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贸易公司计划员

发布时间:2021-02-15 00:18:58

Ⅰ 对外出口的贸易公司的业务员主要是做什么的

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。
工作内容:
一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。在富通天下、畅想等外贸管理软件中,都具备这样的功能,相对富通天下在这个功能挖掘得更深一些,做得更成熟一些。
二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。但是随着富通天下等外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。
九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。
十三、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。
十四、 全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

Ⅱ 求一份贸易公司的员工培训计划,急!!!感谢!!!

XXX公司二○一一年培训计划

一、总体目标
1、加强对员工的培训,开阔思路,增强决策能力、开拓创新能力和现代经营管理能力。
2、加强中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力。
3、加强专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强技术创新、技术改造能力。
4、加强各级管理人员和行业人员的职业资格的培训,加快持证上岗工作步伐,进一步规范管理。
5、通过培训改善XXX的绩效,增进竞争优势,提高员工的满足感,培训企业文化。
二、培训原则
1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据公司改革与发展的需要和员工多样化培训需求,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量。
2、坚持自主培训为主,委外培训为辅的原则。整合培训资源,建立健全以开发中心培训中心为主要培训基地,相关服务区行业培训基地为委外培训基地的培训网络,立足自主培训搞好基础培训和常规培训,通过委外基地搞好相关专业培训。
3、坚持业余学习为主的原则。组织职工自学考试或函授学习完成学业,取得证书。
4、坚持培训人员、培训内容、培训时间三落实原则。2011年全年,管理人员和专业技术人员业务培训累计时间不少于30天;
三、培训类型
1、由于XXX公司正在缺乏人才,我们主要实行在职培训,在实际工作过程中接受培训。
2、同时对新员工和在职员工进行培训。但要区别对待,侧重的内容不同,采取的方法也不同。
3、对不同类别的员工,培训内容也不同,对XX人员是以业务知识为主要内容,增强其管理知识、管理能力;对于XX人员则以工作技术和工作能力为主要内容的培训。
四、培训者
1、对员工培训采用内部培训和送到企业外培训两种,对于一线服务人员采用以内部培训主,管理人员参与相关的企业外培训。
2、我们在选择培训对象时,会对培训者从几个方面进行考察:良好的品质、完备的知识、丰富的经验、有效的沟通。
具体培训内容详见《二○一一年度员工培训计划表》

二○一一年X月X日

Ⅲ 求一份贸易公司员工培训计划内容

你去搜索一下嘛《网络》里就有啊,不过要动脑子修改才能适合你们自己使用,不会有人给你现成的东西啊
公司新老员工培训
一、 培训的宗旨与目的如下:
(一)兹为加强人事管理,重视教育训练而提高员工的素质,施予适切的教育训练,以培养丰富的知识与技能,同时养成高尚的品德,处理业务能达成科学化,成为自强不息的从业人员。
(二)使员工深切体会我公司企业文化及精神,激发其求知欲,创造心,使能充实自己不断努力向上,奠定公司基础。
二、我公司新老员工的培训应分为不定期训练与定期训练两种。
□ 不定期训练
我公司员工教育训练由各部科主管对所属员工经常实施。
第六条 各单位主管应拟定教育计划,并按计划切实推行。
第七条 各单位主管经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务时应具备的知识,必要时得指定所属限期阅读与业务有关的专门书籍。
第八条 各单位主管应经常利用集会,以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。
□ 定期训练
第九条 我公司员工教育训练定期训练每年二次分为上半期(四五月中)及下半期(十、十一月中)举行,视其实际情况事务、技术人员分别办理。
第十条 各部由主管拟定教育计划,会同总务科各排日程并邀请各单位干部或聘请专家协助讲习,以期达成效果。
第十一条 我定期教育训练依其性质、内容分为普通班(一般员工)及高级班(股长以上干部)但视实际情况可合并举办。
第十二条 高级干部教育训练分为专修班及研修班,由董事长视必要时随时设训,其教育的课程进度另定。
第十三条 普通事务班其教育内容包括一般实务(公务概况、公司各种规章、各部门职责、事务处理程序等),我公司营业公民(待客接物的礼节及陶冶品格)等精神教育以及新进人员的基我教育。
第十四条 普通技术班其教育内容应包括一般实务外,并重视技术管理,专修计算机各种知识。
第十五条 高级事务班以其教育内容为具有业务企划,使得经营管理企业,善领导、统卸部属,贯彻执行业务等有关主管必修的知识与技能。
第十六条 高级技术班教育内容为通晓法规,了解设计,严格督导,切实配合工作进度,控制资材节省用料,提高技术水准等并视实际需要制订研修课题。
第十七条 各级教育训练的课程进度另定。
第十八条 各单位主管实施教育训练的成果列为平时考绩考核纪录,以作年终考绩的资料,成绩特优的员工,可呈请选派赴国外实习或考察。
第十九条 凡受训人员于接获调训通知时,除因重大疾病或重大事故经该单位主管出具证明得申请免以受训外,应即于指定时间内向主管单位报到。
第二十条 教育训练除另有规定外一律在总公司内实施。
第二十一条 凡受训期间中,由公司供膳外不给其他津贴。
第二十二条 我办法经董事长核准后实施,修改时亦同。
新进人员教育训练实施纲要
第一条 凡新进人员之教育训练,除人事管理规则及员工教育实施办法另有规定处,悉依我纲要实施。
第二条 我纲要所谓新进人员系指临时职员、试用人员、临时雇用人员及其他认为应接受训练的员工而言。
第三条 我教育训练的宗旨与目的如下:
(一)兹为新进人员明了企业机构之组织系统,进而了解我公司组织概况,各部科分管的庶务营业方针,暨有关人事管理规章,俾能恪遵章则,竭诚操守业务。
(二)使新进人员深切体会我公司远大的抱负,激发其求知欲、创造心,不断充实自己,努力向上,藉以奠定公司基础。
第四条 我训练的实施得斟酌新进人员每批报到人数之多寡另行排订训练时间,经核准后即可依照我纲要实施。
第五条 新进人员经训练后,视其能力给予调派适当单位服务,但依实际需要得先行调派各单位服务者容后始补训。
第六条 凡经指定接受训练的人员,除有特殊情况事先经人事主管单位签报核准得予请假或免训者外,一律不得故意规避或不到,否则将从严论处。
第七条 训练讲习人员以部经理为主体,科主管协助。
第八条 训练课程的内容除以公司组织、各种管理章则、各部科掌管的庶务及营业方针等一般基我实务教育外,精神教育同时配合实施。
第九条 训练课程的编排及时间,得依实际需要另行制订。
第十条 我纲要经董事长核准后施行,修改时亦同。

Ⅳ 一般贸易公司都有哪些职务分别做什么

一般贸易公司都有外贸业务、外贸业务助理、外贸验货QC和外贸单证。

1、分别开发新客户,协助外贸业务或者业务主管做些事务性的文秘工作外贸跟单,负责产品订单跟进与近代制、负责对产品品质进行控制和负责所有单证工作。

2、贸易公司的主要就是商品的买与卖,贸易公司最重要的是信息和业务渠道,要有货源和销售目标,并产生一定的利润。真正的贸易公司就是根据市场规则,收集市场的需求与供应,做出比较合理的分配。合理资源配置来满足人们的需求,也通过资源配置从中获得商业利润与商业信誉。

3、职务是指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称,是一组重要责任相似或相同的职位。

(4)贸易公司计划员扩展阅读:

贸易公司经营范围:

(1)各种进出口商品的品质、卫生、安全质量检验(包括感官的、物理的、机械的、化学的、生物的和微生物检验)

(2)各种进出口商品的数量鉴定(包括衡器计重、水尺计重、容量计重),以及整批货物和包装内货物的数量鉴定(包括件数、长度、面积、体积等)。

(3)各种进出口商品的包装、标记鉴定。

(4)各种进出口货物的货载衡量。

(5)进口货物承运船舶的舱口检视、监视卸载、载损鉴定和进口商品的残损鉴定。

(6)出口货物承运船舱、车厢和集装箱的有关清洁、卫生、密固、冷藏效能等适载条件检验,以及积载鉴定和监视装载。

(7)进出口商品的承运船舶,宣布共同海损后的海损鉴定(积货鉴定)。

(8)为有关国家对进口商品实行全面监管制度提供装船前检验服务。

Ⅳ 贸易公司的统计员是干什么的

统计员,综合组织协调全校统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归属管理全校统计业务。
贸易公司统计员职责如下:
1、负责制订公司销售与订货数字化目标,分解目标,推移管理。
2、负责销售目标及库存指标完成情况的跟进与分析,提交可行性解决方案;
3、负责制订商品管理的工作规范及运作流程,组织商品MD会议,组织商品调拨相关培训;
4、负责公司运营状况分析,包括渠道、消费者、商品、竞争品牌分析等,提供高质量的分析报告,为公司市场发展及营销策略制订提供可行性建议;
5.编制生产计划
6.生产计划的监督
7.生产进度跟踪
8.生产数据统计
9.任务单下达
10.日常生产调度管理

Ⅵ 跟单员与生产计划员什么区别

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
生产计划员主要是根据客户订单安排生产计划。在生产计划排单过程中,要综合考虑到客户的交货日期、本公司的生产能力,供应商物料供应能力、订单相关沟通处理等。要及时跟踪生产物料情况、车间的实际生产情况、客户订单变更情况,并在计划实行过程中准确、及时发现解决问题。
跟单员与生产计划员的区别如下:
1、跟单员以客户订单为依据,跟踪产品,售后服务,而生产计划员以市场的需求有效的安排生产计划。
2、跟单员为市场客户服务,挖掘潜力客户,以及签署的商务合约,为公司提出合理的建议,提高公司的销量。而生产计划员主要因公司下达的任务安排生产计划,在公司的总计划中,合理安排生产数量,满足市场的需求,有一种被动的感觉。
3、跟单员工作区域范围较大,一切为市场而出发,出差的机关较多。而生产计划员工作范围相对而言少一些,主要在公司、单位厂里工作,出差的机关自然就少了。
4、跟单员掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。而生产计划员主要是人员、品质、创新、计划管理。

Ⅶ 求钢贸公司计划员

公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由公室承接代的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好公室文员工作总结。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,公室文秘工作相当于集团的小管家,公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由公室完成,因此公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好公用品的管理工作。做好公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充公用品,满足大家工作的需要。(6)做好公室设备的维护和保养工作,(7)协助公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公室的各项规章制度事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成公室主任、集团各部经理和部门主管交的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。4.其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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