⑴ 關於外貿商務信函
創意很好,問題是如何知道客戶的興趣和關注點在哪裡?
客戶對自己行業的產品或信息還是有興趣的,比如,做化工的,收到關於化工的郵件,是肯定要看一下內容的,所以,關鍵還是在於推廣信的內容,如何寫的能吸引客戶注意。
推廣信很重要,我把《外貿人手記》里的一篇關於如何寫好第一封推廣信的內容考給你吧,你可參考一下
如何寫好第一封推廣信
馮靜
【點石成金】「在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業,恰當,清晰。」
在開完展會或者在找到第一個新客戶後,如何寫好第一封推廣信就成了很多業務員頭疼的事情,因為對於做國際貿易的來說,郵件是和客戶聯系的最主要的方式,而這第一封推廣信也是能夠讓你的潛在客戶跟你聯系繼而成交的基礎。
我們公司每年都會參加很多行業類的展會,這些展會完後的結果就是會拿到很多名片,特別參加是廣交會後,手裡的名片就更多了。名片分給各個業務員後,我就會要求他們把名片整理出來,進行一個客戶的分類,可別小看了這個客戶分類過程,它會為你寫好一封推廣信夯實好一個基礎,在了解客戶的背景下寫的推廣信就是有的放矢,而不是漫無目的。
在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業,恰當,清晰。
1. 簡單。推廣信的語言一定要簡練,不要啰里啰嗦。因為很多外國商人沒有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧,他們根本不會讀下去,其結果是往往當作垃圾郵件處理了。
2. 專業。在郵件中一定要表明你們是專業的公司,擁有專業的產品和專業的銷售及售後人員,簡單並不是要你一並把你的專業和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。
3. 恰當。恰當其實是最不容易的!買家總希望和精通產品的人打交道,如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品並不熟悉,很可能就一去不回。這也是在文章開始我為什麼會強調寫郵件前對客戶背景的了解和對客戶的分析的重要性,因為如果你對這個客戶一點都不了解,寫出的推廣信很可能就是言之無物。
4. 清晰。一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優勢,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本,圖文並茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接。另外,發出郵件之前,要仔細的再檢查一下,有無拼寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。清晰明了才是一封成功的郵件。
另外還有一點,在第一封推廣信發出後,不斷的細致跟蹤客戶也很重要,即使客戶現在沒有購買的意向,但是因為你經常跟蹤往返,客戶會對你有很深的印象,一旦他有購買同類產品的需求,就會在第一時間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會推薦給他的朋友。
【貿易寶典】一封推廣信折射出一個人的表達能力、專業水平、誠信指數等多重因素,你不只是要告訴對方你在做什麼,做得這么樣,還要告訴他你的所做正式他的所需,且你真的能夠成為友好合作夥伴。貿易說到底是買賣雙方連手不斷實現一個個雙贏的過程,沒有人會拒絕眼前的美麗,所以一定要掌握扮靚自己的方法。
⑵ 揭秘:外貿郵件如何發
選擇對的產品很重要!下面是一米軟體精準外貿郵件開發系統,你可以了解一下
1,無需版vpn獲取國外站點
一米獨權有的VVPN技術使您不需要藉助第三方的VPN即可直接獲取國外任意站點如Google等數據,穩定高效,保證獲取數據的實時性。
2,全球海量精準客戶信息提取
可根據多個關鍵詞及郵箱類型及公司後綴自動組合提取全球多個主流搜索引擎及地區性搜索引擎精準搜索結果。
3,深度分析提取客戶郵箱
智能矩陣演算法模擬蜘蛛深度爬取結果頁,獲取真實有效的客戶郵箱、電話等信息。
4,實用的有效性過濾
可以對獲取的郵箱進行批量驗證有效性,防止發送大量無效郵箱造成的損失,並可自動過濾去重。
5,批量郵件發送
內置郵件批量發送平台,可支持自定義郵箱smtp介面群發郵件。
6,批量小語種翻譯
自帶谷歌翻譯介面,可一鍵翻譯多個國家小語種。
⑶ 關鍵詞:英文,國際貿易類,往來郵件書寫方法
Dear XXX,
The book you want to buy is Chinese edition. Is it OK?
If you have any question, pleae do not hesitate to contact me. Many thanks!抄
Regards!
XXX
翻譯:
親愛的XXX:
您想購買的這襲本書是中文版的,是否適合您呢?
如果您有任何疑問,請盡管聯系我,非常感謝!
XXX
其實貿易往來的英文書信沒什麼專門模版,只要把想要說的話說清楚就可以了,以簡潔為標准,這樣客戶讀起來一目瞭然,也很輕松。
⑷ 外貿郵件怎麼寫
建議你最好買一本外貿函電課本,裡面有最專業的外貿函電的格式,和寫作方法。此書可以作為你外貿從業的必備手冊,可以隨時翻閱。
⑸ 關於外貿郵件內容
樓主你好,首先你要知道老闆給的這些客戶名單從何而來。是有意向的還版是處於待開發的客戶權群體,區別對待會比較好。其次第一次投遞不建議帶附件或大圖片易被伺服器屏蔽。最後也要評估你的郵件內容是不是帶有足夠的吸引力來吸引客戶回復。
⑹ 外貿郵件怎麼寫
樓主你好,外貿郵箱編寫不難。主要利用商品的一到兩個優勢點來寫就好
⑺ 做外貿用到的幾種郵件類型 中英 。謝謝哦!
你要開發信的話,網上有很多模板
如果是回復郵件,並沒有固定的模式。有幾個內重要點。
1.要找出容客戶郵件中所有的點,對應每個點給出所有信息。答非所問是大忌。
2.在給出客戶想要的點的基礎上,要主動給予一些基本信息
主要包括:A.詳細包裝,最好有詳細體積(客戶用來算成本的)
B.你能接受的付款方式(非洲絕不能做DP!)
C.生產周期及交貨時間(可以用來抬價)
D.最小起訂量(價格談判基礎)
E.報價有效期(這個貌似無用,其實妙用無窮,自己體會)
3.歐美的人喜歡簡潔,最好附帶表格形式報價單。中東和東南亞的很墨跡,一定要有耐心。南美的比較實在一點的風格。