Ⅰ 外贸公司操作的流程
公民获得工商部门的登记注册,成为工商经营户后,到商务部门登记备案,便可版获取外贸经营权资格。然后还需到海关、进出口检验检疫局、外汇、税务等部门办理相关手续,以获得与这些部门有关的经营业务的许可。以上手续办齐,大约需一个月时间。
作为个体户或小公司来说,一般不适宜从事技术贸易,而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食,是由一些指定公司专营的,个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务,对个人也不适宜。
有对外贸易经营资格的贸易公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。
外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理,收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。
Ⅱ 跨境电商卖家如何做到快速无差错发货,
跨境电商卖家日均一千单,在跨境电商卖家群体中算是中等水平了,如果每天有十几单都是有问题的,那说明你们在订单和发货环节存在很大问题,你们公司难道没有听说过使用跨境电商ERP这个卖家工具吗?这个工具能完全解决你的问题,同时还能帮助你解决在运营过程中的其他问题,如物流跟踪,海外仓管理,库存管理,库存预警,采购管理,销售分析等。建议跨境壹号ERP给你,在国内行业经验非常丰富,ERP系统的功能也很强大,能解决企业运营的各类问题。他们的订单和发货这块做的也是非常先进,能够自动下载订单,自动匹配发货仓(如果卖家有很多仓库的话,支持海外仓),然后根据当日订单批量混拣货,然后在一堆需要发货的货物中直接扫条码即可自动匹配到符合条件的订单,并且找到这个订单的收货地址自动打印地址标签,然后粘贴在刚刚扫描的货物上,即可完成发货,同时再平台上也变成已经发货的状态,并且物流单号也自动填上便于买家查询。这种发货方式出错率几乎为0,而且非常高效省时省力,不用想摘果式那样发货,需要一一校验订单和产品是否匹配。
Ⅲ 企业会选择哪种采购系统
在企业的运营中,采购工作是非常重要的一个环节,采购的效率、成本、进度等因素直接影响后续一系列工作,那么,选择采购软件需要进行哪些方面的考量呢?
首先,采购软件要简单易用。有些公司花大力气上线企业管理软件,演示时功能强大,好像无所不能的管理软件在正式投入使用时却屡屡碰壁,原因就在软件使用不便,员工不适应产品的操作,又回到原本的人工管理模式,导致管理系统被荒废,白白浪费企业资源。因此,在选型时要注意管理软件的易操作、易管理性,使用上简单方便的采购管理软件才更容易被采购等相关人员接纳,才能更好地体现管理软件提高工作效率的作用。
第二,打破沟通壁垒,资源共享很重要。采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门,而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上,需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。不但工作量大,而且沟通效率低。因此,选择能够将不同部门人员整合到一个平台上开展工作,在线沟通、对话,实现信息自动流转、资源共享的采购软件,可以帮助企业改变以往采购工作沟通效率低下的问题,让采购进度变得清晰可控。
第三,智能分析减轻人力资源压力。以往财务人员需要通过不同部门上报的数据,手工统计不同采购任务所属项目成本,数据量大且容易出现差错。有些采购软件通过内置智能分析系统,能够自动分析各项采购数据并提供统计报表,如通过提取采购订单基础数据,自动统计下一个周期内预计给供应商的付款,方便财务准备现金流;利用供应商的交付信息,统计出交易额前十的供应商,或者当前待付款排名前十的供应商等等。管理层可以做到实时监控,实现采购流程透明化,减少因数据失误导致的供应链问题。
最后,软件的成本与安全问题也不容忽视。在选型时,过多追求大品牌,高成本的软件不是最佳选择,真正切合企业需要的采购软件才能真正体现出它特有的价值。同时,盲目相信免费的产品也不是好事,天底下没有免费的午餐,所谓免费的软件可能在功能上有漏洞,安全性能无法保证,随时都有信息泄露的危险。尤其对于采购软件,保密性是相当重要的。适当的成本是必须的,只有确保信息安全,使用上才能更放心,花费出去的成本才能真正体现出价值。目前市场上基于网络、无需安装的企业管理系统受到不少企业欢迎,例如8Manage SPM采购与供应商管理系统,它是集采购、供应、招投标等功能于一体的管理软件,所有功能都只在一个系统上完成,实现信息共享,避免了不同系统之间数据脱节的问题,操作起来更方便快捷,而且提供的报表工具,能够从多个维度,为企业及采购相关人员提供各种数据分析。
Ⅳ 贸易公司用什么管理软件好
企业贸易管理软件用8Manage FAS,功能包括:外贸业务管理、生产库存管理、资金专费用管控、协同办公属管理、客户CRM管理等方面,定位于大型企业管理与电子商务平台化。综合利用最新的互联网技术、云计算技术、移动应用技术等,满足大型企业管理的需求。为企业专门进行个性化配置、集成、实施、管理与一体的贸易电商新平台。
Ⅳ 进出口收发货人的企业报关差错率
1、海关的报关差错率,是通过每次申报时H2010系统自动记录和统计的,包括系统自动审核退单和人工审单时发现问题,最后的差错率自动计算。应该不会有问题。
2、这个差错率,既会记录在作为进出口收发货人的企业头上(表现在经营单位的10位编码),也会记录在作为报关单位的货代或报关行头上。当然,我估计是你找的报关行不靠谱,经常报错。但这也肯定算在你们企业头上,因为系统会自动通过经营单位的10位编码统计(当然,对于报关行还有另一套统计),毕竟你们是经营主体向海关申报,当然要承担责任。
3、你的概念有问题,你们是企业(进出口货物收发货人),而不是报关行。
所以你应该看, 《中华人民共和国海关企业分类管理办法》(署令197号)第二章第一节,而不是第二章第二节。
“超过10%会被降为C”,是对报关行的规定,你们不会被降为C。
当然,你们想要升A,需要“上一年度进出口报关差错率5%以下”,你们也不符合。升不了。
4、别听报关行的,直接去找主管海关的企业管理部门,要求查明细,海关是有记录的,哪单报关单哪项报错了。解释一下,写个申请。
Ⅵ 我是刚刚作贸易的新手,我们公司是给别人做代理的贸易公司,我想问一下代理出口业务的流程
1客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(以下是船务流程)
10. 租船订仓: 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同稀? 10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜: 11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件: 13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件 14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。 14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单: 15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助
Ⅶ 兴业内嵌差错争议系统的信用卡运营服务平台有哪些好处
显而易见的就是降低操作风险,保障资金安全
Ⅷ 贸易公司想上系统管理销售和采购有什么好用软件
建议用鹏为软件,我们公司就是贸易行业,销售和采购模块都在用,已经用了几年了。
Ⅸ 有哪些防差错系统
但不可能彻底消除错误~!
Ⅹ 兴业内嵌差错争议系统的信用卡运营服务平台什么时候出来的2020年6月
是2006年6月哦