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貿易公司出納工作內容

發布時間:2021-02-17 08:46:55

① 外貿公司的出納與國內貿易公司的出納工作內容有什麼不同

需要有一定的外貿財務專業英語知識。其他的賬目基本相同差不多,其次外貿公司的賬目多了外匯收付和匯兌損益。外貿公司的出納會接觸到英文單據,及退稅賬戶
一、現金和銀行
1.辦理現金支出,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,必須經過會計審核、總經理簽批,方可辦理款項支出。付款後,加蓋「收訖」、「付訖」戳記。日常周轉金不得超過2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票,要及時送交銀行。不得以「白條」抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

2. 辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格按照銀行結算制度規定,填寫支票進帳單並送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。簽發支票時應註明收款單位、用途、金額、日期,並經常總簽批後方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上簽章。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋「作廢」戳記,與存根一並保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。

3. 認真登日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出余額。現金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對於末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。

4. 每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,並填寫收支明細,做好後交給會計。

二、發票和收據
1. 發票與收據必須按編號順序使用,領用空白發票和收據必須進行登記。
2. 設置發票登記簿,明確專人保管,專人填開,並設置專門存放發票的場所。
3. 購買發票後,按順序用鉛筆在發票封面右上角標明編號,並同時在領購手冊上註明,以便備查。
4. 開發票必須用鉛筆註明展位號碼,收款是現金還是支票。
5. 不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,財務有權拒收。
6. 嚴格按照規定時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具發票,按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、列印、內容完全一致,並在發票聯或抵扣聯加蓋單位財務印章或發票專用章。作廢票註明作廢,全聯保存。
7. 每本發票填開完後應在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數。
8. 按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗後銷毀。
9. 發票專管員應當妥善保管發票,不得丟失。發票丟失,應於丟失當日書面報告主管稅務機關,並在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

三、記帳和報表
1. 應設置現金日記賬、銀行存款日記賬,根據審核後的原始憑證填制記賬憑證,逐日逐筆登記,做到內容齊全、數字准確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結,賬款相符,並結出余額。登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好「銀行存款余額調節表」。
2. 每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。
3. 每星期要填報資金收入及支出的明細表。

四、印鑒
印章必須妥善保管,嚴格按照規定使用,簽發支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財務專用章由會計保管,法人章由出納保管。

五、費用統計
每月分類統計現金、支票費用並製表交給會計審核,再交由總經理(面交或郵件)。

六、其它
1. 交納公司物業管理費、水電費。
2. 每月工資的核算。
3. 學習、了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

上面是我查的出納主要要做的,我是做出納的,可是這段講的很全了,我就不自己寫了,呵呵,你是貿易公司,如果有進出口的話,你還要掌握進出口的關稅和相關的財務知識,呵呵

② 外貿公司出納和會計的主要工作內容是什麼

和普通的出納會計工作差不多,只是會計會涉及核銷和退稅的內容,其他都一樣

③ 外貿出納的具體工作流程是什麼

每個公司的業務不同,剛開始做按照會計分配的任務進行工作即可。
有不懂就多請教。做個一兩次就全會了。記住要做筆記,好記心不如爛筆頭,這是我總結出來的。

④ 貿易公司出納做什麼

無論什麼公司的出納其工作性質、工作流程都是一樣的,繳納貨幣資金-支出貨幣資金、整理原始單據做收付記賬憑證,為會計提供第一手資料。
這個對一個財會專業畢業生來說並不是難事。難的是如何應對面試主管的提問。
謹記:與人溝通、交流技巧;收繳款項態度禮儀;外幣貨款的匯兌時機等等吧!不一而足。
祝你成功!
去時,打扮的漂亮點!

⑤ 出納日常工作的流程,具體的,我這是貿易公司

工作是死的,人是靈活的。

⑥ 做出口貨物的公司,出納的主要工作內容是什麼

出納的日常業務包括以下七個方面:
(一)辦理收付款業務
書寫要求:小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號「¥」,人民幣符號「¥」與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫「OO」或符號「一」,有角無分的,分位寫「0」,不得用符號「一」;
大寫金額用漢字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有「人民幣」字樣的,應加寫「人民幣」三個字,「人民幣」字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,後面要寫「整」或「正」字,有分的,不寫「整」或「正」字。
(二)填制記賬憑證
1.編制記賬憑證
出納人員應在辦理資金收付、銀行結算等業務後,根據原始憑證填制記賬憑證,並在記賬憑證上簽章。
(1)記賬憑證的日期應為憑證編制日期,而不是業務發生時間。
(2)記賬憑證金額欄的空白處應劃線注銷,以避免被填塗而改變行次內容。
(3)記賬憑證上小寫的金額合計數前應有人民幣符號封口,以免被填塗而改變金額。
2.交由會計主管或其他財務人員審核記賬憑證
(三)根據與現金、銀行存款收付有關的憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬
1.登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據
登賬完畢後,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明所記賬簿的頁數,或做登賬符號「√」,表示已經記賬,避免重記、漏記。
2.按順序連續登記
各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明『此行空白』、『此頁空白』字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。
日記賬每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本月開始至本頁末止的發生額及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。
3.逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結、賬款相符
(1)在登賬的科目後標明記賬符號「√」。
(2)在記賬人處簽章。
(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
(4)結出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結賬、對賬
1.每日
(1)結賬。在每日業務終了時,應結出現金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設「收入日記賬」和「支出日記賬」的情況下,在每日終了按規定登記入賬後,應結出當日收入合計數和當日支出合計數,然後將支出日記賬中當日支出合計數記入收入日記賬中的當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。
(2)對賬。每天下班前,盤點庫存現金的實有數,與現金日記賬的當日余額核對看是否相符,如果不符應查找原因並及時做出處理。
2.月末
(1)對賬。月末將日記賬與相關收付業務的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發現錯誤應立即更正。
月末將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現金總賬、銀行存款總賬余額核對。
月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,並編制銀行存款余額調節表。
月末對保管的支票、發票、有價證券、重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。
(2)結賬。現金、銀行存款日記賬每月結賬時,要結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。
如果年度終了時,現金、銀行存款日記賬有餘額,要將余額結轉下年,並在摘要欄內註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。
(五)編制出納報表
1.在對賬、結賬後,根據現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,編制「出納報告表」。
2.將「出納報告表」中的數字同據以編制出納報告表的賬簿中的有關數字進行核對。
3.將「出納報告表」送主管處審批。
(六)裝訂憑證
1.裝訂前的整理
2.會計憑證的裝訂
具體步驟如下:
(1)填寫記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證。
(3)用打孔機在憑證的左上角打孔
(4)用大針引線繩穿過鑽好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也繫上。在憑證的背面打結,然後取下夾子
(5)將包角紙往後翻,壓平,上側成90度
(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,並用包角紙將線繩遮蓋並粘牢
(7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,並在盒脊上填好相關要素。
(七)出納檔案的保存
1.整理和保管有關憑證
出納記賬所依據的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬後,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存。
2.調閱出納資料
出納保存的核算資料,按規定不能外借,若有特殊情況需要調閱,必須報經上級主管部門批准,並應登記、簽字、限期歸還。調閱的出納資料不能拆散原卷冊。

⑦ 貿易公司財務工作

1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。 2、根內據記賬憑證容登記各種明細分類賬。 3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。 4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。 5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。 6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

⑧ 外貿單位出納該做些什麼

我是外貿公司的
出納主要的職責有:開付款單,支票,之類的,然後送到銀行去辦理; 然後去銀行拿拿公司的結匯水單; 把要給銀行的單據(比如結匯單據)送去。 這是最主要的,關於跑銀行的。

倒沒必要看什麼書籍。

但跑銀行比較浪費時間,一大早你可能就從家出門,到中午回到公司。你要充分利用有限的待在公司的時間,看看同事是如何做的

記住:多學,多問,多觀察,多請教!

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