⑴ 关于外贸商务信函
创意很好,问题是如何知道客户的兴趣和关注点在哪里?
客户对自己行业的产品或信息还是有兴趣的,比如,做化工的,收到关于化工的邮件,是肯定要看一下内容的,所以,关键还是在于推广信的内容,如何写的能吸引客户注意。
推广信很重要,我把《外贸人手记》里的一篇关于如何写好第一封推广信的内容考给你吧,你可参考一下
如何写好第一封推广信
冯静
【点石成金】“在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。”
在开完展会或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的来说,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础。
我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别参加是广交会后,手里的名片就更多了。名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的推广信就是有的放矢,而不是漫无目的。
在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。
1. 简单。推广信的语言一定要简练,不要啰里啰嗦。因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了。
2. 专业。在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,简单并不是要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。
3. 恰当。恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在写第一封推广信时就错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物。
4. 清晰。一定要充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接。另外,发出邮件之前,要仔细的再检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。清晰明了才是一封成功的邮件。
另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求,就会在第一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友。
【贸易宝典】一封推广信折射出一个人的表达能力、专业水平、诚信指数等多重因素,你不只是要告诉对方你在做什么,做得这么样,还要告诉他你的所做正式他的所需,且你真的能够成为友好合作伙伴。贸易说到底是买卖双方连手不断实现一个个双赢的过程,没有人会拒绝眼前的美丽,所以一定要掌握扮靓自己的方法。
⑵ 揭秘:外贸邮件如何发
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5,批量邮件发送
内置邮件批量发送平台,可支持自定义邮箱smtp接口群发邮件。
6,批量小语种翻译
自带谷歌翻译接口,可一键翻译多个国家小语种。
⑶ 关键词:英文,国际贸易类,往来邮件书写方法
Dear XXX,
The book you want to buy is Chinese edition. Is it OK?
If you have any question, pleae do not hesitate to contact me. Many thanks!抄
Regards!
XXX
翻译:
亲爱的XXX:
您想购买的这袭本书是中文版的,是否适合您呢?
如果您有任何疑问,请尽管联系我,非常感谢!
XXX
其实贸易往来的英文书信没什么专门模版,只要把想要说的话说清楚就可以了,以简洁为标准,这样客户读起来一目了然,也很轻松。
⑷ 外贸邮件怎么写
建议你最好买一本外贸函电课本,里面有最专业的外贸函电的格式,和写作方法。此书可以作为你外贸从业的必备手册,可以随时翻阅。
⑸ 关于外贸邮件内容
楼主你好,首先你要知道老板给的这些客户名单从何而来。是有意向的还版是处于待开发的客户权群体,区别对待会比较好。其次第一次投递不建议带附件或大图片易被服务器屏蔽。最后也要评估你的邮件内容是不是带有足够的吸引力来吸引客户回复。
⑹ 外贸邮件怎么写
楼主你好,外贸邮箱编写不难。主要利用商品的一到两个优势点来写就好
⑺ 做外贸用到的几种邮件类型 中英 。谢谢哦!
你要开发信的话,网上有很多模板
如果是回复邮件,并没有固定的模式。有几个内重要点。
1.要找出容客户邮件中所有的点,对应每个点给出所有信息。答非所问是大忌。
2.在给出客户想要的点的基础上,要主动给予一些基本信息
主要包括:A.详细包装,最好有详细体积(客户用来算成本的)
B.你能接受的付款方式(非洲绝不能做DP!)
C.生产周期及交货时间(可以用来抬价)
D.最小起订量(价格谈判基础)
E.报价有效期(这个貌似无用,其实妙用无穷,自己体会)
3.欧美的人喜欢简洁,最好附带表格形式报价单。中东和东南亚的很墨迹,一定要有耐心。南美的比较实在一点的风格。