A. 朋友的貿易公司准備設一個分倉存貨,現在是兩個倉庫,總倉和分倉,總倉專門用於發貨用,己知各個產品歷史
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B. 紡織貿易公司倉庫管理制度
總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的重要環節,擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到物資數量准確、質量完好;確保物資安全,收發迅速,以周轉創效率。倉庫管理的原則是:面向生產,服務客戶,降低成本。
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控製程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特製定本制度。
物資出入庫,倉庫保管員要同收交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,並在物資交接單據上簽字。物資清點應通過全數的方式逐件進行數字驗收,按實有數量驗收,按重量計算的物資,應通過過磅員簽發的磅單為准(空、重車分別過磅)按長度或 M3計量的物資應丈量或量方。入庫物資驗收合格無誤後,由保管員簽署、倉庫主管復核簽署才有效。物資驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。
公司各生產車間的成品入庫由製造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格後方可入庫。如物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場,保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。
倉庫保管員憑發票(收據或其他收貨有效憑證)所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,將物資放在指定的貨架(或堆放區域);入庫單各欄應填寫清楚,由保管員、采購員、財務部各存一聯記賬。
物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工;體大量大的落地堆放,體小量小的用貨架存放;所有物資必須按分類和規格的次序放置,堆放區域和貨架要編號,且物資放置位置要固定,不要任意變動。
物資堆放的原則是:在保證放置位置合理安全可靠的前提下,根據貨物特點做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。
倉庫保管員對庫存物資負有經濟責任,因此堅決做到人各有責,物各有主。倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告相關領導,分析原因,查明責任。
倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經公司安全專員批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資數據混亂,財務不清的行為,保管員應負經濟責任。
領料單應填明物資名稱、規格、型號、領料數量、用途,核算員和領料人簽字。發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,並按要求做好庫存月報。
保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,上級領導見證,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,要照價賠償外。
物資出庫管理
保管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料,物資發放應視生產需要,既發整又發零。成品銷售類發貨應根據倉庫主管的發貨單發貨。對退貨物資由領料單位或退貨人辦理,並做好登記,銷賬手續。
要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1. 憑單印簽不符不全,批准手續不符;
2. 憑單字據不清或被塗改;
3. 未驗收入庫物資;
4. 發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資;
5. 先進先出,後進後出。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到: