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国际贸易中完整的单据

发布时间:2021-03-07 07:26:52

国际贸易中的单证

商业发票是标明交易双方名称,货物名称/型号/数量/价格的凭证
提单是货物装运的证明,标明了货物装运的日期,货物名称/数量/型号,是货物所有权的物权凭证
原产地证分为一般原产地证和FORM A格式的产地证,一般原产地证由贸促会签发,FORM A由商检局签发,是货物原产国的证明
进出口报关单是货物进出境的申报单据,标明了货物名称/型号/数量/价格,起运国和运抵国,唯一的不同点就一个用于进口,一个用于出口

这些单据都是报关需要的单据,前三个单据在信用证项下也是交单单据.

❷ 在外贸单证中全套的单据一共有多少份啊各种单据在缮制的时候需要多少份还有单据缮制的顺序。

根据客户的要求单证种类是不一样的,根据整个外贸的流程和不同阶段,主要有内以下容单据
A.询价阶段——1)报价单 2)形式发票
B.订单阶段——1)买卖合同
C.安排走货阶段——1)报关委托书 2)报检委托书 3)出口货物明细单 等协助货代需要的相关资料
D.走货及收款阶段——1)商业发票 2)装箱单 3)原产地证明 4)受益人证明 5)装船通知 6)CIQ 7)B/L 8)保险单 9)若需要还有可能做汇票
大概就是这么多
关于时间顺序,大体上是按照这个阶段来做下来的
前3个阶段应该没什么问题,最后一阶段的单证顺序是先做商业发票,以此为基础做其他单据,装箱单,原产地证书,商检证,保险单,报关单在提单日前,提单日后做汇票

❸ 外贸的步骤以及流程中用到的单据 详细

贸跟单的流程
1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Proforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放账客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(BOOKING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。
15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
外贸关键秘密之一:单证交易

所谓单证交易,就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证,通常包括几个核心文件:

1. 提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)
2. 发票(Invoice)
与普通发票的概念不同,外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量
和价格的一份署名文件。
3. 装箱单(Packing List)
自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4. 其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。

全套单证中,以提单最为重要,因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求,由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等,或双方认可的组织机构如民间检验公司,货运公司等出具。

❹ 国际贸易中的单据

单证工作常用英语词汇缩写

@ at每;以(价格)

& and和,与
AA Automatic Approval 自动许可证

a.a after arrival 到达以后

A.A.R.;aar Against all risks 承保一切险

abt. about 大约

A/C. Account Current 往来帐户

A/C. Account 帐户,帐

Acc. Acceptance 承兑;Accepted 接受;account 帐户;Accident 意外事故 (保险用语)

acpt. acceptance 承兑

ACN. Air Consignment Note 空运托运单

A/D. after date 期后

A.D. anno domini(L.) 公元(后)

ad;advt. advertisement 广告

Adval. Advalorem(according to value)从价计算

add. Address 住址

adv. advice 通知

A.F. Advanced freights 预付运费

A.F.B. air freight bill 空运提单

Ag. Agreement 同意;Agent 代理人

A.l first-class 一等;一流

amt. amount 金额;总数;共计

anon. anonymous 不记名

a/c;acc/o account of...某人帐户

a/or and/or 与/或

A/P Authority to Purchase 委托购买证

a.p, abitional premium 附加费

A/P;a.p. Additional Premium 附加保险费;额外保险费

A.P.L.;a.p.l. As per list 按照表所列出的

app. appendix 附录

approx. approximately;approximate 大约

Apr. April 四月

A.R. All Risks 一切险

arr. arrival;arrived 抵达

a.s after sight 见票后

a/s. alongside 船边

ass mt. assortment 各种类;各色

asst. assorted 分类;花式搭配

atten. attention 注意

Aug August 八月

A/v;A.V. Advalorem=According to Value 从价;按值

Av. average 海损;平均

av.;A/V;avg. average 海损;平均

A/W actual weight 实际重量;净重

A.W.B air way bill 空运运单

Bal. balance 差额

bar.or brl. barrel 桶,琵琶桶

B.B.clause Both to blame collision clause 船舶互撞条款

B/C Bills for Collrction 托收单据

B.C. before Christ 公元前

b.d brought down 转下

B.D. Bank draft 银行汇票 Bill Discounted 贴现票据

b.d.i. both dates inclusive 包括首尾两日

bdle.;bdl. bundle 把;捆

b.e.;B/E;B.EX. Bill of Exchange 汇票

B.f. Brought forward 接下页

B/G Bonded goods 保税货物

bg.;B/s bag(s) 袋

bkg. banking 银行业务

bkt. basket 篮;匡

bl.;bls. bale(s) 包

Blading Bill of Lading 提单

bldg. bales 包;barrels 桶

bot.;bott.;btl bottle 瓶

br. brand 商标;牌

Brkge. breakage 破碎

brls. barrels 桶;琵琶桶

b/s bags;bales 袋;包

Bs/L Bills of Lading 提单(复数)

btl. bottle 瓶

bu. bushel 蒲式耳

bx. box 箱

bxs. boxes 箱(复数),盒(复数)

c/-(or c/s) cases 箱

ca.;c/s;cs. case or cases 箱

C.A.D.;C/D cash against documents 付款交单

canc. cancelled 取消;注销

C.A.F. Cost,Assurance,Freight(=C.I.F.)成本加保费、运费价

canclg. cancelling 取消;注销

cat. catalogue 商品目录

C/B clean bill 光票

C.B.D cash before delivery 险付款后交单

c.c. cubic centimetre 立方厘米;立方公分

c.c. carbon 复写纸;副本

C.C. Chamber of Commerce 商会

C.C.I.B. China Commodity Inspection Bureau 中国商品检验局

C/d carried down 转下

cent. centum(L.) 一百

Cert.;certif. certificate;certified 证明书;证明

c.f. Cubic feet 立方英尺

C/f Carried Forward 接后;接转(下页)

cf. confer 商议;Compare 比较

C.& F. Cost and Freight 成本加运费价格

CFS;C.F.S. Container Freight Station 集装箱中转站;货运站

Cg. Centigramme 公毫

C.G.A. Cargo's proportion of General Average 共同海损分摊额

cgo. cargo 货物

chges. charges 费用

Chq Cheque 支票

C.I. Certificate of Insurance 保险凭证;Consular Invoice 领事发票;领事签证

C.I.F Cost,Insurance,Freight 成本、保险费加运费价格

C.I.F.&C. Cost,Insurance,Freight & Commission 成本、保险费加运费、佣金价格

C.I.F.&E. Cost,Insurance,Freight & Exchange 成本、保险费、运费价汇费的价格

C.I.F.&I. Cost,Insurance,Freight & Interest 成本、保险费、运费加利息的价格

C.I.O. Cash in Order;Cash with order 订货时付款

cks. casks 桶

cl. class;clause 级;条款;项

CLP Container Load Plan 集装箱装箱单

cm. centimetre 平方厘米;平方公分

cm²; square centimetre 平方厘米;平方公分

cm³; cubicc centimetre 立方厘米;立方公分

CMB 国际公路货物运输条约

CMI Comit'e Maritime International 国际海事委员会

c/n cover note 暂保单;预保单

CNC 新集装箱运输

Co. Company 公司

c/o care of 转交

C/O;c.o. Certificate of origin 产地证明书

c.o.d.,C.O.D. Cash on delivery or Collection delivery 货到付款

COFC Container on Flat Car 平板车装运集装箱

Com. Commission 佣金

Con.inv. Consular invoice 领事签证发票

cont.;contr. contract 合同;合约

contd. continued 继续;续(上页)

contg. containing 内容

corp.;corpn.;cor. corporation 公司

C/P;c.py. charter party 租船契约

C.Q.D. Customary Quick Despatch 按习惯速度装卸

Cr. Credit 贷方;信用证;Creditor 债权人

Crt. crate 板条箱

Ct. Cent 分;Currentt 当前;目前 Credit 贷方;信用证

C.T.D. Combined transport document 联合运输单据

CTB/L Combined transport bill of lading 联合运输提单

C.T.O. Combined transport operator 联合运输经营人

cu.cm;cb.cm cubic centimetre 立方厘米;立方公分

cu.in.;cb.in. cubic inch 立方寸

cu.m.;cb.m. cubic metre 立方大米;立方公尺

cu.ft.;cb.ft. cubic foot 立方英尺

cur.;curt. current(this month) 本月

cur. currency 币制

cu.yd.;cb.yd. cubic yard 立方码

C.W.O. cash with order 订货时付款

c.w.t.;cwt. hundredweight 英担(122磅)

CY Container Yard 集装箱堆场

d. denarii(L),panny or pence 便士

D/A Document against Acceptance 承兑交单

d/a days after acceptance 承兑后若干天(交款)

D.D.;D/D Demand draft 即期汇票 Delivered at docks 码头交货

D/d documentary draft 跟单汇票

Dec. December 十二月

deld. delivered 交付

dept. department 部;股;处

destn. destination 目的港;目的地

D/f dead freight 空舱费

drt. draft 汇票

diam. diameter 直径

diff. difference 差额;差异

dis.;disc't discount 贴现;折扣;贴现息

dis.;Dolls. dollars 元

Dmge. Damage 损坏

destn. destination 目的港;目的地

D/N debit note 久款帐单

doc. document 单据

doc.att. document attached 附单据;附证件

dols.;dolls. dollars 元

D/P document against payment 付款交单

doz. dozen 打

d.p. direct port 直达港口

d/s;d.s.;days.st. days after sight 见票后若干天付款

ds.;d's days 日

dto.;do ditto 同上;同前

d.t. delivery time 交货时间

p.;pl.;plte. plicate 誊本;第二份;两份

D.W.T. dead weight tonnage 载重吨

D/Y delivery 交付;交货

dz.;doz. dozen 打

ea. each 每

E.C. Exempli causa(for example) 例如

E/D Export Declaration 出口申报单

E.E. errors excepted 错误当查;错误当改

E.E.C. European Economic Community 欧洲共同体

e.g.;ex.g. Exempli gratia(L.)=for example 例如

end. endorsed;endorsement 背书

encl.;enc. ecnlosure 附件

E.&O.E. errors and omissions excepted 错漏当查;错漏当改

E.O.M. end of month 月末

E.O.S. end of season 季末

eq. equivalent 等值的,等量的

e.q.m. equal quantity monthly 每月相等的数量

Et.seq. Et sequentia(and other things) 及以下所棕述的

Et.al. Et.alibi(and elsewhere) 等等

e.t.a.;eta;ETA estimated(expected)time of arrival 预计到时间

etc. et cetera(L.)=and others 等等

ETCL;etcl expected time of commencement of loading 预计开装时间

etd;ETD estimated(expected)time of departure 预计离港时间

ETDEL expected time of delivery 预计交货时间

ETFD expected time of finishing discharging 预计卸完时间

ETFL expected time of finishing loading 预计装完时间

ex per or out of 搭乘

ex. excluding 除外;example 例子;样本

Exch. exchange,兑换;汇兑

Excl. exclusive or excluding 除外

ex.int. ex interest 无利息

exp. export 出口

Exs. expenses 费用

Ext. extra 特别的;额外的

F degree Fahrenheit 华氏度数

F.A. free alongside(ship) (船)边交货

f/a/a;F.A.A. free from all average 分损不赔(保险用语)

f.a.c. fast as can 尽快

f.a.q.;E.A.Q. fair average quality 大路货;中等品质

f.a.s.;F.A.S. free alongside ship 船边交货价

F.B. freight bill 运费单

fc franc 法郎

Fch. frachise 免赔率(一般指相对的)

FCL Full Container Load 整箱货

F.C.&.S. free of capture and seizure clause 战争险不保条款

f.e. for example 例如

Feb. February 二月

f.f.a. free from alongside 船边交货价

f.g.a.;F.G.A. free from general average 共同海损不赔

f.i. for instance 例如;free in 船方不负担装船费

f.ig. figure 数字

f.i.o. free in and out 船方不负担装卸费

fi.o.s. free in,out and stowed 船方不负担装卸费及理舱费

f.i.o.s.t. free in.lut,stowed and trimmed 船方不负担装卸费、理舱费及平舱费

f.i.w. free in wagon 承运人不负担装入货车费

F/O in favor of 交付给......,以......为受益人

f.o. free out 船方不负担卸货费

F.O.A. free on aircraft 飞机上交货价

fo.vo. filio verso=turn the page 转下页

f.o.r.;F.O.R. free on rail 火车上交货价

FOS.;f.o.s. free on steamer 船上交货价

f.o.b.;F.O.B. free on board 船上交货价

F.O.B.S. free on board stowed 包括理舱费在内的船上交货价

f.o.c. free of charges 免费

f.ot.;fot free on truck 卡车上交货价

F/P fire policy 火灾保险单

E.P. floating policy 总括保险单

F.P.A. free from particular average 平安险

F.;Fr. franc 法郎

frt.;frit.;fgt. freight 运费

frt.ppd freight prepaid 运费已预付

ft. foot 英尺

ft.-lb. foot-pound 英尺磅(功的单位)

f.w.d. fresh water damage 淡水损失

fwd. forward 前面;接下页

F.X. foreign excharge 外汇

全吧 如果你满意的话 就给我吧

❺ 跪求国际贸易中相关单据的所有模板

模块一 信用证在国际贸易结算中的运用
模块二 进出口许可证
模块内三 集装箱货物托容运单
模块四 发票
模块五 商品检验证书
模块六 保险单据
模块七 原产地证书
模块八 进出口报关单
模块九 海运单据
模块十 汇票
模块十一 出口收汇核销单
模块十二 其他单据
模块十三 制单操作
模块十四 信用证结算方式下的审单
综合实训 金喆公司出口案例
附录一 单证常用英文缩略语表
附录二 国际货物买卖合同参考案例
附录三 综合实训参考答案
附录四 各模块实训用样表
主要参考文献

❻ 外贸业务中的单据有哪些

最普通的有,BILL OF LADING, COMMERCIAL INVOICE, PACKING LIST, CERTIFICATE OF ORIGIN ,FORM A, FORM F, LC,DP。ETC还有各个行业的一行专业的证书。比如专卫生证,植检证等等。属太多了。还是实践中学得快

❼ 何谓国际贸易当中的“单据”

单据分为报关单据和结汇单据

报关单据是指包括报关所需的箱单,发票回,报关单,报关委托书答,合同,核销单.有需要商检的产品还需要有商检证;有特殊的国家需要进出口许可证的,还要办理进出口许可证等.

结汇单据最主要的就是发票,箱单,提单这三个单据,固定不变的.有时根据进口国家或者客户的要求不同,可能会需要产地证,检验证书等,每一票出口结汇的单据要视具体情况而定.

❽ 国际贸易基本单据

单据有很多种,根据不同产品以及不同的贸易政策会有不同的变化,常规的如你所知,有商业发票、提单、原产地证等,还可以有保单、装箱单、总量单、质检单、检疫证书、非转基因证书等等。

❾ 外贸中常见的单据有哪些

提单
发票
箱单
合同
协议
保单
信用证
报关单
税单
提货单
许可证
增值税发票
退税证明

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