贸易公司文秘

1. 一般贸易公司都有哪些职务分别做什么

一般贸易公司都有外贸业务、外贸业务助理、外贸验货QC和外贸单证。

1、分别开发新客户，协助外贸业务或者业务主管做些事务性的文秘工作外贸跟单，负责产品订单跟进与近代制、负责对产品品质进行控制和负责所有单证工作。

2、贸易公司的主要就是商品的买与卖，贸易公司最重要的是信息和业务渠道，要有货源和销售目标，并产生一定的利润。真正的贸易公司就是根据市场规则，收集市场的需求与供应，做出比较合理的分配。合理资源配置来满足人们的需求，也通过资源配置从中获得商业利润与商业信誉。

3、职务是指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称，是一组重要责任相似或相同的职位。

(1)贸易公司文秘扩展阅读：

贸易公司经营范围：

(1)各种进出口商品的品质、卫生、安全质量检验（包括感官的、物理的、机械的、化学的、生物的和微生物检验）

(2)各种进出口商品的数量鉴定（包括衡器计重、水尺计重、容量计重），以及整批货物和包装内货物的数量鉴定（包括件数、长度、面积、体积等）。

(3)各种进出口商品的包装、标记鉴定。

(4)各种进出口货物的货载衡量。

(5)进口货物承运船舶的舱口检视、监视卸载、载损鉴定和进口商品的残损鉴定。

(6)出口货物承运船舱、车厢和集装箱的有关清洁、卫生、密固、冷藏效能等适载条件检验，以及积载鉴定和监视装载。

(7)进出口商品的承运船舶，宣布共同海损后的海损鉴定（积货鉴定）。

(8)为有关国家对进口商品实行全面监管制度提供装船前检验服务。

2. 服装贸易公司文秘工作中用到的英语

该服装贸易公司有外贸吗？如果有，就会用到很多商务方面的英语了。网上很多这种网站的~~
给您介绍几个
http://info.biz.hc360.com/zt/biz_salenglish/
http://www.b2b99.com/wyks/Syyy/Xs
我博客(好的网站)里还有很多，欢迎光临~~
http://hi..com/hbcuiweiyan/blog/item/130e169a1d4fbfb3c9eaf4d2.html

3. 贸易公司文员该做什么

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。因公司、单位性质不同，文员有不同工作安排。
一、贸易公司文员主要工作内容如下：
1、接听、转接电话；接待来访人员；
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
3、负责总经理办公室的清洁卫生；
4、做好会议纪要；
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
6、负责传真件的收发工作；
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
8、做好公司宣传专栏的组稿；
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表；
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
13、社会保险的投保、申领；
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底；
15、管理办公各种财产，并提高财产的使用效率，提倡节俭；
16、接受其他临时工作。
二、贸易公司文员岗位要求如下：
1、有较丰富的社会阅历或工作经历；
2、形象气质佳，普通话标准，具有亲和力，做事认真仔细；
3、熟练使用各种办公软件；
4、具有较强的文字表达能力；
5、有高度的事业心和责任感，富有创新精神；
6、有良好的团队协作精神、服务意识；
7、较强的交流沟通能力与组织协调能力。

4. 谁能告诉我外贸公司秘书需要做什么事情啊

通常情况下外贸业务员就是与国外客户通过邮件来沟通，因为存在着时间差，直接打电话费用太高了，都是选择邮件联系。做业务不光是处理邮件，没有平台，怎么可能会有老外给你发邮件呢。要从开始做起：
1. 熟悉你们公司的产品，包括性能，规格，用途，型号，质地等；
2. 提前做好网络推广所需要的信息，比如说推广信，产品描述等；
3.定位（主要是你们的产品主要是在那个地区销售，分区域寻找客户）
4.注册网站，如果公司不给提供付费网站推广的情况下，只有靠你自己来注册免费会员的网站来推广；
5.参见展会，如家具产品，在展会上能够收获更多的客户，国内的比较大型的要数广交会了，本人去了几届，但是效果也是一届不如一届。如果公司有实力情况下，可以去国外参加展会，可以与客户面对面谈；
6.收到客户询盘要先分析，看哪个是真正的客户，那个只是仅想知道价格，并没有真正的购买意图，这个就是需要不断增长的经验来判断了；
7.收到有效询盘之后，也不要急着给客户报价格，要全面的了解这个客户，最好能去他们的网站上看看，知己知彼百战百胜；
8.与老业务员学习一些与客户谈判的技巧，非常重要。

做外贸，需要很大的耐心与毅力，没有耐心与毅力是做不成的。我说的只是一些很浅的东西，很多深奥的东西，都需要在实践中慢慢磨练。
另外，还有一些浅规则，以后你就知道了

5. 国际经济与贸易（文秘）包括些什么内容拜托了各位 谢谢

进行国际贸易素质教育，必须明确其素质结构，而确定国际贸易素质结构必须首先确立国际贸易专业的教育的目标。国际贸易素质教育的目标可概括为：培养既能满足当前社会需要，又具有发展潜能的复合型国际贸易人才。具体来说，国际贸易人才应具备以下素质结构： 一、思想政治素质 国际贸易既是一项经济活动，也是涉外活动的一部分。国际贸易从业人员，在对外交往的过程中，不仅要考虑经济利益，而且要注意配合外交活动，认真贯彻我国的对外方针政策，坚持经济利益与社会效益兼顾，出口创汇和利润效益并重，坚持效益优先、兼顾公平原则，在履约中，注意重合同、守信用，注意保持良好的形象。 二、专业素质 1、专业理论知识 要通晓我国的外贸政策和理论、国际市场、外贸规则与惯例、进出口交易程序与合同条款、国际承包和劳务合作等。另外，由于国际贸易的交易双方处在不同的国家和地区，各国的政治制度、法律体系不同，文化背景互有差异，价值观念也有所不同，因此要求国际贸易从业人员还要熟悉国际贸易法则，通晓国际经济金融、政治法律、社会文化等情况。 2、专业技能 对外贸企业来说，国际贸易是与形形色色的外国人打交道，交易情况千差万别，需要从业人员有丰富的经验，很多国际贸易专业的学生，掌握了理论知识但缺乏实践技能，而国际贸易专业的毕业生，绝大多数都要充实到外贸岗位上去，从事具体的进出口业务或者与之相关联的其他工作，例如，报检员、报关员、报验员等。很多外贸企业，特别是新获得进出口权的企业，希望在短期内能扩大本身的国际业务，所以在招聘时都首选技能型人才。这些企业在录用人才的时候往往采用业务考核的方法，或者要求撰写英文函电，或者要求说明信用证上存在的问题等等，而真正能通过这些业务挑战的毕业生非常之少。事实证明，仅有文凭是不够的，技能型人才日渐走俏。重实践的从业资格证书的作用显得越来越重要。这些从业资格证书包括：外销员证、报关员证、国际商务师资格证、国际货运代理员证等等。 3、外语交际能力 这一方面的能力是指利用外语这一语言工具，能够及时有效地与外商进行沟通，包括书面交流（函电）和口头表达（口语、谈判）。不能只注重文凭（英语四级或六级证书），关键是学以致用。要做到说能张口就来，写能规范得体。 三、职业素质 1、敬业精神 从事国际贸易就意味着没有固定的作息时间。笔者曾采访过一家贸易公司的业务员，他们从事的是对美贸易，为了配合美国的作息时间，业务人员经常要晚上加班，因为晚上我方休息的时候正是美方工作的时候，有些事情紧急不能等到第二天处理，业务人员就必须牺牲自己的休息时间。甚至节假日的时候也不能休息。可以这么说，没有高度的敬业精神是做不好国际贸易的。 2、责任心 一笔业务，从交易磋商开始，到签订合同直至合同履行完毕，这是一个比较长的过程。有时合同履行完了还不是业务的结束，可能过一段时间之后还要面临索赔和理赔的问题，这就要求业务人员要有认真负责的态度，切实做好每一环节的工作，如果粗心大意，可能就会造成严重后果。譬如发货后制单结汇，如果单据制错了，可能就会少收汇或收不回外汇，给企业造成的损失是不可估量的。 3、个人修养 国际贸易是涉外活动，业务人员是企业对外的一个窗口，代表着企业形象，业务人员要加强自身的修养，克服自己的不良习惯，注意使自己的言谈举止符合国际礼仪。 4、创新能力 国际市场商战不止，竞争激烈，要想在激烈的竞争中立于不败之地，必须具有不断创新的能力。要保持头脑清醒、思维敏锐、反应迅速。要时时注意外贸工作的苗头、动态、情况、问题，及时捕捉国际贸易信息、捕捉良好商机。要敢于创造新思维、探索新路子、开创新局面，从而在商场上出奇制胜。 四、社会协作素质 社会协作素质是指与群体内的部门和其它人员以及与社会的协调合作能力。在国际贸易中，交易双方相距遥远，在开展交易过程中包括许多中间环节，涉及面很广，需要与很多部门打交道，因此，业务人员要有很强的沟通能力和协作能力，要善于同各色各样的人打交道，善于优化人际关系，调动一切积极因素，优质、高效地从事外贸工作。 五、身心素质 国际贸易工作需要经常进行户外工作，面对复杂多变的国际市场，心理压力较大。所以，国际贸易应用型人才要保持良好的身体和心理素质。具有理智、沉着、坦诚、热情、乐观向上、富有朝气、坚毅执着的品质；具有勇于和善于克服困难的意志品质；具有乐观、健康的情绪；具有开阔的思路和竞争意识，勇于承受压力，接受新生事物，能够面对失败；具有良好的卫生习惯和健康的体魄；具有良好的心理调节能力和自我锻炼能力。

6. 商贸文秘主要做什么工作啊~~~~

商务秘抄书的职业定位就是协助上司处理各类商业性事务，并且负责起草合同，联络客户，收发函电，参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策，以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务，等等

7. 小王刚到一家贸易公司做秘书 但一段时间以来 除了帮同事打文稿 发传真 买午餐，请问小王怎么尽快融入

在贸易公司里干活，有三个方式可以尽快融入:
1.帮老板或直属主管倒茶水咖啡，并内趁机问有些容什么工作可以帮的？
2.如果有宾客来趁机乱入倒茶水咖啡，听听人们讲啥？有外宾更好。
3.在权限范围内找些外文档案信息，多研习多发问。

8. 贸易公司的文职人员一般做什么工作的

外贸文员大概的工作是协助出口经理的工作，包括：询价报价，日常文档，准备样板，平 面设计的协助工作，单证处理（形式发票，装箱单，提单），下订单，跟进生 产，协调各部门跟进工作进度等。
⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（要有文字证明）
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。

9. 外贸文秘是干什么的

必须有些办公室基础工作的电脑文书技能,加上英文,外贸概念才能! PPT格式可以进入office找到