1. 文員和商務文員有什麼區別
文員有很多種,包含了商務文員在裡面,除此之外,還有行政文員、銷售內勤、客服文員、采購文員等等,主要是根據職能來看。
一般商務文員的工作跟客服文員以及銷售內勤的工作內容差不多,是需要跟公司的客戶打交道的,而行政文員、人事文員等辦公室內勤方面的文員,則主要起溝通協調的作用,主要是對內。
我這說的是正常的情況,還有的公司其實是掛羊頭賣狗肉,說是商務文員,可能去了之後就是做招商或者銷售類的,總之在選擇工作的時候,最好對這家公司以及你所要應聘的崗位的情況做個了解,這個你可以直接問招聘官的,如果對方在回答時,閃爍其詞,顧左右而言他的話,那你就要謹慎決定了。
2. 怎麼做好外貿公司的行政文員
如果你是做行政工作的話,那麼你必需是心思很細密和一個人,因為行政工作它是回非常之瑣碎的!行答政它包括了整個工作的內勤工作, 例如: 1、客人來訪接待, 2、公司來文的登記、傳遞工作,文件檔案的管理工作; 3、負責公司辦公用品及其它後勤有關物品的申購、管理和發放; 4、負責公司內部文件的管理(從文件發放、簽收、歸檔、催辦整個流程); 5、公司一般外勤事務處理工作,辦公室日常事務; 6、辦公室設備的日常維護工作; 7、建立、完善公司信息資料並分類存儲、歸檔及使用; 8、協助部門經理處理一般性事務工作及協助監督公司規章制度的執行情況; 9、負責公司客戶、出差人員的機票、酒店預訂、會議籌備與服務。 行政工作真的很瑣碎,所以很多時候不用等著別人去安排你去做什麼工作,機時是你在主動的去找事情做。。。。。!!!
3. 貿易商行的文員主要是負責什麼內容!
一、負責辦抄公室日常襲文件的起草、列印、登記、發送和存檔;
二、公司管理制度的制定與監督,確保制度得以施行到位;
三、公司會議通知的擬寫、下發工作、會議的籌備,並且做好會議記錄和會議材料的整理;
四、公司考勤制度的制定和登記;
五、辦公室小型倉庫的管理工作。
4. 貿易公司招聘文員和業務員如何寫招聘廣告
你上51JOB,參考其他公司的,很多,當然要根據自己公司的具體情況和要求適當調整下
5. 在貿易公司做文員需要哪些素質
就目前私營的貿易公司來講,對文員的要求可以用「多面手」來概括,也就回是你最後一定是什麼答事情都能幹,這樣你才有發展。不過可以告訴你一些基本要求:1、做人、工作態度這些就不多說,必須的 2、基本的辦公軟體要會,EXCEL、WORD、PPT等等,一些管理系統會的更好 3、具有數據搜集、整理、分析的能力,能形成報告 4、日常事務的處理,這部分還是根據具體的工作職責來定。上述的是基本要求,其他的也是根據不同公司、不同崗位有具體要求,只有你進去了才能體會到缺什麼,實踐才是最好的老師。
6. 【糾結】是去做研發助理好還是去貿易公司做行政文員好急急急(本人女)
這個要看你定位的,在國外技術和行政是兩個平行的互不搭接的,如果你偏向技術專業類就做研發助理,將來的發展方向就是技術專業方面。如果你喜歡做管理類,那就做行政文員。
說白了就是一個是專業技術方向,一個是管理方向。也要依照自己的性格取向決定。
7. 外貿文員的工作內容是哪些
外貿文員一般都做以下工作:
跟蹤外貿訂單的生產
跟蹤物流貨運狀態
貨物進出口所需文件的准備
收發客戶郵件
領導安排的其他工作
8. 貿易綜合文員是干什麼的
前提是這家公司規模不大.分工不細, 所以多個不同工種需要同一個人去做. 比如接聽電話, 繕打文件,Filing 文件,寄樣品,報價,...etc.
好處是可以學到很多東西. 不好處就是公司如果業績持續, 發展欠佳, 前途就一般般了.
9. 貿易公司的文職人員一般做什麼工作的
外貿文員大概的工作是協助出口經理的工作,包括:詢價報價,日常文檔,准備樣板,平 面設計的協助工作,單證處理(形式發票,裝箱單,提單),下訂單,跟進生 產,協調各部門跟進工作進度等。
⒈ 全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(要有文字證明)
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
6. 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。