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貿易公司需要什麼票據

發布時間:2021-02-09 02:00:20

⑴ 做出口貿易,一般都要用到哪些票據

報關單,發票,裝箱單,核銷單。可能還會要出口通關單,出口許可證等,要看你產品的HS CODE是什麼了。

貿易公司可以做票據貼現嗎

可以。
但是官方一般都不兌現。

⑶ 外貿企業一般都會填那些單據,比如出庫單,入庫單

產品的購銷方面 出庫單,入庫單
銀行的 匯款單據 手續費單據
職工工資單
如果涉及出口 有出口發票 退稅憑單等
和一般的生產企業相比 貿易公司要簡單,核算時少了生產加工環節的核算,一般比較簡單

⑷ 我是一家外貿公司,因為質量問題,我公司要求國內加工廠賠款,請問我該如何做帳,需要哪些票據

1、簽訂賠款協議,確定賠款金額及付款時間;
2、如果加工產品完全是廢品,賠款扣除成本後做營業外收入;
3、如果加工產品還能銷售並取得折價後的收入,賠款做營業外收入。
補充:沒賠款,暫時不做帳

⑸ 新外貿公司需要哪些單據章要刻 發票章,報關章之類的,謝謝

外貿公司的需要用的圖章很多,主要有:
1,公司中英文名稱+法人模擬簽字和拼音。這個圖章一般是長條形的,無邊框。凡是給外國客戶的單據,一般均使用這個圖章,使用頻率是最高的,必須刻制多枚備用。
2,報關專用章。
3,報檢專用章。
4,更正章。這個圖章是將公司英文名稱的首字母刻章,是圓形的,用於塗改單據時,在塗改處必須加蓋更正章。
這些圖章凡是有公司名稱的都必須在公安局備案,沒有公司名稱的不必備案。

⑹ 做出口貿易的要准備的單據

1.制備基本文件.根據PO及工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單,報關單,報關委託書等文件.需商檢證,產地證等其他特殊單據要准備好.
2.填寫 BOOKING FORM 讓貨代安排定倉.拿到入倉紙後准備拖櫃入倉.
3.將准備好的整套單據交貨代辦理報關.
4.開船後,獲得運輸文件.確認貨代提供的提單內容,獲得提單.
5.交單:
(1)採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
(2)採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
(3)如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
6.文件存檔:所有的文件和議付文件必須留存一整套以備查用。

呵呵,我也一直做外貿的,有不知道的可以給我信息。

外貿出口單證流程

1. 客戶詢盤:一般在客戶下正式的Purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2. 報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並發出Proforma Invoice 給客戶做正式報價。
3. 得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單確認Purchase Order。
4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5. 業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,將PO製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6. 下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/P,D/A等方式收匯等,需經理確認。
7. 驗貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8. 制備基本文件:按照PO,及工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員製作,交給單證員)。
9. 商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
11. 安排拖櫃:
11.1.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可
靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
11.3.要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12.委託報關:在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系人和電話等。
13. 獲得運輸文件:
13.1. 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
13.3. 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14. 准備其他文件
14.1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
14.2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。
15. 交單:
15.1.採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
15.2.採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記:每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。
17.文件存檔:所有的文件包括PO、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。

⑺ 找外貿公司代理出口需要准備那些單據

外貿公抄司代理出口,一般要的單據,發票,提單,保單,箱單,產地證,商檢證,受益人證明,裝船通知等
主要是看外貿公司代理出口,那些是自己可做,那些是要代理公司做的
http://www.iexportcn.com/

⑻ 請問下,商貿公司財務上都會有什麼單據呢各個單據的作用是什麼呢因為公司剛成立,所以現在什麼都要弄。

一般的企業都需要 支出憑證 借款憑證 記賬憑證
你要是有軟體就不用買記賬憑證和賬本內 因為軟體年底可以容直接列印
要是手工就都要買
你日常開銷都要支出錢 只出錢的時候 要寫清楚 要買的是什麼 多少錢 負責人簽字 申請人簽字 財務才能支出
要不都是口說的話 錢沒了 找誰呀 小公司這個是基礎
你要是不會做賬 最好找相關的代理公司記賬報稅

⑼ 對外貿易中所需要的單據有什麼

船證明,商業發票來,裝箱單,自提單,產地證,商事證明書,合同,有時要做使館認證。健康證,分析單,植檢證,報檢單,報關單,手冊,保險單(聲明),匯票,信用證,保函,ATA單證冊,運費發票,SGS證,FDA證,等等太多了。

⑽ 出口貿易一般需要什麼單證

一般原產地證明抄書
Certificate of Origin

普惠制產地襲證明書
Generalized System of Preferences Certificate of Origin

未再加工證明
Certificate of Non-Manipulation

植物檢疫證
Phytosanitary Certificate / Plant Health Certificate

檢驗報告書Report of Findings

臨時免稅進口證
ATA Carnet

合格證明書
Certificate of Conformity

自由銷售證明書
Certificate of Free Sale

品質及數量證明書
Certificate of Quality and Quantity

熏蒸檢驗證明書
Fumigation Inspection Certificate

衛生證明書/衛生檢驗證明書
Health Certificate/Sanitary Inspection Certificate

重量證明書
Weight Certificate

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