Ⅰ 外贸业务员工作计划报告怎么写
外贸无非主要是维护旧客户以及打开新的市场,所以计划报告要以这个为核心内容,具体的需要参照你本身工作性质。开头结尾可以以千篇一律的格式来进行。一)工作计划的格式:
1.计划的名称。包括订立计划单位或个人的名称和计划期限两个要素
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1.认真分析本工作的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
5.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
工作计划的一般格式
标题
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
Ⅱ 外贸销售计划怎么写
以下这一份是我以前写的,借你参考一下吧。 1、目的确保顾客要求被明确,通过相关部门的承诺来保证满足顾客的要求。2、范围适用于合同的售前、签订和销售后工作的管理过程。3、职责3.1业务部负责售前、合同的制作及逐级审批和售后工作。3.2品检部经理负责确认顾客对产品的相关技术要求。3.3业务部经理对销售合同进行审批,并由总经理核准。4 、程序 4.1 售前工作 4.1.1 业务部可根据需要不定期通过展览会或企业网站等形式,向顾客介绍本公司产品,提供宣传资料及相关信息,所介绍的资料由业务部负责,业务部经理对相关资料的准确性进行确认。 4.1.2 公司的顾客信息来源: 参加产品的展览会,参展之人员应积极收集对公司产品有兴趣的顾客信息,每次展会完成后,参展人员应将所收集到的顾客信息加以整理填写《意向顾客信息表》及《客户跟踪表》并附相关资料;对公司网站访问和对其他方式提出对公司产品有采购意向的顾客,由业务部负责整理登记于《意向顾客信息表》及《客户跟踪表》并附相关资料;并提交业务部经理。 4.1.3 业务部经理对所获得的《意向顾客信息表》及《客户跟踪表》等相关资料进行判定,确认有价值的顾客信息,在《意向顾客信息表》中将负责联系和确认意向顾客的任务分派给责任业务人员,并明确完成联系的最后时间,将《客户跟踪表》分派给指派之业务人员。 4.1.4 责任业务人员应在规定的时间内与意向顾客进行联系,进一步确认顾客的采购意向,在完成联系的期限后的一周内将联系的情况以反馈给业务部经理。 4.2 与顾客有关的过程与客户进行先期付款条件的沟通,除信用证与金额在$800以下的其它付款方式外,均必须将客户资料报请中国信用保险公司进行资信调查,并根据调查结果决定我方能接受的付款方式,高风险的付款方式应取得信用保险公司的保险。 4.2.1 各种付款条件的对应要求 业务部在与客户开展业务的前期必须与客户沟通付款条件,尽量选择有利我方的付款方式进行业务的开展,降低收款风险。 付款条件分为:1L/C(信用证);2T/T(电汇),包括发货前T/T和发货后T/T;3D/P(付款交单);4D/A(承兑交单) 1 L/C(信用证):相对比较安全的付款方式。出口的产品必须在收到信用证后才能安排生产,在收到信用证时必须认真审核信用证的条款,对于我方做不到的条款必须坚决要求开证人修改。一般不同意“记名提单”的条款。2T/T(电汇):a;发货前T/T:在确认收到款后开始安排生产;b;发货后T/T:必须取得出口信用保险的认可,在发货后将提单与其它单证传真给客户证明货已经发出。通知客户及时付款,在没有收到货款时禁止将正本提单寄出,确有特殊原因的,必须会同财务部门报告总经理,同意后才能寄出。 3D/P(付款交单);4D/A(承兑交单); 4.2.2 产品要求的确定: 业务部责任业务员负责确定顾客对产品的要求,使用《SALES CONFIRMATION》将顾客的要求加以明确,充分考虑以下要求: 1) 习惯隐含的、无需明示的要求;必须履行的与产品有关的义务;2) 与质量相关的法律法规、国家行业标准和其他要求;3) 产品本身的适用性要求;顾客对产品的可靠性、运输、支持性服务的要求;4) 对自身的健康、安全等方面的要求;公司所确定的任何附加要求。 4.2.3 产品要求的评审 1)由业务部经理对《SALES CONFIRMATION》进行判定并签名确认对该顾客的技术要求和其它条件满足,由总经理/总经理授权人员在签署批准《SALES CONFIRMATION》时,应确保准确理解已识别的顾客要求和公司自行确定的附加要求,并确认公司是否具有满足合同要求的能力。 2) 由业务员将批准的《SALES CONFIRMATION》与顾客确认,对不明确项目需在《SALES CONFIRMATION》签订前与顾客沟通及落实,如有修改还应通过之前的审核和批准。 3) 所有与客户往来文稿、《SALES CONFIRMATION》和相关记录需给予保留。 4.3 产品的采购:由业务部业务员使用《工厂订单》的方式向合格的供货厂家下达采购要求,由品检部经理对《工厂订单》进行判定并签名确认。在编制《工厂订单》时应确认是否已包括《SALES CONFIRMATION》中必要的要求,并将必要的相关资料(如产品图纸、包装要求等)一并传递给该供货厂家,在采购资料的形成过程中应考虑对所有的采购要求的明确和充分性。《工厂订单》已下达给工厂后,如需作任何更改,必须由品检部经理签名确认,再通知厂方,并要求厂方书面确认此更改信息。 4.4验货资料的交接:由业务员根据实际情况在出货前的几天将相关的验货资料交接给品检部经理,并就验货情况保持与验货员的联系,及时了解供货厂家的质量和交货期的达成情况,必要时提前与顾客交流可能存在的问题和情况。 4.5 排载资料的交接:由业务员在出货期的前7天(有熏蒸要求15天)将相关的排载资料交接给船务人员,并及时了解排载的情况,必要时提前就相关的排载的情况与顾客交流。 4.6出运信息的确认:由管理部船务人员将发运信息通知给负责该合同的业务员,由业务员向供货厂家确认交货地点和时间。 4.7 由业务员负责制单、对单:所有单据须满足客人、信用证或其他不同情况下的要求后方可提交、寄出。 4.8 向顾客寄出相关单据(包括:提单、产地证、包装单和商业发票等): 业务员在确认《SALES CONFIRMATION》执行情况后,收集所需要的所有单证,交由业务部经理在《SALES CONFIRMATION》背书同意,将单证交管理部财务人员寄单给客户。所有经手人在《业务单证交接表》上签字确认。《业务单证交接表》最后由管理部财务人员处保存。 4.9 到货情况的跟踪和顾客评价的获得: 由业务员确认顾客已收到我方的货物后,必须要求顾客将到货信息和对本批货物的确认情况通知我方,由业务部对顾客对本批货物的评价进行统计:统计原则是:无意见为1 ,有意见但不应由我方负责的为0.5,有意见并应由我方负责为0,顾客的满意度为得分的总和除以出货的次数。 4.10 必要时的收款确认:对T/T等付款方式的业务,业务员必须在顾客付款期到达前使用文字的方式提醒顾客按要求支付货款,如顾客不能在规定的时间内支付货款,必须书面将顾客欠款的情况报告业务部经理,请示如何处理。 4.11售后工作 1) 外部对产品质量方面的投
Ⅲ 外贸业务员工作计划
这儿要视情况而定吧,不同阶段的计划肯定是不一样的。
Ⅳ 2015年外贸目标计划
都是样本文章,这个你参考下哈!
外贸部门2015年度工作规划
目录
————第一部分:外贸部门的概况 一、外贸业务部门的工作要求 二、外贸业务部门的基本规章制度 三、外贸业务部门的基本操作
————第二部分:外贸部门的年度计划 ——第一阶段
一、平台的完善和团队的锻炼 二、B2B平台的完善和推广 三、团队的组建和运营能力的打造
四、网络推广流程化规范和外贸跟单过程的问题解决模式 五、推广和业务,所有的流程进行数字化量化监督,提升效率 六、营销推广的规划和展会的策划 七、客户的细分和推广的优化
八、团队凝聚力的提升和营销的更深入了解 ——第二阶段
一、总结第一阶段所遇到的问题并解决,更加完善外贸体系和流程 二、业绩的稳定提升和市场的初步规划
三、团队内部形成拼搏向上的风气,相互竞争,相互支持 ——第三阶段
一、各个平台效果的总结分析,有针对性的解决问题,提高业绩。 二、狠抓客户跟踪过程,关注细节,激励制度的完善
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Ⅳ 外贸部门计划书
本公司刚刚成立,需要一份部门计划书,谁能给个范文参考,谢谢
外贸部门计划书
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Ⅵ 外贸业务员年终目标,三年计划,五年计划,人生计划
额,其实吧,有自己的计划和BOSS抽风没啥影响,我也是做外贸的,刚做,是新手,今年的目标100万的订单,逐年增长的目标,有机会打算以后最soho,但是需要很好的伙伴,计划是赶不上变化的,但是计划好吧总比没有头绪比较好,三年,至少要保持自己有3个以上大客户,每年的订单销售额100万起,逐年增长,5年要保证自己是个外贸熟手,不愁单,要达到自己配备助理的级别,能够英语流利随意和客人交谈,行业专业水准要达到得心应手,人生目标就因人而异了吧!
Ⅶ 如果你是国际贸易部部长,下半年的工作计划要怎么做
1. 增加销售渠道,节约运行成本。 (开发出口客户!挖掘潜在的客户!) 2.加强贸易信息管理建设。做到充分利用计算机网络、信息管理交流平台搜集各方面的信息,向国际市场推销本公司的产品!加大公司在国际市场上的知名度 (信息是贸易是否盈利的关键,对其进行整理、汇集和分析) 3及时掌握国家进出口贸易政策、市场动态、价格变化、商业信息等,及时调整经营策略. 4、开辟新的国内外贸易市场。利用电子商务、网上招商等新型贸易和招商方式; 5. 建立良好的客户关系!加强贸易合作力度!建立良好的贸易环境! 6. 及时与客户勾通产品价格与回收货款事宜!随着人民币的升值与美元的贬值,合理避免不必要的汇兑损失