⑴ 做出口贸易,一般都要用到哪些票据
报关单,发票,装箱单,核销单。可能还会要出口通关单,出口许可证等,要看你产品的HS CODE是什么了。
⑵ 贸易公司可以做票据贴现吗
可以。
但是官方一般都不兑现。
⑶ 外贸企业一般都会填那些单据,比如出库单,入库单
产品的购销方面 出库单,入库单
银行的 汇款单据 手续费单据
职工工资单
如果涉及出口 有出口发票 退税凭单等
和一般的生产企业相比 贸易公司要简单,核算时少了生产加工环节的核算,一般比较简单
⑷ 我是一家外贸公司,因为质量问题,我公司要求国内加工厂赔款,请问我该如何做帐,需要哪些票据
1、签订赔款协议,确定赔款金额及付款时间;
2、如果加工产品完全是废品,赔款扣除成本后做营业外收入;
3、如果加工产品还能销售并取得折价后的收入,赔款做营业外收入。
补充:没赔款,暂时不做帐
⑸ 新外贸公司需要哪些单据章要刻 发票章,报关章之类的,谢谢
外贸公司的需要用的图章很多,主要有:
1,公司中英文名称+法人模拟签字和拼音。这个图章一般是长条形的,无边框。凡是给外国客户的单据,一般均使用这个图章,使用频率是最高的,必须刻制多枚备用。
2,报关专用章。
3,报检专用章。
4,更正章。这个图章是将公司英文名称的首字母刻章,是圆形的,用于涂改单据时,在涂改处必须加盖更正章。
这些图章凡是有公司名称的都必须在公安局备案,没有公司名称的不必备案。
⑹ 做出口贸易的要准备的单据
1.制备基本文件.根据PO及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单,报关单,报关委托书等文件.需商检证,产地证等其他特殊单据要准备好.
2.填写 BOOKING FORM 让货代安排定仓.拿到入仓纸后准备拖柜入仓.
3.将准备好的整套单据交货代办理报关.
4.开船后,获得运输文件.确认货代提供的提单内容,获得提单.
5.交单:
(1)采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
(2)采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
(3)如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
6.文件存档:所有的文件和议付文件必须留存一整套以备查用。
呵呵,我也一直做外贸的,有不知道的可以给我信息。
外贸出口单证流程
1. 客户询盘:一般在客户下正式的Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单确认Purchase Order。
4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8. 制备基本文件:按照PO,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可
靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15. 交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
⑺ 找外贸公司代理出口需要准备那些单据
外贸公抄司代理出口,一般要的单据,发票,提单,保单,箱单,产地证,商检证,受益人证明,装船通知等
主要是看外贸公司代理出口,那些是自己可做,那些是要代理公司做的
http://www.iexportcn.com/
⑻ 请问下,商贸公司财务上都会有什么单据呢各个单据的作用是什么呢因为公司刚成立,所以现在什么都要弄。
一般的企业都需要 支出凭证 借款凭证 记账凭证
你要是有软件就不用买记账凭证和账本内 因为软件年底可以容直接打印
要是手工就都要买
你日常开销都要支出钱 只出钱的时候 要写清楚 要买的是什么 多少钱 负责人签字 申请人签字 财务才能支出
要不都是口说的话 钱没了 找谁呀 小公司这个是基础
你要是不会做账 最好找相关的代理公司记账报税
⑼ 对外贸易中所需要的单据有什么
船证明,商业发票来,装箱单,自提单,产地证,商事证明书,合同,有时要做使馆认证。健康证,分析单,植检证,报检单,报关单,手册,保险单(声明),汇票,信用证,保函,ATA单证册,运费发票,SGS证,FDA证,等等太多了。
⑽ 出口贸易一般需要什么单证
一般原产地证明抄书
Certificate of Origin
普惠制产地袭证明书
Generalized System of Preferences Certificate of Origin
未再加工证明
Certificate of Non-Manipulation
植物检疫证
Phytosanitary Certificate / Plant Health Certificate
检验报告书Report of Findings
临时免税进口证
ATA Carnet
合格证明书
Certificate of Conformity
自由销售证明书
Certificate of Free Sale
品质及数量证明书
Certificate of Quality and Quantity
熏蒸检验证明书
Fumigation Inspection Certificate
卫生证明书/卫生检验证明书
Health Certificate/Sanitary Inspection Certificate
重量证明书
Weight Certificate