⑴ 外贸企业的采购员工作职责是什么采购流程请具体说一下。
采购员工作职责1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。
8、 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
9、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
10、 负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
11、协助采购跟单员就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收,并建立采购“外发文件资料登记表”。
外贸采购基本流程细节
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重
12道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的,如果哪一个环节上出了差错,那么都将有前功尽弃的可能。
⑵ 如何在国外设立采购贸易公司
中国国内采购国外商品是属于进口的,所以可以咨询下相关的专业进出口公司,可以免费服务的,但要注意对方的资信,
还有像阿里巴巴国际网站http://www.alibaba.com/这个里面搜索所需要的国家和产品购买就可以了。
还有这个国际网站http://www.ec21.com/,也是比较好的国外产品采购网。
如果是大批量的进口,那就得找好货源,找个外贸公司操作进口手续了。
进口货物的收、发货人或者他们的代理人,在货物进口时,应在海关规定的期限内,按海关规定的格式填写进口货物报关单,随附有关的货运、商业单据,同时提供批准货物进口的证件,向海关申报。
⑶ 许多外国的贸易公司或者是经销商都有在中国的采购部吗,或者办事处
全球500强企业已经有300多家在华有办事处了
⑷ 我们是一家商贸企业, 外贸公司采购了我们的商品并出口, 外贸公司可否有退税.
肯定有的,外贸公司从你们那边采购商品后再卖到国外,这中间会赚取一部分差价,退税也是一部分很客观的利润,很少有商品出口没退税了
国家几次上调退税额,为的就是鼓励企业出
⑸ 采购商为什么选择贸易公司采购不去厂家采购呢
1、一般厂家对于“订购量”是有一定要求的;
2、这个和厂家的销售模式也有关系,有的厂家会保护他的代理商而将代理商除外的报价抬高很多;
3、从贸易商购买更为方便、快捷,有时对货款的要求也比较低。
⑹ 贸易跟采购和业务,三者有什么区别具体都是做什么
贸易也被称为商业。贸易是在一个市里面进行的。最原始的贸易形式是以物易物,即直接交换货品或服务。现代的贸易则普遍以一种媒介作讨价还价,如金钱。 金钱及非实体金钱大大简化和促进了贸易。两个贸易者之间的贸易称为双边贸易,多于两个贸易者的则称为多边贸易。 贸易出现的原因众多。由于劳动力的专门化,个体只会从事一个小范畴的工作,所以他们必须以贸易来获取生活的日用品。两个地区之间的贸易往往是因为一地在生产某产品上有相对优势,如有较佳的技术、较易获取原材料等。采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。 业务”更白话一些来说,就是各行业中需要处理的事务,但通常偏向指销售的事务,因为任何公司单位最终仍然是以销售产品、销售服务、销售技术等等为主。“业务”最终的目的是“售出产品,换取利润”。所以通常会把业务员等于销售员,也就是这个原因,业务就是进行或处理商业上相关的活动。业务也是渠道就是指产家与销点之间关系是通过渠道之间建立起来的。而业务员在这中间起了重大的作用。业务员的工作直接影响到产家、销点、消费者这三者之间的关系。
⑺ 为什么外国客户采购产品要找贸易公司而不直接找工厂
因为不是每次外国公司都可以到国内厂家来了解情况,跟踪的.找了一家贸易公司的话,贸易公司会帮他们全面负责跟踪,这样的话,他们来国内的成本可以降低了,但是就象你说的,贸易公司会赚一笔差价.
⑻ 请问外贸企业从贸易公司采购货物并出口,能否享受正常的出口退税
可以享受退税的。退税的首要因素就是进项增值税发票。你所采购的贸易公司可回以开票或者贵司自己可以答开票都可以享受退税的。
因为你从贸易公司那里采购产品,而贸易公司又从工厂采购。这些环节里都是含税采购并且有发票进项来源的,如此便能退税了。
只不过,目前贸易公司退税,税局的审核要比工厂严格。因为很多贸易公司的进项发票来源不明(有的是在市面上买的),只要是上游工厂进项没问题,环环传递到贵司,退税就没问题的。
⑼ 如何做一个纯贸易公司的采购员
做外贸公司的采购员首先要有良好的专业知识和渠道。
比如你们做的化工产品,就要很熟悉所做产品的物理化学特性,运输、包装、国家政策等各方面的信息。
渠道也相当重要,同一产品要尽可能多地查找供应商资料,并和他们建立良好关系,从他们那里能知道很多你可能不知道的行业资讯。我是做化工的外贸人员,也做采购,有时国外询问的产品很难找到,我们就要找我们熟悉的供应商,看他们能否定制生产我们所需要的产品。
另外,很重要的一点就是采购人员一定要细心、有耐心才行,不然采购工作作不好会直接影响外销工作。
有必要的话可以买些相关书籍看看。
另外你指的“让自己从中得利”是什么呢?业务做好了必然对自己有利,另外还是那句话在工作中和供应商建立良好的关系很重要,如果以后跳槽到同类企业他们的资源还能利用
⑽ 采购商为什么会找外贸公司而不直接找工厂
对于一个贸易公司来说,它不会只卖一个工厂的产品,而是会选择许多家工厂组成一类或者多类产品进行销售,甚至一种产品它就会选择多家工厂多种规格,这样组合起来进行销售,那么它对于采购商客户来说,就有很多选择,不会局限在一家工厂一种产品上面。
比如说一个老外采购,他需要各种面料,棉布、麻布、丝绸、呢绒、雪纺、梭织、针织等等,但是你的工厂只能提供棉布,他就还得大老远的找到其它工厂进货,这中间花费的时间、人力成本也是不低的,足以抵消你比贸易公司价低让的那点利益。
如果不与中间商贸易公司打交道,国外的采购商们就得自己派人跑到中国,而且是要派足够的人去向不同的地方和不同的工厂打交道,以满足自己的采购所需,就算是去参加展会寻找也不一定能找到合适的产品,这样的操作方式远远没有找一家产品齐全的贸易公司合作来得实在。
贸易公司并不是工厂的代理,而是独立的一个公司机构,贸易公司从工厂拿到货以后,一般是有自己的仓库存储的,然后再慢慢消化这些库存。一般找工厂的客户都不会是买你生产好了的货物的,而是要你生产他要求的产品,而工厂一般也都是要等客户下单了才会生产货物,而不是生产好了货物等着客户来买现成的。
一些小的客户某一种产品起订量不会太高,但是品类会很杂,经常会达不到工厂的起订量要求,从生产到运输的成本核算起来就不划算,所以经常有起订量少的客户谈不拢,因此客户会选择和贸易公司合作,毕竟贸易公司肯定不止一种产品卖给客户,经常是两三种甚至十几种一起卖,数量少点,但是种类多了,他们一样能赚钱。
现在都知道价格不是采购商下订单的决定因素了,那么还有什么是采购商看重的呢?服务!是的,采购商更愿意自己的合作方是个服务周到的公司,交流起来都会顺畅很多。
贸易公司介于客户和工厂之间,他们的生存法典里面很重要的一条就是服务,优秀的贸易公司能够很好的处理工厂和客户之间的关系,工厂是个只生存产品的地方,对于服务并不是很看重,有很多的工厂也应该因为服务态度而产生的矛盾丢掉客户。
贸易公司却不是那种只考虑效益而不愿意多付出的供应商,比如说工厂是要见到订单才会开始生产的,但是如果客户要得急,生产不过来就抓瞎了,但是贸易公司就不一样,他们对于经常合作需要生产的客户,会提前让工厂生产一部分货物,等客户急需货物下单的时候只需要准备另外部分的货物就行了,只是将部分的风险转接到自己的身上了,但是却维护好了一个长期的客户。
有时候就算利润很小,贸易公司也会带着客户一家家找工厂,直到让客户满意,但是工厂却很少有愿意很耐烦地接待低于起订量的客户的。
我们都知道,工厂生产产品,并不一定都是很和客户心意的,有时候质量并不能够达到客户的要求,就需要自己花时间和人力成本去调整,就算是调整也不一定能够达到令客户满意的程度。这个时候,采购商就要面临找替代者的问题,就会严重拖慢他的贸易进程。
然而贸易公司的处理就要灵活很多,一般贸易公司不会只和一家工厂合作,合作的工厂多就有很高的选择性,如果出现问题或者不合适,完全可以换一家工厂,一般一家工厂出现什么问题不会致命的影响到贸易公司的业务。
朋友关系也是贸易公司拓展业务的一大方式,很多的贸易公司是利用朋友关系开展业务并发展起来的,不是所有的客户都是利益关系,很多是感情关系来的,既然是朋友,办事就会放心一些。一些和贸易公司有了感情的采购商,就算认识你工厂的人,熟悉你的工厂,他也并不喜欢直接找到你,还是要通过贸易公司来操作。
并不是说懂产品就一定是专业的业务,现在工厂也喜欢参加各种展会,也在各种网站上销售,好像并不需要通过贸易公司做业务了一样,但其实懂产品的工厂并不一定能做好销售。
沟通就是一个很大的问题,工厂并不是专业的销售人员,在语言沟通上就有很大的缺陷,很多老外也并不是都会英语的,他们也可能操着半生不熟的英语和你这个半吊子交流,那就更加困难了。
而贸易公司配备的人才,不仅是从服务态度上,还是外语专业度上,都会远胜于工厂的人员,外贸公司配备的销售人员,小语种还是占了比较大的一个比例的,对于采购商来说,能够听到自己的母语,还是更容易产生亲近感。
现在B2B网站销售越来越常态化,但是厂家直接面对终端进行销售这种形式还并不成熟,从贸易开始之初,中间商一直就是一个常态化的存在,并不是那么容易被取代的,观念上,对于中间商的存在也还是根深蒂固的。
而且,贸易公司之所以存在,他们肯定有很多自己独特的开发渠道,能够有效的开发客户,维持贸易公司形式的生存。
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