貿易公司文秘

1. 一般貿易公司都有哪些職務分別做什麼

一般貿易公司都有外貿業務、外貿業務助理、外貿驗貨QC和外貿單證。

1、分別開發新客戶，協助外貿業務或者業務主管做些事務性的文秘工作外貿跟單，負責產品訂單跟進與近代制、負責對產品品質進行控制和負責所有單證工作。

2、貿易公司的主要就是商品的買與賣，貿易公司最重要的是信息和業務渠道，要有貨源和銷售目標，並產生一定的利潤。真正的貿易公司就是根據市場規則，收集市場的需求與供應，做出比較合理的分配。合理資源配置來滿足人們的需求，也通過資源配置從中獲得商業利潤與商業信譽。

3、職務是指組織內具有相當數量和重要性的一系列職位的集合或統稱，是一組重要責任相似或相同的職位。

(1)貿易公司文秘擴展閱讀：

貿易公司經營范圍：

(1)各種進出口商品的品質、衛生、安全質量檢驗（包括感官的、物理的、機械的、化學的、生物的和微生物檢驗）

(2)各種進出口商品的數量鑒定（包括衡器計重、水尺計重、容量計重），以及整批貨物和包裝內貨物的數量鑒定（包括件數、長度、面積、體積等）。

(3)各種進出口商品的包裝、標記鑒定。

(4)各種進出口貨物的貨載衡量。

(5)進口貨物承運船舶的艙口檢視、監視卸載、載損鑒定和進口商品的殘損鑒定。

(6)出口貨物承運船艙、車廂和集裝箱的有關清潔、衛生、密固、冷藏效能等適載條件檢驗，以及積載鑒定和監視裝載。

(7)進出口商品的承運船舶，宣布共同海損後的海損鑒定（積貨鑒定）。

(8)為有關國家對進口商品實行全面監管制度提供裝船前檢驗服務。

2. 服裝貿易公司文秘工作中用到的英語

該服裝貿易公司有外貿嗎？如果有，就會用到很多商務方面的英語了。網上很多這種網站的~~
給您介紹幾個
http://info.biz.hc360.com/zt/biz_salenglish/
http://www.b2b99.com/wyks/Syyy/Xs
我博客(好的網站)里還有很多，歡迎光臨~~
http://hi..com/hbcuiweiyan/blog/item/130e169a1d4fbfb3c9eaf4d2.html

3. 貿易公司文員該做什麼

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工、文員、職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。因公司、單位性質不同，文員有不同工作安排。
一、貿易公司文員主要工作內容如下：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員；
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3、負責總經理辦公室的清潔衛生；
4、做好會議紀要；
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
6、負責傳真件的收發工作；
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
8、做好公司宣傳專欄的組稿；
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責；
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管；
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表；
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；
13、社會保險的投保、申領；
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底；
15、管理辦公各種財產，並提高財產的使用效率，提倡節儉；
16、接受其他臨時工作。
二、貿易公司文員崗位要求如下：
1、有較豐富的社會閱歷或工作經歷；
2、形象氣質佳，普通話標准，具有親和力，做事認真仔細；
3、熟練使用各種辦公軟體；
4、具有較強的文字表達能力；
5、有高度的事業心和責任感，富有創新精神；
6、有良好的團隊協作精神、服務意識；
7、較強的交流溝通能力與組織協調能力。

4. 誰能告訴我外貿公司秘書需要做什麼事情啊

通常情況下外貿業務員就是與國外客戶通過郵件來溝通，因為存在著時間差，直接打電話費用太高了，都是選擇郵件聯系。做業務不光是處理郵件，沒有平台，怎麼可能會有老外給你發郵件呢。要從開始做起：
1. 熟悉你們公司的產品，包括性能，規格，用途，型號，質地等；
2. 提前做好網路推廣所需要的信息，比如說推廣信，產品描述等；
3.定位（主要是你們的產品主要是在那個地區銷售，分區域尋找客戶）
4.注冊網站，如果公司不給提供付費網站推廣的情況下，只有靠你自己來注冊免費會員的網站來推廣；
5.參見展會，如傢具產品，在展會上能夠收獲更多的客戶，國內的比較大型的要數廣交會了，本人去了幾屆，但是效果也是一屆不如一屆。如果公司有實力情況下，可以去國外參加展會，可以與客戶面對面談；
6.收到客戶詢盤要先分析，看哪個是真正的客戶，那個只是僅想知道價格，並沒有真正的購買意圖，這個就是需要不斷增長的經驗來判斷了；
7.收到有效詢盤之後，也不要急著給客戶報價格，要全面的了解這個客戶，最好能去他們的網站上看看，知己知彼百戰百勝；
8.與老業務員學習一些與客戶談判的技巧，非常重要。

做外貿，需要很大的耐心與毅力，沒有耐心與毅力是做不成的。我說的只是一些很淺的東西，很多深奧的東西，都需要在實踐中慢慢磨練。
另外，還有一些淺規則，以後你就知道了

5. 國際經濟與貿易（文秘）包括些什麼內容拜託了各位 謝謝

進行國際貿易素質教育，必須明確其素質結構，而確定國際貿易素質結構必須首先確立國際貿易專業的教育的目標。國際貿易素質教育的目標可概括為：培養既能滿足當前社會需要，又具有發展潛能的復合型國際貿易人才。具體來說，國際貿易人才應具備以下素質結構： 一、思想政治素質 國際貿易既是一項經濟活動，也是涉外活動的一部分。國際貿易從業人員，在對外交往的過程中，不僅要考慮經濟利益，而且要注意配合外交活動，認真貫徹我國的對外方針政策，堅持經濟利益與社會效益兼顧，出口創匯和利潤效益並重，堅持效益優先、兼顧公平原則，在履約中，注意重合同、守信用，注意保持良好的形象。 二、專業素質 1、專業理論知識 要通曉我國的外貿政策和理論、國際市場、外貿規則與慣例、進出口交易程序與合同條款、國際承包和勞務合作等。另外，由於國際貿易的交易雙方處在不同的國家和地區，各國的政治制度、法律體系不同，文化背景互有差異，價值觀念也有所不同，因此要求國際貿易從業人員還要熟悉國際貿易法則，通曉國際經濟金融、政治法律、社會文化等情況。 2、專業技能 對外貿企業來說，國際貿易是與形形色色的外國人打交道，交易情況千差萬別，需要從業人員有豐富的經驗，很多國際貿易專業的學生，掌握了理論知識但缺乏實踐技能，而國際貿易專業的畢業生，絕大多數都要充實到外貿崗位上去，從事具體的進出口業務或者與之相關聯的其他工作，例如，報檢員、報關員、報驗員等。很多外貿企業，特別是新獲得進出口權的企業，希望在短期內能擴大本身的國際業務，所以在招聘時都首選技能型人才。這些企業在錄用人才的時候往往採用業務考核的方法，或者要求撰寫英文函電，或者要求說明信用證上存在的問題等等，而真正能通過這些業務挑戰的畢業生非常之少。事實證明，僅有文憑是不夠的，技能型人才日漸走俏。重實踐的從業資格證書的作用顯得越來越重要。這些從業資格證書包括：外銷員證、報關員證、國際商務師資格證、國際貨運代理員證等等。 3、外語交際能力 這一方面的能力是指利用外語這一語言工具，能夠及時有效地與外商進行溝通，包括書面交流（函電）和口頭表達（口語、談判）。不能只注重文憑（英語四級或六級證書），關鍵是學以致用。要做到說能張口就來，寫能規范得體。 三、職業素質 1、敬業精神 從事國際貿易就意味著沒有固定的作息時間。筆者曾采訪過一家貿易公司的業務員，他們從事的是對美貿易，為了配合美國的作息時間，業務人員經常要晚上加班，因為晚上我方休息的時候正是美方工作的時候，有些事情緊急不能等到第二天處理，業務人員就必須犧牲自己的休息時間。甚至節假日的時候也不能休息。可以這么說，沒有高度的敬業精神是做不好國際貿易的。 2、責任心 一筆業務，從交易磋商開始，到簽訂合同直至合同履行完畢，這是一個比較長的過程。有時合同履行完了還不是業務的結束，可能過一段時間之後還要面臨索賠和理賠的問題，這就要求業務人員要有認真負責的態度，切實做好每一環節的工作，如果粗心大意，可能就會造成嚴重後果。譬如發貨後制單結匯，如果單據制錯了，可能就會少收匯或收不回外匯，給企業造成的損失是不可估量的。 3、個人修養 國際貿易是涉外活動，業務人員是企業對外的一個窗口，代表著企業形象，業務人員要加強自身的修養，克服自己的不良習慣，注意使自己的言談舉止符合國際禮儀。 4、創新能力 國際市場商戰不止，競爭激烈，要想在激烈的競爭中立於不敗之地，必須具有不斷創新的能力。要保持頭腦清醒、思維敏銳、反應迅速。要時時注意外貿工作的苗頭、動態、情況、問題，及時捕捉國際貿易信息、捕捉良好商機。要敢於創造新思維、探索新路子、開創新局面，從而在商場上出奇制勝。 四、社會協作素質 社會協作素質是指與群體內的部門和其它人員以及與社會的協調合作能力。在國際貿易中，交易雙方相距遙遠，在開展交易過程中包括許多中間環節，涉及面很廣，需要與很多部門打交道，因此，業務人員要有很強的溝通能力和協作能力，要善於同各色各樣的人打交道，善於優化人際關系，調動一切積極因素，優質、高效地從事外貿工作。 五、身心素質 國際貿易工作需要經常進行戶外工作，面對復雜多變的國際市場，心理壓力較大。所以，國際貿易應用型人才要保持良好的身體和心理素質。具有理智、沉著、坦誠、熱情、樂觀向上、富有朝氣、堅毅執著的品質；具有勇於和善於克服困難的意志品質；具有樂觀、健康的情緒；具有開闊的思路和競爭意識，勇於承受壓力，接受新生事物，能夠面對失敗；具有良好的衛生習慣和健康的體魄；具有良好的心理調節能力和自我鍛煉能力。

6. 商貿文秘主要做什麼工作啊~~~~

商務秘抄書的職業定位就是協助上司處理各類商業性事務，並且負責起草合同，聯絡客戶，收發函電，參與商務考察、商務洽談、商業談判、商業決策，以自己的專業知識和實際經驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業務，等等

7. 小王剛到一家貿易公司做秘書 但一段時間以來 除了幫同事打文稿 發傳真 買午餐，請問小王怎麼盡快融入

在貿易公司里幹活，有三個方式可以盡快融入:
1.幫老闆或直屬主管倒茶水咖啡，並內趁機問有些容什麼工作可以幫的？
2.如果有賓客來趁機亂入倒茶水咖啡，聽聽人們講啥？有外賓更好。
3.在許可權范圍內找些外文檔案信息，多研習多發問。

8. 貿易公司的文職人員一般做什麼工作的

外貿文員大概的工作是協助出口經理的工作，包括：詢價報價，日常文檔，准備樣板，平 面設計的協助工作，單證處理（形式發票，裝箱單，提單），下訂單，跟進生 產，協調各部門跟進工作進度等。
⒈ 全面准備並了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認。
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致！（要有文字證明）
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
6. 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出於雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。

9. 外貿文秘是干什麼的

必須有些辦公室基礎工作的電腦文書技能,加上英文,外貿概念才能! PPT格式可以進入office找到