A. 采购管理业务流程图
各公司管理不一样,所以采购形式也不一样。我公司的采购流程是:基层采购计划专的申请—采购属部门采购计划的会审—采购渠道的确定—采购签订合同—到货库房库管员验收—录入计算机—内部审核员审核—填写入库单—录入计算机—填写结算凭证—内部审核员第二次审核—领导签字
B. 公司采购流程
采购流程
一,下单:
1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二,稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四,退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五,对帐:
一),月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二),增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六,付款:
C. 贸易公司的运作流程
1.老板可以接单,业务员也可以接单
2.可以让业务员自己跟自己的单,也可以请一版个业务跟单,让业务员权专心的去接业务订单
3.看行情,不见得业务员多就单子多。多数是因为订单多了,行情好了才多招点业务员的。
4.业务员的水平,那就看招的人了。
5.小公司的话,没必要请什么人事。财务是一定要有的,一个财务,一个出纳。
6.佣金,就看和客人谈判的时候是在协议的了。
7.FOB价格是客人付运费,CNF&CIF就是付运费了。工厂的货送仓库,这段运费一般是工厂付。当然,如果工厂报给的价格里不含运费的话,那得贸易公司支付运费了。
D. 求公司各部门业务流程图,包括:采购部、销售部、财务部、质保部、技术部
财务部管理发票 收据等关键收据;商务管理部管理谈判协商 出现问题及时解决。销售部负责催款催货等。技术部负责检验
E. 怎样做好采购流程图,以及采购管理
企业采购及应付账款管理制度
一、目的
1规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。
2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求,规范应付账款管理工作,防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。
二、适用范围
本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。
三、 定义
1、 供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。
2、 抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。
3、 货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。
4、无票应付款:采购货物的所有权已经转移至本公司,但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时,应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款
四、 物资采购报销流程
1 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购定单”并进行采购。
2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行采购或定制。
3 物资采购返回单位,须经物资使用部门(库房管理人员)核实、验收签字,出具“入库单”。
4 物资采购报销必须以发票为据,不准出现白条报销。
5 物资采购前,预借物资款,必须经财务主管领导签字批准方可借款,执行借款流程;物资采购完毕,需及时报销。
6 物资采购报销须填写报销单,执行费用报销流程
7 凡不按上述规定采购者,财务部以及各业务部门的财务人员,应一律拒绝支付。
五、应付账款入账程序
(一)、有票应付款
1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核,即“三单符合”审核。
2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。
3 财务部业务人员在“三单符合”审核后,制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。
4 有关部门对合同、订单的修改原件,应及时传递到财务部。
(二) 无票应付款
1 仓库管理员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后,填写入库单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。
2 财务部核对每一张入库单,确保信息准确无误。将无票入库货物作为暂估入库进行核算。
3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款,财务部应及时与采购部联系并跟踪。
(三) 应付账款
1 供货方开来发票,从无票应付款转入应付账款时,必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后,方可将无票应付款转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。
2 财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时,应立即通知商务部和物流部门。商务部应及时与供应商联系处理,并在一周内将问题调查清楚并合理解决。财务部应同时将所有三单不符的情况记录,并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。
3 对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告,情节严重的,要考虑给予处罚或更换。
4 生产部门应在每月二十八日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部,财务部应于当月据之调整应付账款。
5 任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关人员的书面批准。这些依据应附在相应的调整凭证后。
6 更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料,并经过财务部经理的批准。这些资料应附在相应的调整凭证后。
六 应付账款账龄分析
1 财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析,并分析资金安排和使用的合理性。
2 财务部每月打印出有借方余额的应付账款,并通知采购部及相关部门。采购部及有关部门应及时与供应商联系解决,并将结果在一周内告知财务部。对超过两个月的有借方余额的应付账款,财务部应向财务经理和总经理作书面汇报。
七 对账
1 财务部每月应核对应付账款总账与明细账,对存在的差异及明细账中的异常项目和长期未达项目,财务部应会同商务部采购人员进行调查,并经财务经理书面批准后及时处理。
2 财务部每年至少获得一次供应商对账单,对发现的差异应及时与供应商联系解决。
应付账款管理流程图
F. 贸易型采购流程是什么
大企业与贸易公司采购对比
大企业采购:
优:1、公司实力无庸置疑;
2、采购量大;
3、对供方的要求比较高,手续齐备;
4、付款周期长;
5、培训机会相对较多;
劣:1、成本核算分析强,留给供方的合理利润较少,不利日后合作;
2、不利于采购人员的采购技能和沟通技巧的提高;
3、除了采购之外的其他部门官僚现象会比较严重;出现异常时协调处理会有诸多障碍;
贸易公司国际采购:
优:采购标的物发生了质的变化,有助于个体实力的提高,增强阅历!相对企业采购来讲有更大的发展空间,发展对象是:跨国公司在某国家或地区的采购总监一职,收入相当丰厚;
劣:前期开展工作会比较困难,主要原因基于成品技术要求、货源分布、售后服务等各方面,同时所服务的贸易公司的财务实力是选择该公司与否的关键因素!
建议:跳槽需慎重、入行要正确!充分发挥所长、实现公司(老板)与个体的双赢即可!
G. 采购业务流程图
规矩是抄死的,人是活的;采购袭是一个为生产服务的部门,要围绕生产来开展业务
简单的流程:申购单(生产做)→总经理审核→采购部询比价→报经理核定供应商→做合同(订单)→跟踪到货情况→货到验收合格入库(仓库)→采购凭入库单及供应商发票办理货款;这个是货到付款的情况,要是款到发货的话就在合同生效后办理货款在跟踪到货情况。当然这些都是在货物没有质量数量问题的情况下的流程了。若质量有所偏颇又是令一个流程了。