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贸易公司的开发信

发布时间:2021-02-01 01:46:23

❶ 外贸开发信十大模版

Hi Sir,

Glad to hear that you're on the market for fiberglass. We specialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch chopped strand mat, with good quality and preTTy competitive price.

Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!

Tks & br,
Jack
**** company (这里留下公司名、电话、传真、邮件就可以了,正文就可以写的很简单。)
Tel: 17150318653
Wechat: wmkh001
Mail: [email protected]
Website: ****** (请记住,如果你非要在里面加上网页链接,请放在签名里,不要放正文,让人感觉更像搞推销的,不太好。)

这封发展信函解释道:首先,我很高兴得知贵公司对诸如此类的产品感兴趣,我们多年来一直专门从事此类产品的生产,优势在于哪里、质量好、价格有竞争力。第二段是两句话,如果您有问题,随时与我联系,免费样品将随时发送给您!它不仅表达了你的合作愿望,而且也表明了你的诚意。只要你需要,我们将永远为你服务。用这种方式写的东西给人一种不自卑的感觉,不显得很傲慢,在外国人面前也不短。我们是平等的关系,就是相互合作,寻找机会,争取双赢的局面。同时,西方人会对此表示赞赏。

并不是说低价能赢得订单,真正得到订单是一个全面的考虑,价格是一个重要的方面,但不完整。除了少数客人只看价格。

❷ 外贸公司的英文客户开发信怎么写

如果您周围有外贸的同行,要一些类似的模板修改一下就可以了。

如果没有,可以网络搜索“图文并茂+邮件”或者开发信,会找到很多资料的。

下面的这个样本您也可以参考一下:

国际贸易公司如何写开发信

越简单越好,可以完全不介绍公司,只说自己的产品,如HERE IS THE MANUFACTURER OF ***,DO YOU INTEREST IN IT?外国人比较懒,专不会详细的了解你们属公司的历史,员工数、占地面积等等,最主要的你有什么。没有收到客户回复之前,最好不要留上公司的网址链接,否则容易被系统认为是垃圾邮件屏蔽掉,签名的地方可以留上自己的及时联系方式,如MSN、SKYPE,也可以放上公司名。

❹ 外贸开发信要怎么写简单点的。

简单且能快速吸引到客户的开发信可以这样写:

  1. 写明自已是做什么的

  2. 能提供物美价廉的产品给到对方

  3. 如有对产品有兴趣的地方都是可以随时联系我们。

这样的言简意赅的开发信就写好了哦。

❺ 做外贸如何写开发信·

在客户看到信第一眼就看到你所提供的产品,如能提供好的价格来吸引他最好了,要不然,很多人肯定当垃圾不理不睬。做外贸的人员都有这样的体会,开发信一天到晚,发个不停,可是几乎都象石沉大海一样。不知道是不是自己的开发信定得不好,不够吸引人,引不起人阅读的兴趣来?还是措辞方面可能有不当?一般第一次写给客户的开发信,应该如何措辞?要写得详细些好还是简单明了些好?标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢?
每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。
想象一下,如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时,您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说,为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化。
跟您一样,您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以,信函一定要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容,请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅,反而会混淆视听,非但不能让读者感兴趣,反而会让他们恼火,产生反感。
我们这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry,your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流,那么就算您这次拒绝了对方的要求,也不会因此失去这个朋友,不会影响今后合作的机会。
特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时,请表现一下您的高姿态,您可以据理力争,说明您的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点,中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情,一旦过了头,效果反而不好。礼貌过了头,可能会变成阿谀奉承,真诚过了头,也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”,才能达到预期的效果。
就象前面提到的,要用简洁朴实的语言来写信函,让您的信函读起来简单,清楚,容易理解。用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。
在同一封信函里,不要使用多个相同含义的单词。比如,您前面写了“goods have been sent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程。请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种群发的通函,从而表示对此的重视。当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
前面我们说过,商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯,他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时,也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”,就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”,这样才更加符合西方人的语言习惯。
这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到,事实上,E-mail的标题是很重要的一个部分,您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容,看起来象群发的垃圾邮件的话,很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?”,“Can we work together?”,建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introction: Our Proct Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。

❻ 外贸客户开发信怎么写(给外国贸易公司的)

介绍自己,要求建立合作关系,提供产品信息。再等待进一步的联系。

你不了解他,怎么合作。所以有信息就要了解,增进彼此的信任。最需要了解公司的经营情况,支付能力,诚信度。

❼ 外贸开发信范文,最好是中英文的

开发信不宜太长,也不宜过短。某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。
附一个中英文带解释的开发信模式:
Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX procts.
(先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之,实则虚之。让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍,回忆不起来你的身份。哦,是不是展会认识的那个SAM ? 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看)

260 workers, 25000 ㎡ non-st workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 简洁再简洁地体现公司实力,用数字说话,合作的知名客户侧面印证,获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口,据此内行的客户分析靠近产业集中地,很可能是工厂。突出质量和价格。)

Our main procts cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 简单介绍主要产品,不要写的过细,切中客户行业即好。)

If any proct meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要随时联系,提供更多信息资料。)

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句话结束 )

Best regards,
Sam

❽ 做外贸,如何写开发信

外贸开发信撰写之大错(战略层面,一个扣30分):
1)缺失标题,或标题很弱、缺乏冲击力:对方根本没有兴趣点开
2)过于自我的态度,没有突出“you":被视为没有任何价值、立即被删
3)假大空文风、企业口号式宣传:令人厌恶、被当成骗子或弱智

外贸开发信撰写之中错(策略层面,一个扣20分):
1)低声下气、缺乏底气:清朝灭亡已97年了,奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。生意不是求出来的,而是积极争取去做出来的。所以,外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2)缺乏行动召唤:不是报个网站链接给对方就万事大吉了,要充分说明,对方为什么要看你的网站?
3)老古董文:见绝大部分外贸函电教材。
4)技术资料堆砌:再便宜再高质,不与对方的想法联系起来,别人不会有兴趣。
5)文体或调子随意而为:外贸开发是严肃的商业行为,要亲切自然但不是率性随便。
6)其它:(暂时想不起来,看到再补充)

外贸开发信撰写之小错(执行层面,一个扣10分):
1)空格错用、乱用
2)s 漏用、错用
3)语法错误
4)拼写错误
5)中式英语
6)内容或事实错误
7)字体、色彩出错
8)其它

外贸开发信改进建议:
1)先做容易的!养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。细小方面要坚决做到零错误!
2)再做最有价值的战略研究:对方是谁?对方希望的是什么?(绝对不是很多人所习惯啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼)

外贸开发信发送之心态

1)积极发信:在不降低质量要求的情况下,多多发送,天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2)耐心等待:无谓的担心和期盼是浪费时间,发了之后就是等待,收获是自然而然的。要想有多的回复,就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上,尽量多发送、不间断地发送,要相信“功夫不负有心人”的古训。
3)精心回复:外贸开发不是一锤子的买卖,第一封开发信得到的往往只是询问式的回音,需要你根据不同的情况,预先组织好相关的文字,再针对对方的询问精心做出精准的回复。细节决定成败,不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音,变成最后一次的绝响。
4)规律跟进:需要按一定的时间间隔和内容,不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期,这些都是跟进的好时机。作为专业的外贸企业和外贸人员,你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯(newsletter),用以分享信息、联络感情。

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希望以上答案对你有帮助。

❾ 外贸业务员怎么在开发信中介绍自己

大多数开发信存在的弊病:

1.Too Long.No one wants to read a mini e-book in an email.

生意人是没有时间精力花时间看长篇大论的邮件的。

一目十行过去,如果捕捉到的是极其无趣的工厂介绍,包括创办于几年,工厂员工人数,工厂获得怎么资质证书,甚至厂房多大都写上了,那么直接是花样作死。

或者是文绉绉干巴巴拧出来一个总结就是我们公司价格最低,质量最好,服务最棒。千篇一律的词competitive,best prices,very good.毫无亮点,直接被pass掉。

2.Too many ideas.

表达突出的东西太多。

纵使你们公司可以提供多一流的服务,多完善的机械设备,多齐全的产品,请不要一下子在客户面前脱光衣服。

话糙理不糙,任何生意都是循序渐进的过程。开发信的目的是引起对方注意,再来建交。

3.Too many"me me me".

客观陈述和呈现,才更具说服力。

与其过分地叙说公司概况,上天入地地吹,还不如脚踏实地列举你们所销售的产品和提供的服务能提供客户怎样的好处或者对他开拓市场有什么助力。

就像微商在推销产品,你为什么买?你又为什么视而不见?多寻思这样的问题,有助于打开脑洞。

4.Too hipster.

太过花俏。一封商务文件该有的严谨不应该丢。虽然现在买家确实呈年轻化趋势,但不代表年轻=认同非主流。字体大小,颜色等格式还是不要弄得让人看了眼花缭乱。

不过,图文并茂的开发信就不等于花俏。时下是拼文案的年代,如果本身信息量简单却丰富,而且语言生动,勾起阅读欲望,那就成了。但是还是不建议第一次就这么发,因为打开速度会比较慢,而且有的人会直接把它判决成广告邮件,一键delete.

分享一封简单明了的开发信:

这是一封为了推广B2B平台的开发信。获得57%的打开率,21%的回复率,还有收获16个新客户。

Hello Sales Manager,(如知道名字,直接写名字)

We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.(不知道是否能容许我10分钟,表达下我的想法。这个想法可能会让贵公司获取100个最佳客户)

分析下这句话:他是站在客户的角度,用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。简而言之,就是诱饵。

This idea is used to help our client(可以写客户的目标市场/或他的竞争者)almost triple their monthly run rate.(最近我曾用这个想法帮助我们客户赢得了几乎三倍的点击率)

这句话继续抛出噱头,他这个点子之前带来的绝佳效果。

Let's schele a quick 10 minute call so I can share the idea with you.When works best for you?您能否腾出您10分钟时间,我和您分析下这个点子。什么时候方便呢?

直接争取电话沟通。

这不是所有产品开发信的万能模板,但是想要表达的是,从现在起应该尽可能给你的开发信施行瘦身计划。

开发信的重点不是你是谁,不是中规中矩地把公司目录册的简介敲上去,而是你们实实在在的影响力,成绩,销售亮点以及你们能带给客户的好处。

❿ 一封好的外贸开发信应该注意什么

外贸开发信注意的事项不多,基本上就是标题、自己的优势侧重点等等的。其实开发回信我们每个人都会答写,但是很多人总不自信自己写的开发信,并且很难坚持每天给一些潜在客户去投递邮件,最常见的原因就是大家辛苦写了开发信之后投递给客户后,收到的回复不多甚至说石沉大海是常态,就会导致大家觉得主动开发客户作用不大,甚至觉得是无用功。其实一封不起眼的开发信,只要坚持去联系客户,一样会有机会开发出大客户,开发信属于文字沟通,也属于线上推广,成交周期是肯定比不上展会面对面交流来的快,但是开发信同一时间段联系客户的数量却能远远大于展会,整体效果谁好谁坏没个准

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