國際貿易出口業務流程

A. 國際貿易相關業務流程

1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。
2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。
4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5．業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6．下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
7． 驗貨 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員製作，交給單證員）。
9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
（以下是船務流程）
10． 租船訂倉： 10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。 10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
11． 安排拖櫃： 11.1．貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等 11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12．委託報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話等。
13． 獲得運輸文件： 13.1． 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。 13.3． 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14． 准備其他文件 14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。 14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。 14.4．裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。 14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查找。裝箱單的重量，體積要於提單相符。
15．交單： 15.1．採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 15.2．採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助

B. 進出口業務流程

進出口貿易的流程操作為主線，介紹了包括建立業務往來關系、出口報價和發盤、還價核算和還盤、合同的簽訂和會簽、貨物的托運訂艙、報關、開立、審核和修改信用證、制單結匯和審單、業務善後等16個環節的內容，構成了一個完整的進出口業務流程。

1、簽訂進口合同：經過與客戶充分地協商，雙方簽訂進口合同。

2、到銀行開具L/C、贖單或前。

3、客戶發貨後作接貨准備。

4、收到全套單據後辦理清關、商檢，也可委託當地的貨運代理代辦。

5、完成交貨手續，並結清所有通關費用。

6、提貨。

7、到銀行付款，到外管局核銷。

(2)國際貿易出口業務流程擴展閱讀

一、客戶提供到貨通知書、正本提單或電放提單去船公司交換單費、碼頭費等去換取進口提貨單。

二、准備進口報關所需單證

1、必備單證：裝箱單、發票、合同一式一份、報關、報檢委託書各一份。

2、如是木製包裝箱的需提供熏蒸證書及蓋IPPC章已做消毒殺蟲的處理

3、不同的產品所需要的特殊單證准備齊全

4、有減免稅關稅的國家請提供相關國家優惠產地證

三、貨物進口申報後如海關審價，客戶需提供相關價格證明。如付匯證明、信用證、保單、原廠發票、招標書等海關所要求的文件。

四、海關列印稅單後，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征滯納金。

五、報關查驗放行後，客戶需及時到我司繳納報關、報檢代墊代辦費。

C. 外貿公司出口業務全流程

首先是准備階段，包括組織出口市場，選擇市場，制訂出口商品營銷方案，尋找貿易夥伴並建立銷售渠道，廣告宣傳和商品注冊。其次是洽談階段，即詢盤、發盤、還盤、接受。第三是履約階段，包括加工、備貨、包裝、刷嘜以及催證、審證、改證（如果信用證有錯的話需要改證），另外還要向商檢局報驗、租船訂艙、投保，取得檢驗證書和保單後報關出口，然後海關檢驗放行。貨物裝船後取得提單並向買方發出裝船通知，然後持全套單證向銀行交單議付，，最後不要忘記辦理出口退稅。第四個階段是善後階段，包括異議和索賠。

D. 外貿公司操作的流程

公民獲得工商部門的登記注冊，成為工商經營戶後，到商務部門登記備案，便可版獲取外貿經營權資格。然後還需到海關、進出口檢驗檢疫局、外匯、稅務等部門辦理相關手續，以獲得與這些部門有關的經營業務的許可。以上手續辦齊，大約需一個月時間。

作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對於傢具、家電等佔用資金大、售後服務復雜的業務，對個人也不適宜。

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有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。

外貿公司做一些沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。 這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。

E. 外貿的基本流程是什麼

一般流程

1．外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。

2．交易確認以後，製作外貿合同。

3．准備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。

4．報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。

5．交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)。

6．如果付款方式是信用證等方式付款， 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。

7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。

(5)國際貿易出口業務流程擴展閱讀：

方式

1 對等貿易：買方承擔向賣方購買同等價值商品或勞務。

2 展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口貿易。

3 加工貿易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱為「三來貿易」

4 補償貿易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設備和技術等，待投產後，用所生產的產品和勞務償還貸款的本金和利息。補償貿易和加工貿易結合，通常稱為「三來一補」。

5 技術貿易：技術轉讓、技術引進。

要求：

「五要求」說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/准確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。

3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據製作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。

製作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4.簡明（CONCISENESS）指所製作的單據簡單、明了。UCP500規定，「為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5.整潔（TIDINESS）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。

F. 辦理進出口權的流程

一、申請進出口權的流程

1、公司經營范圍里沒有進出口字樣的企業，需要及時申請辦理進出口權；

2、到所在區縣稅務局辦理經營范圍的變更手續。

3、到商務局辦理對外貿易經營者備案登記手續，7天後領取《對外貿易經營者備案登記表》；

4、到海關辦理報關注冊登記手續，同時去公安局申刻報關專用章，申領海關注冊登記證書，取得十位企業海關編碼；

5、到出入境檢驗檢疫局辦理自理報檢注冊備案登記手續；

6、向海關中國電子口岸申請備案，取得入網許可並預約IC卡；

7、根據預約情況，10-15個工作日後工商、稅務、海關聯合審批發卡，購IC卡、軟體、讀卡器，從而成為中國電子口岸正式會員；

8、辦理外匯管理局進出口核銷備案、進口單位付匯備案手續；

9、外匯管理局外匯賬戶開立申請備案手續；

10、外匯管理局進出口收付外匯申請開通手續；

11、具有一般納稅人資格的出口企業辦理出口退稅登記。

二、辦理進出口權所需材料

1、企業營業執照副本原件；

2、企業法定代表人身份證復印件；

3、企業銀行開戶許可證復印件；

4、企業較新章程復印件；

5、公司名稱、注冊地址規范的英文翻譯；

6、相關財務人員身份證復印件各一份。

(6)國際貿易出口業務流程擴展閱讀：

申報資格條件

根據《中華人民共和國對外貿易法》和《對外貿易經營者備案登記辦法》（商務部令2004年第14號），自2004年7月1日起，凡從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向國務院對外貿易主管部門或者其委託的機構辦理備案登記；但是，法律、行政法規和國務院對外貿易主管部門規定不需要備案登記的除外。對外貿易經營者未辦理備案登記的，海關不予辦理進出口的報關驗放手續。

現在國家對申辦進出口企業要求大大降低，只要申辦企業依法辦理有效營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，銀行開戶即可。無論是小規模企業，一般納稅人，私營企業，工商個體戶，新成立公司都可以辦理。無注冊資金，年銷售額限制。即使您辦理了進出口權如果最近三五年沒有從事外貿貿易也不會被取消資格。

G. 外貿企業出口退稅的詳細操作流程

出口退稅辦稅詳細流程：
一、辦理出口貨物退（免）稅認定：
出口企業在辦理《對外貿易經營者備案登記表》後30日內、或者未取得
進出口
經營權的生產企業代理出口在發生首筆出口業務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退（免）稅認定手續，納入
出口退稅
管理。
二、購買出口企業在退（免）稅申報時必須使用國稅局
出口退稅
申報軟體。
三、確認出口銷售收入
出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單並向銀行辦妥交單手續時，確認銷售收入的實現，生產企業應同時在當期的
增值稅
納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《江蘇省淮安市出口商品專用
發票
（出口專用）》，作為入帳和申報的正式憑證。
四、出口退（免）稅申報
（一）外貿企業退（免）稅申報
。
1、
發票
認證：取得
增值稅
專用發票後30日之內必須到當地主管征稅稅務機關進行認證。
2、申報期限：單證齊全後即可在申報系統中進行退稅申報，每月可分批多次申報。
（二）生產企業退（免）稅申報。
1、免稅申報：
1）已進行免抵退認定的生產企業，在進行增值稅納稅申報之前，還須用免抵退申報系統進行免稅出口明細申報，將生成的免稅數據導入增值稅納稅申報系統。如果企業當月無出口收入，須進行免稅「零申報」，操作時不需進行免稅數據錄入，直接生成電子數據（空文件）；新辦企業進行第一次免稅申報時，「
進料加工
抵扣明細表」中數據都錄入「0」。
2）免抵退數據導入後，還須在當月的增值稅納稅申報表上進行反映。其中「出口銷售額」，對應增值稅納稅申報表上第7欄「免抵退
辦法
出口貨物銷售額」；如果出口的產品征
稅率
與退
稅率
之間有差額，則在增值稅納稅申報表上除了反映出口銷售額外，還須同時反映「
免抵退稅
辦法
出口貨物不得抵扣進項稅額」，對應增值稅納稅申報表附列資料；
2、單證齊全後在退稅申報系統中生成電子數據並進行退稅申報，申報期限為每月15日前。
五、領取退稅審批
通知
單。
一般情況下，生產企業可在退稅申報的次月初，到徵收大廳退稅窗口領取「生產企業出口貨物
免抵退稅
審批
通知
單」，並根據通知單內容，做好相關帳務處理。
一、辦理出口貨物退（免）稅認定：出口企業在辦理《對外貿易經營者備案登記表》後30日內、或者未取得
進出口
經營權的生產企業代理出口在發生首筆出口業務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退（免）稅認定手續，納入出口退稅管理。
二、購買出口企業在退（免）稅申報時必須使用國稅局出口退稅申報軟體。
三、確認出口銷售收入。
出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單並向銀行辦妥交單手續時，確認銷售收入的實現，生產企業應同時在當期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《江蘇省淮安市出口商品專用發票（出口專用）》，作為入帳和申報的正式憑證。
五、領取退稅審批通知單。
一般情況下，生產企業可在退稅申報的次月初，到徵收大廳退稅窗口領取「生產企業出口貨物免抵退稅審批通知單」，並根據通知單內容，做好相關帳務處理。