贸易公司记账簿

『壹』 记公司日常流水账 应该用什么账簿

现金日记账。

现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。

启用登记

现金日记账是各单位重要的经济档案之一，为保证账薄使用的合法性，明确经济责任，防止舞弊行为，保证账簿资料的完整和便于查找，各单位在启用时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。

在账簿启用表中，应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由会计主管人员签名盖章，并加盖单位公章。

在一本日记账中设置有两个以上现金账户的，应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码，以方便登记和查核。

出纳员审核

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是：分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符。

数字真实，表达准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结账；不拖延积压，按规定方法更正错账等。

(1)贸易公司记账簿扩展阅读：

要求

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核。

并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。

登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录。

并于当日结出余额；有些现金收、付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。

在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记。

如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线。

数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。

记录金额时，如果没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜。

以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。

(6)使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

(7)每一账页记完后，必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并使前后账页的合计数据相互衔接。

在每一账页登记完毕结转下页时，应结出当月发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。

也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

(8)现金日记账必须逐日结出余额，每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

(9)记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改。

严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

为了使现金日记账的帐面记录完整与准确，使其与有关的账目、款项相符，出纳人员在收、付现金以后，要及时记账，并且要按照一定的程序进行对帐。

『贰』 进出口贸易公司的账簿

进出口贸易公司的账簿
拉夫艰苦但是;阿克拉发射点机

『叁』 贸易公司应保存账簿年限是多久

按规定，最少为10年。过10年销毁时要有单位法人、财务负责人在场监督销毁并版签名权确认。 追问： 每个单位都10年？ 回答： 上市公司 最少为50年。你的公司应该不是上市公司吧。呵呵 追问： 不是 哈哈~！

『肆』 如何为新开的贸易公司建立账本

如何为新开的贸易公司建立账本：
新开的贸易公司要先制作出适合自己公司运作的财务制度和财务岗位的工作流程，开立好银行基本帐户，购买帐簿，然后根据业务的发生做帐务处理。

一般纳税人和小规模企业:
手工帐要建:
1、总账。
2、往来明细帐。
3、库存商品帐
4、应交税金账（一般纳税人要单独建应交税金台帐，小规模企业建应交税金明细帐）
5、银行存款日记账
6.现金日记账
7.固定资产明细帐
8.费用明细帐
如果是财务软件记账的话，就按财务系统来做
库存用户进销存软件单独建帐。

补充：
不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证（通用）也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表，上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。

『伍』 外贸公司的会计该准备什么样的账簿和凭证

有专门外企使用的记账凭证，上面是带有“外汇金额”和“汇率”一栏方便你记账，也便于你年底进行汇率损益调整。至于账簿是通用的，只是银行账簿记得要留有一个外币账户。

『陆』 贸易公司如何记账

每间公司的财务制度略有差别，但是大同小异，财务部门必须把要申报的负债及损益表准备好，然后按照会计报表上必须使用的会计业务确实会计科目，然后根据贸易公司的特点建帐，建帐时将验资报告提示的资金来源作实收资本帐务处理，再对每一笔发生的会计事务做凭证，登记。它有如下流程：
（一）负责贸易公司的成本核算
整理各项费用并进行归集和分配；2.做记账凭证并登账；3.月末对费用进行核算；4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
（二）对贸易公司的成本分析
根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较；2.成本分析报告。
（三）对贸易公司的固定资产账
负责每月提取折旧；2.负责固定资产报废、清理的账务登记；3.新购入固定资产的入账；4.年终汇总。
（四）负责总账的一部分
汇总总账，进行试算平衡；2.与明细账的核对。
（五）负责应付账款往来核算1.接收原材料入库单、销售发票，核算、审核付款清单和各种应付账款，审核各项记录；2.审核各业务部门转交的发票及单据；3.登账，记账。
（六）负责国内销售应收账款往来业务核算1.核算各国内销售客户应收账款和记录，2.凭发票登记，记账；3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
（七）负责有关报表的报送工作1.每十天报送给总经理银行存款余额明细；2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部；3.月底报外销部外销回款统计。
（八）现金与支票管理1.保管单据（支票、支票报销单、支票申请单、收据等）、财务专用章及现金；2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证；3.办理汇款、取现和支票转账手续；4.办理国际收支申报手续；5.每日对库存现金进行盘点与结算；6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据；7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性，办理现金报销手续。（九）财务档案的整理、装订

『柒』 贸易公司内部帐怎么做

内部账好做呀。就按正常走就行了。但主要的是让你的老板明白就行了。有的企业老板看不懂财务报表，一般这种情况下，不用做会计凭证，就以表带帐的形式，将收入分类统计分类列出；在将费用支出汇总，按大项罗列。;如；原材料支出工资；费用，将税费单独列出，然后收入-费用-税费=利润，一般做这样的帐不是用权责发生制，采取得是收付实现制方法编制啊，这种报表，编制简单，取数方便，最主要的是老板看得懂。记住，老板看了的让他签字认可就OK啦！

『捌』 贸易公司会计怎么做呀

一、首先，要按照会计制度规定的要求进行建账。 （一）设置总账 1、总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 2、总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。 （二）设置明细账 1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。 2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。 3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。 （三）设置日记账 1、日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。 2、现金日记账和银行存款日记账 （1）现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏。 （2）账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。 二、其次，贸易公司会计是按照商品流通企业会计核算的，所以，买一本《商品流通企业会计制度》书看看。 三、贸易公司涉及的税金：增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、个人所得税、车船使用税、所得税等。

『玖』 商贸公司会计怎么记账

商贸公司核抄算比较简单，袭不涉及成本核算。一般涉及分录
进货
借：库存商品—***
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：库存现金 / 银行存款 / 应付账款 等
销售
借：库存现金 / 银行存款 / 应收账款 等
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）
费用（房租、水电、运费、工资等）
借：销售费用
贷：库存现金 / 银行存款 等
结转销售成本
借：主营业务成本
贷：库存商品—***
期末结转
借：主营业务收入
贷：本年利润
借：本年利润
贷：主营业务成本
增值税
借：应交税费—应交增值税
贷：应交税费—未交增值税
纳税时
借：应交税费—未交增值税
贷：银行存款