Ⅰ 進銷存管理
「財管家進銷存軟體」
是集進銷存+財務+報表功能一體化的軟體,支持EXCEL導入導出,版期初庫存權+期初往來帳導入,基本信息搬移、數據備份、恢復、列印、導出、支持掃描槍掃描等功能!適用於各個管理行業, 可以了解使用
Ⅱ 倉庫進銷存管理制度簡單點
1、物資入庫
1)庫管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質
量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實,開出《入庫單》,由檢驗人員簽字
確認後,按指定位置擺放整齊。
2)庫管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資台帳,保證帳物相符。
3)對急用物資使用人可經部門經理口頭同意後直接拿至現場使用,但使用部門須協助倉管員
在1個工作日內辦理出入庫手續,倉管員及時入帳和銷帳。
4)非經營性的、保質期在三天以內的易變質食品不用入庫,但須使用部門驗收確認。
2、倉庫管理要求
1)倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資
的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物
資、不合格物資、危險品等,分區擺放並做好區域標識。
2)所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。
3)應根據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具,設定上下限值,2
4)倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。
3、物資出庫
1)物資的出庫必須憑《出庫單》,經部門主管及倉庫主管批准後方可到倉庫領用,工程物品
還須一並附上《工程維修單》,項目清楚,手續齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發放物資。
2)物資要按照「先進先出」的原則發放。對於不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《出庫單》,由倉管員銷賬。剩餘物資必須存放在剩餘物資存放點,剩餘物資未使用完之前,不能開封新物資。
3)急用物資領用人員須在一個工作日內填寫《出庫單》交庫管員,並由庫管員銷賬。
4)《出庫單》由物資使用人填寫,部門主管審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,
由庫管員驗收入庫。部門主管須對整個物資領用合理情況進行監督。
5)周期性采購的物資均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明並由部門主管簽名確認。
4、物資盤點
1)庫管員對庫存物資每月進行一次盤點,並填寫《倉庫進銷存台賬》經部門主管審核後,報
財務管理中心備案。
2)庫管員對倉庫相關紙質單據要留底並保存完整,包括:預算內/外物資申購單、入庫單、出庫單、紙質倉庫進銷存台賬等,以便備查。
3)對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,
4)對不能及時處理的物資,應統一放置於倉庫的待處理物資隔離區內。
5)當發生盤盈和盤虧時,由倉管員提出物資盤盈或盤虧的處理申請,由財務管理中心進行價
格審定。
Ⅲ 商品進銷存的管理
用了財易銷售管理軟體,一切都會變得很簡單
Ⅳ 怎麼寫企業進銷存管理制度,詳細點的
工業企業存貨管理制度
一、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產品和產成品的入出庫及庫存的管理。
二、入庫管理
1、外購時,首先由用料部門提出用料計劃,由分管領導和委派會計審核,交財務部門納入財務收支計劃,並通過集團內行支付款項,再由供應部門負責 實施采購。
2、購回時,由物資質檢部門按質按量組織驗收,按實際質量認真填寫「入庫單」,對「入庫單」的外購地、入庫時間、物資名稱、規格型號、數量、單 價、金額、交貨人、承運人和驗收入庫人等欄目均應逐一填寫,不得漏項。對無隨貨同行發票的貨物金額應由交貨人提供采購價,財務據此入賬核算,待發票到後再 按實際價格調整。
3、運費結算必須在運輸發票後附有一次復寫的「入庫單」的「運費結算聯」,如無運費,應將該聯連同「入庫單」的「財務聯」一起附於購貨發票後交 財務入賬。
4、產成品入庫必須有質檢部門驗收的「合格證(單)」,由保管員按規格、品種填寫成品「入庫單」,質檢員、保管員和當班生產負責人均應簽字。
5、對於外購物資數量短缺、品種質量不符的,由采購人負責更換,更換費用或因此而造成的損失由采購人個人承擔;生產產品因質量問題而返修、銷售 退回所發生的損失由生產部門承擔。
二、出庫管理
1、生產用物資由生產部門按生產所需於材料會計處辦理「出庫單」手續,對非生產用物資領用人應持領用審批手續,辦理「出庫單」及相關手續,倉庫 保管員憑「出庫單」據實發貨。
2、月末,已領用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應及時退回倉庫,如果是下批生產仍要用的物資,其物資實體可不退回倉庫,但應辦理退料入庫 或紅字出庫手續,待下月月初重新開具「出庫單」,這樣,便於財務如實核算成本。
3、材料會計在月底時,應將當月的存貨出入庫按部門分項目匯總,與倉庫保管、生產部門核對一致後,報給成本會計。
三、庫存管理
1、保管員應設置各種存貨保管明細賬,並依據出入庫單進行賬簿登記,經常與財務核對賬目、實地盤點實物,保證賬賬、賬實相符。物資要堆放整齊、 標簽清楚、計量准確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負責。
2、對用量或金額較大、領用次數頻繁的物資應每月盤點一次,對於所有存貨至少要一年徹底清查一次。
3、盤點時,由供應、生產、倉庫、質檢、財務等部門組成財產清查小組,對存貨進行實地盤點,查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見。 參與清查的人員應在盤存表上簽字,以示負責。
第一章 總則
第一條 為使存貨管理工作規范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務,結合本公司的具體情況,特製訂本規定。
第二條 存貨管理工作的任務:
(一)根據本制度做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,據實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。
(三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好獃滯物資的處理工作。
(四)做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
第三條 公司各部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、後領用的規定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事後及時補辦出、入庫手續。
第四條 本規定適用於公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。
第二章 入庫管理規定
第五條 采購物資抵庫後,庫管員要按照已核準的「訂貨單」或「采購申請單」和「送貨單」仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無損。核對無誤後將到貨日期及實收數量填記於「訂貨單」或「采購申請單」,同時開具「入庫單」辦理入庫手續。
第六條 如發現單貨不符、外包裝破損或其他質量問題,要及時向上級反映,同時通知售後服務部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現場鑒定,必要時拍照記錄。
原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,並於單據上註明實際收貨情況,並會簽采購部門。
第七條 物資抵庫但庫管部門尚未收到「訂貨單」或「采購申請單」時,庫管員應先洽詢采購部門,確認無誤後始得辦理入庫手續。
第八條 發生退庫或退貨產品時要認真審核「退貨單」或有關憑證,核查批准手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放,如可重新銷售應優先出庫。
對於使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由於供應商所造成的,要立即通知采購部門。
第九條 入庫時要認真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業務終了,及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第三章 出庫管理規定
第十條 辦理出庫時要認真審核「出庫單」或「領用單」,核查出庫批准手續(特別是有無財會部門收訖、轉訖戳記)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,並核簽有關單據。發現計算有誤時要立即通知開票人員更正後發貨。
第十一條 發放物資時要堅持「推陳儲新、先進先出、按規定供應、節約」的原則,發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、手續不全不出庫。
對貪圖方便,違反發貨原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員負經濟責任。
第十二條 優先保證自提商品,及時准確交給貨主並當面點清。
第十三條 出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業務終了,及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第四章 物資儲存保管規定
第十四條 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
第十五條 物資堆放的原則是:
(一)本著「安全可靠、作業方便、通風良好」的原則合理安排垛位和規定地距、牆距、垛距、頂距。
(二)按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數、作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第十六條 建立碼放位置圖、標記、物料卡並置於明顯位置。
物料卡上載明物資名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。
第十七條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第十八條 倉庫建立庫存數量帳,每日根據出入庫憑單及時登記核算,月終結帳和實盤完畢後與財會部門對帳。
第十九條 經常進行盤點,做到日清月結,按規定時間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,並填報庫存檔點表。發現盈餘、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關部門,未經批准不得擅自調帳。
積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
第二十條 倉庫環境衛生要每日清掃並作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。
第二十一條 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第二十二條 確實做好安全保衛工作,嚴禁閑人進入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規定進行盤查和登記,簽收「出門證」或填寫「出入門證」。夜間定時巡邏,提高警惕。
第二十三條 確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章 庫存控制與分析管理規定
第二十四條 掌握和應用現代倉儲管理技術與ABC分析法,實行工作質量標准化,不斷提高倉庫管理水平。
Ⅳ 公司的進銷存管理
金動力進銷存管理軟體不錯,操作簡單,價格便宜,在市面上很受企業的歡迎,回建議樓主可以到答官方網站進行在線試用,另外,它是B/S架構,通過本地電腦、區域網、互聯網都可以使用,性價比很高。
軟體優勢
1. 基於B/S架構,通過本地電腦、區域網、互聯網皆可使用,使得企業的管理與業務不受地域限制
2. 客戶端無需安裝專用軟體,使用瀏覽器即可實現異地、實時業務辦理
3. 軟體完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是伺服器上,提供數據備份工具,數據資料徹底安全
4. 員工許可權分配靈活嚴謹,可以設置操作人員不同級別的操作許可權,避免越權操作,數據相互保密
5. 初始化簡單, Excel導入基礎數據功能、數據導出為Excel功能
6. 統計功能強大,多種圖形分析
7. 用戶數不限,可以任意添加、修改、刪除用戶帳號
8. 使用期限不限,一次購買,終身使用
9. 安裝簡單,使用簡捷方便,通過三種方法(視頻教程、書面教程、電話支持)使您更快熟悉軟體功能
10. 支持列印自定義功能
Ⅵ 關於倉庫進銷存管理制度如何寫
倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲葯劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,傢具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領發物資
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門准備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,准備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
6、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
7、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶;
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;
(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;
(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價後,再按實入賬,並調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
物品、原材料采購制度
1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
2、堅持「凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地采購」的規定。
3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。
4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部並報總經理審批同意後,方可采購。
5、凡購進物料,尤其是定製品,采購部門應堅持先取樣品,徵得使用部門同意後,方進行定製或采購。
6、高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。
7、從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批准,方予采購,否則財務部拒絕付款。
8、凡不按上述規定采購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,並上報給總經理處理。
物品、原材料盤查制度
1、物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其製品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視「營業外收入」或「管理費」科目內處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在「營業外收入」或「管理費」科目內處理。
3、人為溢損:
人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在「待處理收入」或「待處理費用」科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報「物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表」,據實說明壞、廢原因,並經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。
3、對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,並呈報總經理審批。
5、在「營業外支出」科目處理報損、報廢的損失金額。
食品采購管理制度
1、由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經理審批,然後交采購部采購。
2、當采購部接到總經理審批同意的采購計劃後,倉管部、食品采購組、采購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
3、為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物採取定期補給的辦法。
能源采購管理制度
1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經理審批,同意後交采購部按計劃采購。
3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況,定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量,並填寫請購單,交采購部經理呈報總經理審批同意後,交能源采購組辦理。
4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。
5、當采購部接到工程部油庫請購單後,應立即進行報價,將請購單送總經理審批同意後,將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用,一聯交能源采購組。
能源提運管理制度
1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進行采購。
2、采購部將采購能源的手續辦理好後,將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證後,連同填寫委託提貨單據,交油庫辦理簽收手續,便以安排提運。
3、各類油類、氣類的驗收手續,按油庫驗收的有關細則辦理。
4、提貨完畢,應及時通知鐵路卸車專線負責人,把空車拖走。
5、驗收情況要及時報告采購部。
倉庫物資管理制度
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制「商品、物料進倉驗收單」,倉庫據以記賬,並送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。
3、為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法辦理領料
Ⅶ 如何加強銷售貿易公司的客戶與進銷存管理
建議解決方案:
第一步: 分析每個部門和職位的工作重點及與其他部門合作關鍵點。
采購部:負責產品的采購,進貨和跟進付款進度。
業務部:根據客戶類型不同發展新客戶和代理和跟進客戶,貨款的回籠,新建銷售單登記;終端客戶部主要是負責北京地區批發市場客戶和直銷客戶; 醫療系統發展部主要是負責國內知名醫療系統; 渠道部是主要負責各級代理商; 業務部經理主要是監督屬下幾個部門的發展和跟進情況,還有就是資金回籠等; 各部門經理主要是監督和協助每個業務員開展業務,並給指導,審核銷售單等。
財務部:財務部負責監督付款和收款,還有費用等情況。
物流部:產品的進庫,出貨,退換貨和配送方面的工作。
第二步:將日常工作和進銷存,渠道管理,采購,報價等功能結合在一起; 公司日常主要工作流程:
1.采購部日常工作流程:
A.采購管理:首先在《供應商管理》建立供應商的資料,並在《報價管理》記錄報價情況;如果已經與該供應商達成合作意向,就在《商品管理》建立產品的基礎資料,然後在《采購管理》建立采購記錄,經過審核後,進入《付款管理》,並記錄付款情況。物流部協助產品的進庫等工作;財務部門監督和協助付款工作。
B.采購退貨管理:在《采購退貨》建立退貨記錄,審核之後,進入付款管理;物流部協助產品的出貨清點,在《發貨管理》記錄產品的運送情況;財務部監督和協助退款工作。 2A.終端客戶部:首先在《客戶管理》建立客戶基本資料,選擇好客戶類型,在《聯系人》建立多個部門的聯系資料等;然後在《活動信息》記錄跟進客戶的情況,在《機會報價》記錄每次報價的情況,在《相關文檔》存放與客戶溝通的日常往來文件;如出現市場費用等情況,需要先在《費用管理》那裡遞交申請,待部門經理審核之後,便可支取。 假如與客戶達成合作關系,在《相關合同》記錄合同的明細:
A. 客戶需要購買產品,在《銷售記錄》新建銷售單據,經過部門經理審核後,進入《收款管理》;同時,物流部協助產品的出貨清點,在《發貨管理》記錄產品的運送情況;財務部監督和協助收款工作,並把每次收款情況在《收款管理》記錄好。
B. 客戶需要退回產品:在《銷售退貨》建立銷售退貨記錄,經過部門經理審核後,進入《付款管理》;同時,物流部協助產品的入貨清點;財務部監督和協助付款工作,並把每次收款情況在《付款管理》記錄好。
2B:醫療系統發展部:首先在《客戶管理》建立客戶基本資料,選擇好客戶類型,在《聯系人》建立多個部門的聯系資料等;然後在《活動信息》記錄跟進客戶的情況,在《機會報價》記錄每次報價的情況,在《相關文檔》存放與客戶溝通的日常往來文件;如出現市場費用等情況,需要先在《費用管理》那裡遞交申請,待部門經理審核之後,便可支取。 假如與客戶達成合作關系,在《相關合同》記錄合同的明細:
A.客戶需要采購產品,在《銷售記錄》新建銷售單據,經過部門經理審核後,進入《收款管理》;同時,物流部協助產品的出貨清點,在《發貨管理》記錄產品的運送情況;財務部監督和協助收款工作,並把每次收款情況在《收款管理》記錄好。
B.客戶需要退回產品:在《銷售退貨》建立銷售退貨記錄,經過部門經理審核後,進入《付款管理》;同時,物流部協助產品的入貨清點;財務部監督和協助付款工作,並把每次收款情況在《付款管理》記錄好。 2C.渠道部:首先在《渠道管理》建立好各級分銷商和代理商的資料,在《聯系人》建立多個部門的聯系資料等;然後在《活動信息》記錄跟進分銷商的情況,在《相關文檔》存放與分銷商溝通的日常往來文件,《客戶信息》是記錄分銷商的終端客戶資料;如果有針對該分銷商的推廣活動,就在《市場活動》記錄好。 假如與分銷商達成合作關系,在《合同管理》記錄合同的明細:
A.分銷商需要采購產品,在《銷售管理》新建銷售單據,經過部門經理審核後,進入《收款管理》;同時,物流部協助產品的出貨清點,在《發貨管理》記錄產品的運送情況;財務部監督和協助收款工作,並把每次收款情況在《收款管理》記錄好。
B. 分銷商需要退回產品:在《銷售退貨》建立銷售退貨記錄,經過部門經理審核後,進入《付款管理》;同時,物流部協助產品的入貨清點;財務部監督和協助付款工作,並把每次收款情況在《付款管理》記錄好。
3.各部門經理:在《客戶管理》模塊中查看業務人員的工作情況,進行監督和協助,定時查看《采購管理》、《采購退貨管理》、《合同管理》、《費用管理》、《銷售管理》、《銷售退貨管理》等模塊,進行對新的單據和費用申請進行審核工作。 4.物流部:定時查詢《采購管理》,《采購退貨管理》《銷售管理》《銷售退貨管理》等模塊;及時處理產品的進貨或出庫情況,同時與財務部和各銷售部門及時溝通,並在《發貨管理》記錄產品的配送情況。
5.財務部:定時查詢《付款管理》和《收款管理》模塊,掌握產品的進貨和出庫情況,監督和協助貨款收取和支付工作。
Ⅷ 商貿公司內部進銷存如何管理
可以看看我們的進銷存系統,管理企業產品采購到成品銷售出庫的整個流程,涵蓋日常管理中的盤點、調撥、出入庫、組裝拆卸、應收應付、需交付產品的對比等等,產品查詢方便,支持序列號管理,直觀圖表顯示統計數據,可以去試試看。
Ⅸ 存貨的進銷存管理方案
建義使用 方可進銷存管理軟體 它集進貨,銷貨,庫存,財務管理四位一體,平時只需簡版單地錄權入 貨品的入庫單,出庫單即可自動統計實時庫存的數量、成本、庫存金額,往來客戶的應收應付款也是根據單據自動統計出來,月結對賬的時候一目瞭然,客戶欠多少,欠供應商多少都是一目瞭然的,直接在匯總表中就可以看到,
包刮各種明細報表,匯總報表都是系統自動統計,非常方便,
可以從EXCEL中導入導出客戶資料,商品資料,員工檔案等。
按單結算客戶的應收款,可以保證不會漏單沒收款
可以設置表格的每列是否顯示或不顯示
在做出庫或入庫時可以隨時看到每一樣貨品的庫存數量
可以分配多賬號實現完善的操作許可權管理,分工協同操作
可以自已設計單據的格式,可以保存單據信息,可設置自動備份,恢復數據,不怕丟失。
Ⅹ 商品進銷存管理程序
簡單概括性的說法是:全面系統性的管理企業商品進貨(采購)、出貨(銷售)、庫存等數據。從而方便任何時候相關人員進行數據的查詢、統計更方便、准確、快捷。。。。。