贸易公司接单

⑴ 到服装外贸公司接单需要哪些手续

外贸接单流程
1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的询盘给业务部，做一些细节上的了解。2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，脊仔生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，用形式发票给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金樱销汪额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下斗纤订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10．租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司订舱时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11．安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签订协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13．获得运输文件：
13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费账单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14．准备其他文件
14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

⑵ 贸易公司国内贸易的接单操作流程是什么

国内流程
发图产品
客户来电
确定货物
收到订金
开始发货
货物到地
收到余款
物流放货

国际流程
发图找主
谷歌找主
收到询盘
回复询盘
客户下单
收到订金
组织货物
船定仓位
漫长海运
货物到港
收到余款
寄出提单
客户取货
结束一单
挣到钞票
如此简单
你还不懂？

⑶ 贸易公司从接受定单 至交货的一些流程

一般的外贸公司做出口,接单到交货的程序大致如下:
1.首先是和客人报价,商谈一些定单的细节.同时还要找相应的工厂(有些私企自己有工厂的也可以直接自己厂做)
2.一切OK后,客人会给明细的定单资料,然后一边是按客人要求去提供样品(一般都要做样品给客人确认STYLE&WORKMANSHIP)及敷料之类的给客人确认,一边如果是以L/C作支付方式的,就要提供资料给客人开立L/C.
3.等客人确认后,就开始做货,同时要安排QC去验货.
4.大概在出货前一个礼拜要做一些出货的手续,也就是跟货运公司订仓(你指的CBM就是你要订仓的立方数啦),同时要准备出口报关的一整套资料给货代.
然后就是盯工厂按时送货进仓库.
5.走船以后拿到正本提单,便按L/C要求提供议付资料交到银行向客人收钱~~之后就是给工厂付货款,办理退税核销之类的事情拉~全部OK,一份定单也就基本OK~:)

⑷ 怎么在贸易公司接到订单啊

贸公司有自己熟悉的产品，在B2B网站上做适当的宣传，然后国外公司如有需求，就有可能找你们公司询盘。询盘过来之后你们公司报盘，双方讨价还价谈妥后，客户就下单了。

需要注意的是产品的宣传要有技巧，给客户报价的时候也要有技巧，这些东西你都可以在FOB网站上查到，经验慢慢就会积累起来。

希望对你有所帮助！

⑸ 贸易公司是先接订单在发订单吗贸易公司是怎么运作的麻烦说详细点。谢谢！

童靴 你想的还真够简单的 看你的问题 估计你还啥都不懂 有的贸易公司也做内销，如果你指外销，建议你直接先去一家外贸公司上班，熟悉怎么做，积累点经验，再考虑开公司吧 不然你贸然开 注定只会失败

⑹ 如何接到外贸订单

想要接到外贸订单，需要从产品、客户、价格等方面进行了解。具体如下：

1、了解产品：

要做外贸，业务员首先要了解自己的产品，知道自己产品的具体详情，如：材质，尺寸，款式等等，同时要知道自己的市场，产品定位等，以便后期的客户开发。

4、报价：

在报价之前一定要了解清楚客户所需要产品的具体规格，然后当天报出价格。如果不能报出的都应回复邮件告知客户原因并说明具体报出的时间。

如果数量巨大，无法确认具体材质等等，最好要求寄原样以便报得更准确也更有竞争力的价格。报价不能仅仅是价格，需要把具体的包装，打样费，打样时间，交货期，付款方式等都明确。

注意事项：

1、质量达不到要求的外贸订单不接。有些外贸朋友一看到有订单来就高兴，也不管对方提的质量要求是怎样，就满口答应下来，结果做出来的东西不达标。

2、交单时间非常紧急，信用证订单，如果接了，到时候在指定日期内没有出货，那么客户就完全可以拒付。接了来不及发货，也会失去好不容易和客户培养的信任。

⑺ 外贸公司如何接单

一个是展会，一个是发电邮（这个对客人来说相当于垃圾邮件了），可是一百个客人里，能枝肆橘碰上猛团一个，就算非常幸运的了。可以自己制作一个产品宣传目录，一定要记住精简，最好把所有产品放在一张图片上，标注上型号，还有你们的联系方式。如果附上一张公司的简介，那就更好了雹亩。目录不要超过两张，如果是两张，最好把它们打印在一张PDF
文件里，要知道很多客人是懒得去翻页的。

⑻ 进出口贸易如何接单

1）找到合适的外贸公司，签订《委托代理出口协议》里面禅察并要提到代理出口手续费收取的方式以及退税处理等，还有权利义务等。
2）由外贸公司和外国客人直接签订PI,由外贸公司和你们（工厂）签订《产品购销合同》。
3）外国客人付订金之后，根据协议由外贸公司转订金给贺迹工厂用于购料生产。
4）货物准备完毕，用外贸公司的报关报检单据出口清关，用外贸公司的名义交单，收取余下的货款，并申请退税。
5）关没扒于余下货款和退税的处理，一般由工厂和外贸公司再《协议》中约定，具体处理的办法也要根据工厂什么时间开增值税发票给外贸公司。

⑼ 国内贸易公司从接单到发货的具体怎样操作望高手指点！！

路过,同样求高人指点!

⑽ 贸易的接单怎么接

企业产品——上传图片（网站）——网上客户询盘——邮件电话岩戚简传真回复——落实订单 ——做单证（寄单证到货代公司）粗裤——安排生产——联系运输——产品完成——安排商检 （装箱单，发票，合同，保险单核销单，上传海关）-交货——船期、提单的确定——核仔判实提单 ——收货款或交单银行——邮寄提单或电放提单给客户——催回核销单、交人行核销 网上交单。