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貿易公司的開發信

發布時間:2021-02-01 01:46:23

❶ 外貿開發信十大模版

Hi Sir,

Glad to hear that you're on the market for fiberglass. We specialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch chopped strand mat, with good quality and preTTy competitive price.

Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!

Tks & br,
Jack
**** company (這里留下公司名、電話、傳真、郵件就可以了,正文就可以寫的很簡單。)
Tel: 17150318653
Wechat: wmkh001
Mail: [email protected]
Website: ****** (請記住,如果你非要在裡面加上網頁鏈接,請放在簽名里,不要放正文,讓人感覺更像搞推銷的,不太好。)

這封發展信函解釋道:首先,我很高興得知貴公司對諸如此類的產品感興趣,我們多年來一直專門從事此類產品的生產,優勢在於哪裡、質量好、價格有競爭力。第二段是兩句話,如果您有問題,隨時與我聯系,免費樣品將隨時發送給您!它不僅表達了你的合作願望,而且也表明了你的誠意。只要你需要,我們將永遠為你服務。用這種方式寫的東西給人一種不自卑的感覺,不顯得很傲慢,在外國人面前也不短。我們是平等的關系,就是相互合作,尋找機會,爭取雙贏的局面。同時,西方人會對此表示贊賞。

並不是說低價能贏得訂單,真正得到訂單是一個全面的考慮,價格是一個重要的方面,但不完整。除了少數客人只看價格。

❷ 外貿公司的英文客戶開發信怎麼寫

如果您周圍有外貿的同行,要一些類似的模板修改一下就可以了。

如果沒有,可以網路搜索「圖文並茂+郵件」或者開發信,會找到很多資料的。

下面的這個樣本您也可以參考一下:

國際貿易公司如何寫開發信

越簡單越好,可以完全不介紹公司,只說自己的產品,如HERE IS THE MANUFACTURER OF ***,DO YOU INTEREST IN IT?外國人比較懶,專不會詳細的了解你們屬公司的歷史,員工數、佔地面積等等,最主要的你有什麼。沒有收到客戶回復之前,最好不要留上公司的網址鏈接,否則容易被系統認為是垃圾郵件屏蔽掉,簽名的地方可以留上自己的及時聯系方式,如MSN、SKYPE,也可以放上公司名。

❹ 外貿開發信要怎麼寫簡單點的。

簡單且能快速吸引到客戶的開發信可以這樣寫:

  1. 寫明自已是做什麼的

  2. 能提供物美價廉的產品給到對方

  3. 如有對產品有興趣的地方都是可以隨時聯系我們。

這樣的言簡意賅的開發信就寫好了哦。

❺ 做外貿如何寫開發信·

在客戶看到信第一眼就看到你所提供的產品,如能提供好的價格來吸引他最好了,要不然,很多人肯定當垃圾不理不睬。做外貿的人員都有這樣的體會,開發信一天到晚,發個不停,可是幾乎都象石沉大海一樣。不知道是不是自己的開發信定得不好,不夠吸引人,引不起人閱讀的興趣來?還是措辭方面可能有不當?一般第一次寫給客戶的開發信,應該如何措辭?要寫得詳細些好還是簡單明了些好?標題應該用什麼才不致於被人當作垃圾郵件刪掉呢?
每一封信函的往來,都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里體現感性的一面。然而很多人都有一種誤解,以為寫作商務信函就應該用一種特殊的「生意腔」,於是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧願寫「Your letter has been received」,「Your complaint is being looked into」而不是「I have received your letter」或者「We are looking into your complaint」。
其實我們簡單的來理解一下,每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎?只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句,用我/我們做主語,這樣才能讓我們的信函讀起來熱情,友好,就象兩個朋友之間的談話那樣簡單,自然,人性化。
想像一下,如果您由於無法准時交貨而在電話上跟您的合作夥伴表示歉意時,您會怎麼說?我想您會說「I am sorry we cannot deliver the goods today」。既然在電話中您會這樣說,為什麼在信件中要改成「It is regretted that goods cannot be delivered today」?放棄這種所謂的「生意腔」吧,讓您的信也象談話那樣簡單,自然,人性化。
跟您一樣,您的合作夥伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以,信函一定要寫得簡明扼要,短小精悍,切中要點。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產生利益的內容,請毫不留情的舍棄它們。因為這些內容不僅不能使交流通暢,反而會混淆視聽,非但不能讓讀者感興趣,反而會讓他們惱火,產生反感。
我們這里所說的禮貌,並不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry,your esteemed order等就可以的。而是要體現一種為他人考慮,多體諒對方心情和處境的態度。如果本著這樣的態度去跟別人交流,那麼就算您這次拒絕了對方的要求,也不會因此失去這個朋友,不會影響今後合作的機會。
特別要注意,當雙方觀點不能統一時,我們首先要理解並尊重對方的觀點。如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時,請表現一下您的高姿態,您可以據理力爭,說明您的觀點,但注意要講究禮節禮貌,避免用冒犯性的語言。
還要提醒一點,中國人有句話叫做「過猶不及」。任何事情,一旦過了頭,效果反而不好。禮貌過了頭,可能會變成阿諛奉承,真誠過了頭,也會變成天真幼稚。所以最關鍵的還是要把握好「度」,才能達到預期的效果。
就象前面提到的,要用簡潔朴實的語言來寫信函,讓您的信函讀起來簡單,清楚,容易理解。用常見的單詞,避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達,就不要用片語。多用短句,因為短句更容易理解。少用「and」,「but」,「however」,「consequently」這些讓句子變得冗長的連詞。
在同一封信函里,不要使用多個相同含義的單詞。比如,您前面寫了「goods have been sent」,那後面再提到這件事時就不要再用其他單詞如「forward」「dispatch」等。因為這樣寫會誤導您的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。
當涉及到數據或者具體的信息時,比如時間,地點,價格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚,更有助於加快事務的進程。請在郵件中寫上對方公司的名稱,或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的,而不是那種群發的通函,從而表示對此的重視。當然,如果您無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫「Dear Sirs」 or 「Dear Sir or Madam」。
前面我們說過,商務信函不需要用華麗的詞句。根據西方的語言習慣,他們更願意使用簡練而朴實的語言。所以當我們跟西方人進行商務溝通時,也要盡量避免華麗復雜的詞句。比如「We look forward to a bright and glorious future of cooperation」,就不如直接寫成「We hope to have the opportunity to work together with you in the future.」,這樣才更加符合西方人的語言習慣。
這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到,事實上,E-mail的標題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內容,看起來象群發的垃圾郵件的話,很多買家就會直接刪除。比如這樣的標題「How are you?」,「Can we work together?」,建議您改成「Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity」或者「Introction: Our Proct Offerings for Bright Ideas Imports.」這樣您的郵件會顯得更加專業。

❻ 外貿客戶開發信怎麼寫(給外國貿易公司的)

介紹自己,要求建立合作關系,提供產品信息。再等待進一步的聯系。

你不了解他,怎麼合作。所以有信息就要了解,增進彼此的信任。最需要了解公司的經營情況,支付能力,誠信度。

❼ 外貿開發信範文,最好是中英文的

開發信不宜太長,也不宜過短。某些老外的超短的開發信我覺得並不十分合適。
附一個中英文帶解釋的開發信模式:
Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX procts.
(先淡淡地提到得知客戶賣某個產品。虛則實之,實則虛之。讓客戶搞不清到底是展會上你認識了他還是聽同行介紹,回憶不起來你的身份。哦,是不是展會認識的那個SAM ? 這里什麼 learn you from Alibaba / Google 之類的可以不提。客戶對一些未接觸過的人的郵件有時提不起興趣看)

260 workers, 25000 ㎡ non-st workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 簡潔再簡潔地體現公司實力,用數字說話,合作的知名客戶側面印證,獲得的認證一個單詞certificated高度概括。靠近XX港口,據此內行的客戶分析靠近產業集中地,很可能是工廠。突出質量和價格。)

Our main procts cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 簡單介紹主要產品,不要寫的過細,切中客戶行業即好。)

If any proct meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要隨時聯系,提供更多信息資料。)

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句話結束 )

Best regards,
Sam

❽ 做外貿,如何寫開發信

外貿開發信撰寫之大錯(戰略層面,一個扣30分):
1)缺失標題,或標題很弱、缺乏沖擊力:對方根本沒有興趣點開
2)過於自我的態度,沒有突出「you":被視為沒有任何價值、立即被刪
3)假大空文風、企業口號式宣傳:令人厭惡、被當成騙子或弱智

外貿開發信撰寫之中錯(策略層面,一個扣20分):
1)低聲下氣、缺乏底氣:清朝滅亡已97年了,奴才還占據了CCTV的熒屏與很多人的思想。生意不是求出來的,而是積極爭取去做出來的。所以,外貿開發信要寫得禮貌但不要卑下。
2)缺乏行動召喚:不是報個網站鏈接給對方就萬事大吉了,要充分說明,對方為什麼要看你的網站?
3)老古董文:見絕大部分外貿函電教材。
4)技術資料堆砌:再便宜再高質,不與對方的想法聯系起來,別人不會有興趣。
5)文體或調子隨意而為:外貿開發是嚴肅的商業行為,要親切自然但不是率性隨便。
6)其它:(暫時想不起來,看到再補充)

外貿開發信撰寫之小錯(執行層面,一個扣10分):
1)空格錯用、亂用
2)s 漏用、錯用
3)語法錯誤
4)拼寫錯誤
5)中式英語
6)內容或事實錯誤
7)字體、色彩出錯
8)其它

外貿開發信改進建議:
1)先做容易的!養成反復檢查所有單詞、語句、標點符號的優良習慣。細小方面要堅決做到零錯誤!
2)再做最有價值的戰略研究:對方是誰?對方希望的是什麼?(絕對不是很多人所習慣啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼)

外貿開發信發送之心態

1)積極發信:在不降低質量要求的情況下,多多發送,天天發送。這是獲得大量潛在客戶的根本方法。
2)耐心等待:無謂的擔心和期盼是浪費時間,發了之後就是等待,收獲是自然而然的。要想有多的回復,就只有在深入研究外貿開發信寫作技巧的基礎上,盡量多發送、不間斷地發送,要相信「功夫不負有心人」的古訓。
3)精心回復:外貿開發不是一錘子的買賣,第一封開發信得到的往往只是詢問式的迴音,需要你根據不同的情況,預先組織好相關的文字,再針對對方的詢問精心做出精準的回復。細節決定成敗,不要讓好不容易得來的潛在客戶第一聲迴音,變成最後一次的絕響。
4)規律跟進:需要按一定的時間間隔和內容,不斷有規律地跟進客戶。注意行業新聞、節假日、客戶生日等有意義的日期,這些都是跟進的好時機。作為專業的外貿企業和外貿人員,你要定期准備聯系客戶和潛在客戶的通訊(newsletter),用以分享信息、聯絡感情。

外貿郵件營銷,找奧道中國;
一站式服務,幫你解決更多問題!

希望以上答案對你有幫助。

❾ 外貿業務員怎麼在開發信中介紹自己

大多數開發信存在的弊病:

1.Too Long.No one wants to read a mini e-book in an email.

生意人是沒有時間精力花時間看長篇大論的郵件的。

一目十行過去,如果捕捉到的是極其無趣的工廠介紹,包括創辦於幾年,工廠員工人數,工廠獲得怎麼資質證書,甚至廠房多大都寫上了,那麼直接是花樣作死。

或者是文縐縐乾巴巴擰出來一個總結就是我們公司價格最低,質量最好,服務最棒。千篇一律的詞competitive,best prices,very good.毫無亮點,直接被pass掉。

2.Too many ideas.

表達突出的東西太多。

縱使你們公司可以提供多一流的服務,多完善的機械設備,多齊全的產品,請不要一下子在客戶面前脫光衣服。

話糙理不糙,任何生意都是循序漸進的過程。開發信的目的是引起對方注意,再來建交。

3.Too many"me me me".

客觀陳述和呈現,才更具說服力。

與其過分地敘說公司概況,上天入地地吹,還不如腳踏實地列舉你們所銷售的產品和提供的服務能提供客戶怎樣的好處或者對他開拓市場有什麼助力。

就像微商在推銷產品,你為什麼買?你又為什麼視而不見?多尋思這樣的問題,有助於打開腦洞。

4.Too hipster.

太過花俏。一封商務文件該有的嚴謹不應該丟。雖然現在買家確實呈年輕化趨勢,但不代表年輕=認同非主流。字體大小,顏色等格式還是不要弄得讓人看了眼花繚亂。

不過,圖文並茂的開發信就不等於花俏。時下是拼文案的年代,如果本身信息量簡單卻豐富,而且語言生動,勾起閱讀慾望,那就成了。但是還是不建議第一次就這么發,因為打開速度會比較慢,而且有的人會直接把它判決成廣告郵件,一鍵delete.

分享一封簡單明了的開發信:

這是一封為了推廣B2B平台的開發信。獲得57%的打開率,21%的回復率,還有收獲16個新客戶。

Hello Sales Manager,(如知道名字,直接寫名字)

We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.(不知道是否能容許我10分鍾,表達下我的想法。這個想法可能會讓貴公司獲取100個最佳客戶)

分析下這句話:他是站在客戶的角度,用好奇心勾起客戶想要和他傾談的慾望。簡而言之,就是誘餌。

This idea is used to help our client(可以寫客戶的目標市場/或他的競爭者)almost triple their monthly run rate.(最近我曾用這個想法幫助我們客戶贏得了幾乎三倍的點擊率)

這句話繼續拋出噱頭,他這個點子之前帶來的絕佳效果。

Let's schele a quick 10 minute call so I can share the idea with you.When works best for you?您能否騰出您10分鍾時間,我和您分析下這個點子。什麼時候方便呢?

直接爭取電話溝通。

這不是所有產品開發信的萬能模板,但是想要表達的是,從現在起應該盡可能給你的開發信施行瘦身計劃。

開發信的重點不是你是誰,不是中規中矩地把公司目錄冊的簡介敲上去,而是你們實實在在的影響力,成績,銷售亮點以及你們能帶給客戶的好處。

❿ 一封好的外貿開發信應該注意什麼

外貿開發信注意的事項不多,基本上就是標題、自己的優勢側重點等等的。其實開發回信我們每個人都會答寫,但是很多人總不自信自己寫的開發信,並且很難堅持每天給一些潛在客戶去投遞郵件,最常見的原因就是大家辛苦寫了開發信之後投遞給客戶後,收到的回復不多甚至說石沉大海是常態,就會導致大家覺得主動開發客戶作用不大,甚至覺得是無用功。其實一封不起眼的開發信,只要堅持去聯系客戶,一樣會有機會開發出大客戶,開發信屬於文字溝通,也屬於線上推廣,成交周期是肯定比不上展會面對面交流來的快,但是開發信同一時間段聯系客戶的數量卻能遠遠大於展會,整體效果誰好誰壞沒個准

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