較好的國外產品采購網。
如果是大批量的進口,那就得找好貨源,找個外貿公司操作進口手續了。
進口貨物的收、發貨人或者他們的代理人,在貨物進口時,應在海關規定的期限內,按海關規定的格式填寫進口貨物報關單,隨附有關的貨運、商業單據,同時提供批准貨物進口的證件,向海關申報。
⑶ 許多外國的貿易公司或者是經銷商都有在中國的采購部嗎,或者辦事處
全球500強企業已經有300多家在華有辦事處了
⑷ 我們是一家商貿企業, 外貿公司采購了我們的商品並出口, 外貿公司可否有退稅.
肯定有的,外貿公司從你們那邊采購商品後再賣到國外,這中間會賺取一部分差價,退稅也是一部分很客觀的利潤,很少有商品出口沒退稅了
國家幾次上調退稅額,為的就是鼓勵企業出
⑸ 采購商為什麼選擇貿易公司采購不去廠家采購呢
1、一般廠家對於「訂購量」是有一定要求的;
2、這個和廠家的銷售模式也有關系,有的廠家會保護他的代理商而將代理商除外的報價抬高很多;
3、從貿易商購買更為方便、快捷,有時對貨款的要求也比較低。
⑹ 貿易跟采購和業務,三者有什麼區別具體都是做什麼
貿易也被稱為商業。貿易是在一個市裡面進行的。最原始的貿易形式是以物易物,即直接交換貨品或服務。現代的貿易則普遍以一種媒介作討價還價,如金錢。 金錢及非實體金錢大大簡化和促進了貿易。兩個貿易者之間的貿易稱為雙邊貿易,多於兩個貿易者的則稱為多邊貿易。 貿易出現的原因眾多。由於勞動力的專門化,個體只會從事一個小范疇的工作,所以他們必須以貿易來獲取生活的日用品。兩個地區之間的貿易往往是因為一地在生產某產品上有相對優勢,如有較佳的技術、較易獲取原材料等。采購(purchasing),是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。分為戰略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。 業務」更白話一些來說,就是各行業中需要處理的事務,但通常偏向指銷售的事務,因為任何公司單位最終仍然是以銷售產品、銷售服務、銷售技術等等為主。「業務」最終的目的是「售出產品,換取利潤」。所以通常會把業務員等於銷售員,也就是這個原因,業務就是進行或處理商業上相關的活動。業務也是渠道就是指產家與銷點之間關系是通過渠道之間建立起來的。而業務員在這中間起了重大的作用。業務員的工作直接影響到產家、銷點、消費者這三者之間的關系。
⑺ 為什麼外國客戶采購產品要找貿易公司而不直接找工廠
因為不是每次外國公司都可以到國內廠家來了解情況,跟蹤的.找了一家貿易公司的話,貿易公司會幫他們全面負責跟蹤,這樣的話,他們來國內的成本可以降低了,但是就象你說的,貿易公司會賺一筆差價.
⑻ 請問外貿企業從貿易公司采購貨物並出口,能否享受正常的出口退稅
可以享受退稅的。退稅的首要因素就是進項增值稅發票。你所采購的貿易公司可回以開票或者貴司自己可以答開票都可以享受退稅的。
因為你從貿易公司那裡采購產品,而貿易公司又從工廠采購。這些環節里都是含稅采購並且有發票進項來源的,如此便能退稅了。
只不過,目前貿易公司退稅,稅局的審核要比工廠嚴格。因為很多貿易公司的進項發票來源不明(有的是在市面上買的),只要是上游工廠進項沒問題,環環傳遞到貴司,退稅就沒問題的。
⑼ 如何做一個純貿易公司的采購員
做外貿公司的采購員首先要有良好的專業知識和渠道。
比如你們做的化工產品,就要很熟悉所做產品的物理化學特性,運輸、包裝、國家政策等各方面的信息。
渠道也相當重要,同一產品要盡可能多地查找供應商資料,並和他們建立良好關系,從他們那裡能知道很多你可能不知道的行業資訊。我是做化工的外貿人員,也做采購,有時國外詢問的產品很難找到,我們就要找我們熟悉的供應商,看他們能否定製生產我們所需要的產品。
另外,很重要的一點就是采購人員一定要細心、有耐心才行,不然采購工作作不好會直接影響外銷工作。
有必要的話可以買些相關書籍看看。
另外你指的「讓自己從中得利」是什麼呢?業務做好了必然對自己有利,另外還是那句話在工作中和供應商建立良好的關系很重要,如果以後跳槽到同類企業他們的資源還能利用
⑽ 采購商為什麼會找外貿公司而不直接找工廠
對於一個貿易公司來說,它不會只賣一個工廠的產品,而是會選擇許多家工廠組成一類或者多類產品進行銷售,甚至一種產品它就會選擇多家工廠多種規格,這樣組合起來進行銷售,那麼它對於采購商客戶來說,就有很多選擇,不會局限在一家工廠一種產品上面。
比如說一個老外采購,他需要各種面料,棉布、麻布、絲綢、呢絨、雪紡、梭織、針織等等,但是你的工廠只能提供棉布,他就還得大老遠的找到其它工廠進貨,這中間花費的時間、人力成本也是不低的,足以抵消你比貿易公司價低讓的那點利益。
如果不與中間商貿易公司打交道,國外的采購商們就得自己派人跑到中國,而且是要派足夠的人去向不同的地方和不同的工廠打交道,以滿足自己的采購所需,就算是去參加展會尋找也不一定能找到合適的產品,這樣的操作方式遠遠沒有找一家產品齊全的貿易公司合作來得實在。
貿易公司並不是工廠的代理,而是獨立的一個公司機構,貿易公司從工廠拿到貨以後,一般是有自己的倉庫存儲的,然後再慢慢消化這些庫存。一般找工廠的客戶都不會是買你生產好了的貨物的,而是要你生產他要求的產品,而工廠一般也都是要等客戶下單了才會生產貨物,而不是生產好了貨物等著客戶來買現成的。
一些小的客戶某一種產品起訂量不會太高,但是品類會很雜,經常會達不到工廠的起訂量要求,從生產到運輸的成本核算起來就不劃算,所以經常有起訂量少的客戶談不攏,因此客戶會選擇和貿易公司合作,畢竟貿易公司肯定不止一種產品賣給客戶,經常是兩三種甚至十幾種一起賣,數量少點,但是種類多了,他們一樣能賺錢。
現在都知道價格不是采購商下訂單的決定因素了,那麼還有什麼是采購商看重的呢?服務!是的,采購商更願意自己的合作方是個服務周到的公司,交流起來都會順暢很多。
貿易公司介於客戶和工廠之間,他們的生存法典裡面很重要的一條就是服務,優秀的貿易公司能夠很好的處理工廠和客戶之間的關系,工廠是個只生存產品的地方,對於服務並不是很看重,有很多的工廠也應該因為服務態度而產生的矛盾丟掉客戶。
貿易公司卻不是那種只考慮效益而不願意多付出的供應商,比如說工廠是要見到訂單才會開始生產的,但是如果客戶要得急,生產不過來就抓瞎了,但是貿易公司就不一樣,他們對於經常合作需要生產的客戶,會提前讓工廠生產一部分貨物,等客戶急需貨物下單的時候只需要准備另外部分的貨物就行了,只是將部分的風險轉接到自己的身上了,但是卻維護好了一個長期的客戶。
有時候就算利潤很小,貿易公司也會帶著客戶一家家找工廠,直到讓客戶滿意,但是工廠卻很少有願意很耐煩地接待低於起訂量的客戶的。
我們都知道,工廠生產產品,並不一定都是很和客戶心意的,有時候質量並不能夠達到客戶的要求,就需要自己花時間和人力成本去調整,就算是調整也不一定能夠達到令客戶滿意的程度。這個時候,采購商就要面臨找替代者的問題,就會嚴重拖慢他的貿易進程。
然而貿易公司的處理就要靈活很多,一般貿易公司不會只和一家工廠合作,合作的工廠多就有很高的選擇性,如果出現問題或者不合適,完全可以換一家工廠,一般一家工廠出現什麼問題不會致命的影響到貿易公司的業務。
朋友關系也是貿易公司拓展業務的一大方式,很多的貿易公司是利用朋友關系開展業務並發展起來的,不是所有的客戶都是利益關系,很多是感情關系來的,既然是朋友,辦事就會放心一些。一些和貿易公司有了感情的采購商,就算認識你工廠的人,熟悉你的工廠,他也並不喜歡直接找到你,還是要通過貿易公司來操作。
並不是說懂產品就一定是專業的業務,現在工廠也喜歡參加各種展會,也在各種網站上銷售,好像並不需要通過貿易公司做業務了一樣,但其實懂產品的工廠並不一定能做好銷售。
溝通就是一個很大的問題,工廠並不是專業的銷售人員,在語言溝通上就有很大的缺陷,很多老外也並不是都會英語的,他們也可能操著半生不熟的英語和你這個半吊子交流,那就更加困難了。
而貿易公司配備的人才,不僅是從服務態度上,還是外語專業度上,都會遠勝於工廠的人員,外貿公司配備的銷售人員,小語種還是佔了比較大的一個比例的,對於采購商來說,能夠聽到自己的母語,還是更容易產生親近感。
現在B2B網站銷售越來越常態化,但是廠家直接面對終端進行銷售這種形式還並不成熟,從貿易開始之初,中間商一直就是一個常態化的存在,並不是那麼容易被取代的,觀念上,對於中間商的存在也還是根深蒂固的。
而且,貿易公司之所以存在,他們肯定有很多自己獨特的開發渠道,能夠有效的開發客戶,維持貿易公司形式的生存。
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