❶ 做展會的策劃書怎麼寫
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
希望能幫助您!望採納!
❷ 一家貿易型的外貿公司的運營策劃書怎麼寫
外貿公司籌備工作計劃書 一、職能部門設置及人員安排 共設業務、設計、QC三個職能部門來開展工作,具體職責如下: 1、業務:負責客戶開發和客戶維護。 2、設計:負責產品開發、畫冊製作及為客戶提供設計服務。 3、QC:負責尋找面輔材料、跟蹤樣品和訂單進度並控制質量。 二、業務人員能力要求及運作思路 從「服裝外貿業務」的三層含義來解讀業務人員能力要求及經營理想,並作為業務人員的選用標准及培訓指導。 第一層:「服裝」,業務人員應熟悉的服裝知識 1、面輔材料的概念和類別。 2、服裝的分類及部位名稱。 3、服裝的工藝及生產流程。 4、服裝理單。 第二層:「外貿」,業務人員應掌握的外貿技能 1、服裝英語及商務信函操作。 2、基礎外貿單證知識和運用。 3、外貿客戶的開發和維護能力。 4、外貿樣品和訂單的操作。 第三層:「業務」,業務人員應具備的業務素質 1、從事業務的前提:具備信心、耐心和恆心,因為外貿業務開發的周期長、見效慢。 2、操作業務的要求:具備應變和溝通能力,讀出客戶的潛台詞,做出相應的決策,說服客戶。 3、強調業務的結果:業務是一個只看結果不看過程的職業,因此,外貿業務必須以訂單為唯一目的。 4、掌握業務的技巧:客戶有很多的選擇,想引起客戶的注意,必須確立自己的競爭優勢。 三、業務職責及具體實施方案 1、確立競爭優勢 第一、了解業內行情,尋找競爭對手,並作為學習榜樣,正確分析對手和自己,確立競爭優勢,制定營銷策略。 第二、服裝外貿競爭集中體現在價格、品質和交期三個方面,在與客戶的溝通中要把握住客戶的要求,根據客戶的價值靈活調整。 第三、講究操作的規范性和專業性,加強服務態度,既要客戶認可公司,又要客戶認可個人,增強與客戶的情感溝通。 第四、初期競爭優勢將明確體現在龐大的產品圖庫和強大的設計能力,給客戶最多最好的產品選擇和最快最好的設計服務。 2、初期籌備工作 第一、組建整合產品圖庫:按類別搜集整理產品圖片,包含產品編號、面料及描述等信息。 第二、製作產品目錄:將多個同類或不同類的產品圖片做成單頁畫冊。 第三、製作公司介紹:簡要文字說明和廠房、設備的圖片資料的濃縮整合。 第四、製作工廠檔案:介紹公司職能部門、機器設備、主要產品和客戶、詳細聯系信息等。 第五、撰寫開發信函:根據掌握的客戶信息,撰寫多種格式和內容的開發信函範本。 3、客戶開發工作 第一、主動開發方式:搜集買家資料,整理買家名錄,定期發送開發信函。 第二、商務平台方式:分析客戶詢盤的有效性與真實性,回復詢盤,提供服務。 4、客戶維護工作 第一、有效客戶的編號、存檔和管理; 第二、通過發目錄、賀卡、展會邀請函等定期聯系客戶; 第三、樣品安排:成衣樣品、面料樣品等安排,做好進度跟蹤和質量控制工作,切記只有合格的樣品才能寄出。 第四、訂單操作 四、初期具體工作內容 1、整合現有資源:樣展室樣品的布置和整理、現有產品圖片的整合。 2、整理客戶開發素材:包括產品圖庫、產品目錄、公司介紹、工廠檔案、開發信函、買家資料等。 3、制定管理規範文件:包括產品和客戶資料的編號規范和管理規范、運作流程規范等。 4、搜集業內行情,制定營銷策略:通過外貿商務平台,了解同行的產品信息,分析同行的操作模式,做出總結。
❸ 國際貿易參展商業計劃書總體評價怎麼寫
看你是側重面還是側重點了
❹ 國際貿易技能大賽參展計劃書如何寫
去貿易公司或者做外貿工廠實習一段時間,了解些具體工作,就會有想法了!
❺ 公司參加展會,寫參展計劃書拜託各位了 3Q
1、針對展會的分析:往屆展會的參展企業分析,即同業競爭;目標客戶來源分析,即展會現場開拓市場的機會。 2、根據上述分析的結論結合本企業的產品開發方向對展示品類做出合理的選擇 3、根據目標客戶的預測進行展團人員構成的分配,比如需要多少產品工程師,需要多少市場開發人員、需要多少禮儀小姐等等。 4、展台包裝及展會現場推廣的策略,這點需要你跟廣告公司或者展會主辦方聯絡確定。根據展會日程確定是否舉辦促銷、產品發布會等 5、預算及銷售預期。 6、客服,即潛在客戶的後續市場開發工作。 參展方案 一,前言: 二,參展時間:2006年日日 (應提前三天安排布展工作) 三,地點: 四,人員: 五,參展背景分析: 1,大會分析: 專業性; 品牌性; 權威性; 國際性; 2,參展商構成: 3,與會者分析: A,競爭對手:AA、AA等 (競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。) B,媒體; C,世界各地渠道商; D,其他單位及人員; 五,參展目的: 1.渠道拓展; A,現有渠道分析: 基於AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集於此的機會,開拓AA渠道銷售,進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。 渠道特點: 1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構; 2)與會者基本上屬於AA行業,具備很高的行業性,招商對象十分明確; 3)產品的優勢性:展會主題為「創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系」,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優勢的特點,且「物美價廉」,有助於渠道的拓展; 2.公司品牌宣傳; 可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。 3.終端客戶拓展; 終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。 4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣; 此次大會,眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以後的渠道拓展預熱。 5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。 AA行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。 六,參展安排: 展前: A,展台准備: 1,參展主題的確定 ;(待定) 2,展位的確定; 3,展位的布置; (略) 包括:物料准備;展台總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創意); B,代理商邀請及策略: 1,由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會, 2,准備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 3,製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者,由於這些掛繩通常都製作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。 4,代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中: 產品促銷活動: A,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定) B,當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品; 媒體報道: 2,公司網站進行同步報道; 3, 深圳、北京等媒體報道; 4,網站各大論壇/BBS/博客的宣傳; 5,其他活動策劃