貿易公司接單

⑴ 到服裝外貿公司接單需要哪些手續

外貿接單流程
1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的詢盤給業務部，做一些細節上的了解。2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，脊仔生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，用形式發票給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單。
4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5．業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金櫻銷汪額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6．下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
7．驗貨
7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員製作，交給單證員）。
9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下斗纖訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10．租船訂倉：
10.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。
10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
10.4．向運輸公司訂艙時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
11．安排拖櫃：
11.1．貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽訂協議長期合作，以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12．委託報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話等。
13．獲得運輸文件：
13.1．最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2．督促船公司盡快出提單樣板及運費賬單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。
13.3．及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14．准備其他文件
14.1．商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
14.2．FORMA原產地證書：FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4．裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。
14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查找。裝箱單的重量，體積要於提單相符。
15．交單：
15.1．採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
15.2．採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

⑵ 貿易公司國內貿易的接單操作流程是什麼

國內流程
發圖產品
客戶來電
確定貨物
收到訂金
開始發貨
貨物到地
收到餘款
物流放貨

國際流程
發圖找主
谷歌找主
收到詢盤
回復詢盤
客戶下單
收到訂金
組織貨物
船定倉位
漫長海運
貨物到港
收到餘款
寄出提單
客戶取貨
結束一單
掙到鈔票
如此簡單
你還不懂？

⑶ 貿易公司從接受定單 至交貨的一些流程

一般的外貿公司做出口,接單到交貨的程序大致如下:
1.首先是和客人報價,商談一些定單的細節.同時還要找相應的工廠(有些私企自己有工廠的也可以直接自己廠做)
2.一切OK後,客人會給明細的定單資料,然後一邊是按客人要求去提供樣品(一般都要做樣品給客人確認STYLE&WORKMANSHIP)及敷料之類的給客人確認,一邊如果是以L/C作支付方式的,就要提供資料給客人開立L/C.
3.等客人確認後,就開始做貨,同時要安排QC去驗貨.
4.大概在出貨前一個禮拜要做一些出貨的手續,也就是跟貨運公司訂倉(你指的CBM就是你要訂倉的立方數啦),同時要准備出口報關的一整套資料給貨代.
然後就是盯工廠按時送貨進倉庫.
5.走船以後拿到正本提單,便按L/C要求提供議付資料交到銀行向客人收錢~~之後就是給工廠付貨款,辦理退稅核銷之類的事情拉~全部OK,一份定單也就基本OK~:)

⑷ 怎麼在貿易公司接到訂單啊

貿公司有自己熟悉的產品，在B2B網站上做適當的宣傳，然後國外公司如有需求，就有可能找你們公司詢盤。詢盤過來之後你們公司報盤，雙方討價還價談妥後，客戶就下單了。

需要注意的是產品的宣傳要有技巧，給客戶報價的時候也要有技巧，這些東西你都可以在FOB網站上查到，經驗慢慢就會積累起來。

希望對你有所幫助！

⑸ 貿易公司是先接訂單在發訂單嗎貿易公司是怎麼運作的麻煩說詳細點。謝謝！

童靴 你想的還真夠簡單的 看你的問題 估計你還啥都不懂 有的貿易公司也做內銷，如果你指外銷，建議你直接先去一家外貿公司上班，熟悉怎麼做，積累點經驗，再考慮開公司吧 不然你貿然開 註定只會失敗

⑹ 如何接到外貿訂單

想要接到外貿訂單，需要從產品、客戶、價格等方面進行了解。具體如下：

1、了解產品：

要做外貿，業務員首先要了解自己的產品，知道自己產品的具體詳情，如：材質，尺寸，款式等等，同時要知道自己的市場，產品定位等，以便後期的客戶開發。

4、報價：

在報價之前一定要了解清楚客戶所需要產品的具體規格，然後當天報出價格。如果不能報出的都應回復郵件告知客戶原因並說明具體報出的時間。

如果數量巨大，無法確認具體材質等等，最好要求寄原樣以便報得更准確也更有競爭力的價格。報價不能僅僅是價格，需要把具體的包裝，打樣費，打樣時間，交貨期，付款方式等都明確。

注意事項：

1、質量達不到要求的外貿訂單不接。有些外貿朋友一看到有訂單來就高興，也不管對方提的質量要求是怎樣，就滿口答應下來，結果做出來的東西不達標。

2、交單時間非常緊急，信用證訂單，如果接了，到時候在指定日期內沒有出貨，那麼客戶就完全可以拒付。接了來不及發貨，也會失去好不容易和客戶培養的信任。

⑺ 外貿公司如何接單

一個是展會，一個是發電郵（這個對客人來說相當於垃圾郵件了），可是一百個客人里，能枝肆橘碰上猛團一個，就算非常幸運的了。可以自己製作一個產品宣傳目錄，一定要記住精簡，最好把所有產品放在一張圖片上，標註上型號，還有你們的聯系方式。如果附上一張公司的簡介，那就更好了雹畝。目錄不要超過兩張，如果是兩張，最好把它們列印在一張PDF
文件里，要知道很多客人是懶得去翻頁的。

⑻ 進出口貿易如何接單

1）找到合適的外貿公司，簽訂《委託代理出口協議》裡面禪察並要提到代理出口手續費收取的方式以及退稅處理等，還有權利義務等。
2）由外貿公司和外國客人直接簽訂PI,由外貿公司和你們（工廠）簽訂《產品購銷合同》。
3）外國客人付訂金之後，根據協議由外貿公司轉訂金給賀跡工廠用於購料生產。
4）貨物准備完畢，用外貿公司的報關報檢單據出口清關，用外貿公司的名義交單，收取餘下的貨款，並申請退稅。
5）關沒扒於餘下貨款和退稅的處理，一般由工廠和外貿公司再《協議》中約定，具體處理的辦法也要根據工廠什麼時間開增值稅發票給外貿公司。

⑼ 國內貿易公司從接單到發貨的具體怎樣操作望高手指點！！

路過,同樣求高人指點!

⑽ 貿易的接單怎麼接

企業產品——上傳圖片（網站）——網上客戶詢盤——郵件電話岩戚簡傳真回復——落實訂單 ——做單證（寄單證到貨代公司）粗褲——安排生產——聯系運輸——產品完成——安排商檢 （裝箱單，發票，合同，保險單核銷單，上傳海關）-交貨——船期、提單的確定——核仔判實提單 ——收貨款或交單銀行——郵寄提單或電放提單給客戶——催回核銷單、交人行核銷 網上交單。