1. 文员和商务文员有什么区别
文员有很多种,包含了商务文员在里面,除此之外,还有行政文员、销售内勤、客服文员、采购文员等等,主要是根据职能来看。
一般商务文员的工作跟客服文员以及销售内勤的工作内容差不多,是需要跟公司的客户打交道的,而行政文员、人事文员等办公室内勤方面的文员,则主要起沟通协调的作用,主要是对内。
我这说的是正常的情况,还有的公司其实是挂羊头卖狗肉,说是商务文员,可能去了之后就是做招商或者销售类的,总之在选择工作的时候,最好对这家公司以及你所要应聘的岗位的情况做个了解,这个你可以直接问招聘官的,如果对方在回答时,闪烁其词,顾左右而言他的话,那你就要谨慎决定了。
2. 怎么做好外贸公司的行政文员
如果你是做行政工作的话,那么你必需是心思很细密和一个人,因为行政工作它是回非常之琐碎的!行答政它包括了整个工作的内勤工作, 例如: 1、客人来访接待, 2、公司来文的登记、传递工作,文件档案的管理工作; 3、负责公司办公用品及其它后勤有关物品的申购、管理和发放; 4、负责公司内部文件的管理(从文件发放、签收、归档、催办整个流程); 5、公司一般外勤事务处理工作,办公室日常事务; 6、办公室设备的日常维护工作; 7、建立、完善公司信息资料并分类存储、归档及使用; 8、协助部门经理处理一般性事务工作及协助监督公司规章制度的执行情况; 9、负责公司客户、出差人员的机票、酒店预订、会议筹备与服务。 行政工作真的很琐碎,所以很多时候不用等着别人去安排你去做什么工作,机时是你在主动的去找事情做。。。。。!!!
3. 贸易商行的文员主要是负责什么内容!
一、负责办抄公室日常袭文件的起草、打印、登记、发送和存档;
二、公司管理制度的制定与监督,确保制度得以施行到位;
三、公司会议通知的拟写、下发工作、会议的筹备,并且做好会议记录和会议材料的整理;
四、公司考勤制度的制定和登记;
五、办公室小型仓库的管理工作。
4. 贸易公司招聘文员和业务员如何写招聘广告
你上51JOB,参考其他公司的,很多,当然要根据自己公司的具体情况和要求适当调整下
5. 在贸易公司做文员需要哪些素质
就目前私营的贸易公司来讲,对文员的要求可以用“多面手”来概括,也就回是你最后一定是什么答事情都能干,这样你才有发展。不过可以告诉你一些基本要求:1、做人、工作态度这些就不多说,必须的 2、基本的办公软件要会,EXCEL、WORD、PPT等等,一些管理系统会的更好 3、具有数据搜集、整理、分析的能力,能形成报告 4、日常事务的处理,这部分还是根据具体的工作职责来定。上述的是基本要求,其他的也是根据不同公司、不同岗位有具体要求,只有你进去了才能体会到缺什么,实践才是最好的老师。
6. 【纠结】是去做研发助理好还是去贸易公司做行政文员好急急急(本人女)
这个要看你定位的,在国外技术和行政是两个平行的互不搭接的,如果你偏向技术专业类就做研发助理,将来的发展方向就是技术专业方面。如果你喜欢做管理类,那就做行政文员。
说白了就是一个是专业技术方向,一个是管理方向。也要依照自己的性格取向决定。
7. 外贸文员的工作内容是哪些
外贸文员一般都做以下工作:
跟踪外贸订单的生产
跟踪物流货运状态
货物进出口所需文件的准备
收发客户邮件
领导安排的其他工作
8. 贸易综合文员是干什么的
前提是这家公司规模不大.分工不细, 所以多个不同工种需要同一个人去做. 比如接听电话, 缮打文件,Filing 文件,寄样品,报价,...etc.
好处是可以学到很多东西. 不好处就是公司如果业绩持续, 发展欠佳, 前途就一般般了.
9. 贸易公司的文职人员一般做什么工作的
外贸文员大概的工作是协助出口经理的工作,包括:询价报价,日常文档,准备样板,平 面设计的协助工作,单证处理(形式发票,装箱单,提单),下订单,跟进生 产,协调各部门跟进工作进度等。
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。